Osobní Asistentka

Co od Vás očekáváme:

Skupina SPGroup patří mezi nejvýznamnější finanční skupiny v České republice. Do portfolia dále patří podíly v průmyslových podnicích, tj. dominantní výrobce nápojových etiket, flexibilních obalů a nápojových etiket (OTK Group), dále ve společnostech zaměřených na finanční (Slavia Pojišťovna) i nefinanční služby, ve společnostech zprostředkovávajících prodej nemovitostí či realizující developerské projekty. Nejvýkonnější část portfolia holdingu tvoří segment volnočasových aktivit (Aquapalace Praha), hotelových a veletržních služeb (ABF), ve kterých je leaderem trhu v ČR. Jsme hrdí i na naše nejnovější start-upy v SuperNoty, No Limits Design a Bulovka Dental Clinic.

Aktuálně vypisujeme výběrové řízení na klíčovou pozici OSOBNÍ ASISTENTKA majitele holdingu:

Náplň práce:

• vedení diáře nadřízeného, koordinování a příprava schůzek, správa kontaktů;
• sjednávání pravidelných porad vedení a zasedání představenstev jednotlivých dceřiných společností;
• sjednávání schůzek s obchodními partnery z oblasti korporátní, municipální i soukromé sféry;
• komunikace s obchodními partnery a dodavateli služeb;
• evidence kontaktů, reportů, projektů, atd. v online úložišti;
• vítání návštěv, podávání občerstvení (v době nepřítomnosti druhé kolegyně);
• interní komunikace v rámci jednotlivých oddělení a dceřiných společností;
• příprava podkladů pro schůzky nadřízeného, příprava prezentací;
• organizace služebních i soukromých cest (letenky, ubytování, apod.);
• metodické vedení dalších asistentek (zajištění plynulého chodu společnosti);
• supervize oběhu smluv a dokumentů, archivace dokumentů;
• aktualizace projektových listů a informací v interním systému;
• samostatné plnění operativních úkolů a projektů.

Potřebujeme:

• minimálně 5 let praxe na pozici asistentky top managementu PODMÍNKOU, především zkušenosti s vedením diáře nadřízeného – příprava schůzek s top partnery a významnými osobnostmi;
• excelentní kombinatorika, příjemné vystupování;
• zralou osobnost s bohatými osobními i profesními zkušenostmi;
• komunikativní znalost angličtiny (základní komunikace se zahraničními partnery), perfektní znalost českého jazyka (komunikace s úřady státní sféry, korektury prezentací, atd.);
• výbornou znalost práce na PC (MS Office, Internet, Power Point, projektové programy (naučíme));
• výtečné organizační schopnosti, komunikační dovednosti na vysoké úrovni, profesionalitu, reprezentativní vystupování;
• zdravý úsudek, předvídání událostí, předcházení problémům a úspora energie nadřízeného;
• zodpovědnost, flexibilitu, loajalitu, trpělivost, poctivost;
• reprezentativní, kultivované vystupování a vzhled (velmi konzervativní prostředí);
• diskrétnost při nakládání s informacemi.

U nás najdete:

• přátelské profesionální pracovní prostředí, kdy velmi rušné dny střídají klidné, řešení zajímavých různorodých projektů;
• pracovní poměr na dobu neurčitou;
• zázemí stabilní společnosti, přátelský vstřícný kolektiv a absenci nudy;
• dlouhodobost a stabilitu.

Pracovní doba:
střídavě 8:00 – 16:30 nebo 9:30 – 18:00 – nutno pokrýt provoz sekretariátu

Nástup: co nejdříve

V případě zájmu zašlete prosím Váš strukturovaný životopis s fotografií a adresným motivačním dopisem.

Těšíme se na setkání s Vámi :-)