Recepční/Office Asistent(ka)

Do našeho týmu hledáme kolegu/kolegyni na pozici Recepční/Office Asistent(ka). Jsme společnost, která působí ve Facility službách a budeš součástí teamu našeho nového klienta. S námi budeš sice méně, ale vždy tu jsme pro tebe, kdyby cokoli.

• správa a zajištění bezproblémového chodu a reprezentativního stavu pobočky klienta,
• registrace návštěv a s tím spojená distribuce vstupních karet pro interní a externí návštěvy,
• příprava zasedacích místností a příprava občerstvení na jednání,
• objednávání kancelářských potřeb a občerstvení,
• vyřizování příchozích hovorů,
• přijímání, zpracování a odesílání interní i externí pošty,
• práce s interními systémy,
• výpomoc s organizací událostí klienta,
• administrativní podpora a zpracování požadavků, zadaných od klienta i od své společnosti.

• praxe min. 1-2 roky na pozici recepční nebo administrativa,
• nutná znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni, minimálně úroveň B1,
• denní komunikace se zahraničními návštěvami,
• pokročilá znalost MS Office, internet,
• profesionální vystupování a reprezentativní vzhled,
• vynikající komunikační a organizační schopnosti,
• vstřícné jednání.

• stravenkový paušál,
• 5 týdnů dovolené,
• příspěvek na penzijní připojištění,
• 3 dny sick days,
• kafeterie 10 000 bodů na rok,
• moderní pracoviště v centru Prahy s dobrou dopravní dostupností.