Administrativní pracovník/pracovnice Back Office – Plzeň

DO NAŠEHO PERSONÁLNÍHO ODDĚLENÍ V PLZNI HLEDÁME NOVOU POSILU NA POZICI BACK OFFICE.

Jsme personální agentura, která zajišťuje zaměstnance pro řadu klientů napříč různými obory. Každodenní součástí naší práce je proto velké množství nástupů a s nimi spojené personální administrativy. Hledáme někoho, komu vyhovuje dynamické pracovní prostředí, dokáže si poradit s větším objemem agendy a zároveň si udržet vysokou míru přesnosti a pečlivosti.

Nejde nám jen o člověka, který bude plnit zadané úkoly. Oceníme někoho, kdo nad svou prací přemýšlí, dokáže pracovat samostatně a má chuť hledat nové a efektivnější postupy.

CO BUDE NÁPLNÍ VAŠÍ PRÁCE?

• Zadávání a aktualizace údajů v systému Helios.
• Příprava pracovních smluv, dodatků a další pracovněprávní dokumentace.
• Zpracování registrací zaměstnanců a související personální administrativa.
• Kontrola správnosti a úplnosti personální dokumentace.
• Příprava a kontrola podkladů pro zpracování mezd.
• Spolupráce s kolegy z náboru a koordinace při zajišťování nástupní agendy zaměstnanců.
• Práce s interní aplikací TABO a spolupráce na jejím dalším rozvoji.
• Hledání možností, jak administrativní procesy zjednodušovat, zefektivňovat a případně automatizovat.

CO OD VÁS OČEKÁVÁME?

• Předchozí zkušenost s administrativní prací, ideálně na obdobné pozici v personální nebo mzdové oblasti.
• Orientaci v zákoníku práce a pracovněprávní dokumentaci.
• Velmi dobrou znalost práce na PC a jistotu při práci s kancelářskými programy.
• Rychlé a přesné psaní na klávesnici (ideálně všemi deseti).
• Pečlivost a smysl pro detail – při práci s personálními daty je přesnost naprosto zásadní.
• Samostatnost, zodpovědnost a schopnost organizovat si vlastní práci.
• Aktivní přístup, ochotu učit se nové věci a přemýšlet nad tím, jak dělat věci lépe.
• Zájem o digitalizaci, automatizaci a využívání AI v administrativě.

VÝHODOU BUDE:

• Znalost systému Helios.
• Zkušenost s personální administrativou nebo zpracováním mzdových podkladů.
• Znalost interních HR systémů a procesů.

CO VÁM NABÍZÍME?

• Nástup dle vzájemné dohody.
• Stravenkový paušál.
• Příspěvek na MultiSport kartu.
• 25 dní dovolené po odpracování jednoho roku.
• Kafeterii na pracovišti.
• Pravidelné společné teambuildingy a firemní akce.
• Samostatnou a různorodou práci s možností podílet se na zlepšování interních procesů.
• Prostor pro vlastní nápady a profesní rozvoj.

MÍSTO VÝKONU PRÁCE: PLZEŇ

Pokud máte s administrativou zkušenosti, jste pečlivý/á a hledáte práci, ve které můžete uplatnit nejen své znalosti, ale i vlastní iniciativu, budeme rádi, když se nám ozvete.