- Plný úvazek

HOFMANN WIZARD s.r.o.
Admin Support - part time 50% (A6477)
Tahle nabídka už je sice pryč, ale není důvod zoufat.
Společnost HOFMANN WIZARD s.r.o. hledá pracovníky i na další pozice:
Zobrazit nabídky firmyO nás
Historie naší personální agentury v České republice se píše od roku 1993, kdy byla založena v Plzni pod názvem WIZARD. Od června 2005 patří firma ke skupině I. K. Hofmann GmbH, která sídlí v Norimberku. Tato skupina působí v Německu již od roku 1985 a patří k pěti největším poskytovatelům personálních služeb v zemi. V České republice nabízíme firmám podporu v personální politice a uchazečům o zaměstnání nové kariérní možnosti na pobočkách v Praze, Brně, Ostravě, Plzni, Kopřivnici, Stříbře, Chomutově, Chebu, Liberci, Vysokém Mýtě, České Lípě a Českých Velenicích.
Do you like organizing, planning and working in an international environment? Would you like to work part-time for a global organization, leader in pharmaceutical field?
We are looking for an enthusiastic candidate who will support cross-funtional teams with event management, admin agenda and team support.
- Organise local and national seminars, congresses, symposiums and internal trainings
- Arrange meetings and business trips and its administration
- Ensure SOP and guidelines compliance with intercompany rules
- Administer storage system and archive of (non)promo materials
- Participate in designing and in implementation of new projects/initiatives
- Manage the schedule of the teams and various agendas;
- Ad hoc translation
- Databases/trackers administration
- Deputy to CPO Head’s assistant
REQUIREMENTS
- Previous experience in administrative and team support ideally within pharma industry
- Language knowledge: Czech / Slovak and good command of English
- Knowledge of working with SAP and Access is an advantage
- Digitally savvy and project management experience is a big asset
- Organisational and communication skills
- Great customer focus
- Accuracy and reliability
- Easy-going team player
- College degree preferred
WE OFFER
- Part-time 50%
- Minimum 5 weeks of vacation
- Competitive salary and various benefits
- Friendly and international working environment
- Company-sponsored events
- 12 months contract with a possibility to change to permanent role



