Recepční / Office manager

O nás

Hledáte zajímavou práci v zajímavém prostředí? Do Agentury pro rozvoj Broumovska přijmeme novou kolegyni/kolegu, která/ý se stane důležitým pilířem naší kanceláře. Nedávno jsme takovou kolegyni našli a rádi bychom rozšířili tým o jednu/jednoho z Vás.

Není nutné, abyste splňoval/a všechny body na 100 %, ale chuť učit se, rozvíjet sebe i ostatní, být týmovým hráčem a umět pracovat i samostatně je to, oč tu běží!

Co bude Vaším denním chlebem?

• Pečovat o bezproblémový chod naší kanceláře a stát se oporou ostatním kolegům, abychom se mohli spolehnout, že vše bude fungovat bez problémů.
• Vyřizování korespondence všeho druhu (e-maily, dopisy, datová schránka, předávání smluv k podpisu apod.).
• Péče o běžný provoz kanceláře (od výměny toneru a zajištění cateringu jednaček po správu rezervací a užívání služebních aut a dalších).
• Administrativní podpora jednotlivých projektů (např. povedete evidenci hostů na konferenci, zajistíte rozeslání pozvánek na vernisáž apod.).

Dalšími možnými poli nasazení je:

• Podílení se na administrativním zpracování grantů (postaráte o všechny formální náležitosti; pokud se v oblasti fundraisingu budete chtít rozvíjet více, dáme vám příležitost).
• Komunikace s našimi individuálními dárci – klášterníky (informovat je o akcích, vystavovat potvrzení o daru apod.).
• Spravovali systém péče o zákazníky, tzv. CRM (spravovat databázi kontaktů, podílet se na rozesílání newsletterů).

Těšíme se na vás, jestliže:

• Máte zkušenosti na obdobné pozici (office manager, sekretářka, asistentka apod.).
• Jste pečlivá/ý a spolehlivá/ý (pohlídáte si termíny a úkoly, aniž by vás někdo dennodenně kontroloval).
• Umíte dobře pracovat na počítači (MS Word a Excel je nezbytně nutný, dále používáme MS Teams a programy na rozesílání newsletterů, které vás naučíme ovládat).
• Jste flexibilní.
• Dobře komunikujete e-mailem i telefonicky.
• Dokážete pracovat samostatně (vezmete si svěřené úkoly za své) i týmově (některé projekty vyžadují dobrou týmovou souhru).

Co pro vás máme my?

• plat dle domluvy s ohledem a zkušenosti a pozici
• plný úvazek (po domluvě možnost na zkrácený úvazek)
• pracovní smlouva na dobu neurčitou, případně další možnosti spolupráce
• zázemí stabilní společnosti fungující od roku 2004
• podpora dalšího vzdělávání a osobního rozvoje
• přátelský kolektiv zkušených kolegů, kteří ochotně pomůžou a zaučí
• volný vstup na akce pořádané naší společností (koncerty, výstavy, konference aj.)
• příležitost účastnit se velké vize rozvoje krásného regionu
• krásné pracovní prostředí areálu národní kulturní památky kláštera Broumov
• slevu na obědy v klášterní restauraci U Tří růží
• slevu v kavárně Café Dientzenhofer

Dává vám to smysl? Pošlete nám strukturovaný životopis a max. 300 slov o tom, proč u nás chcete pracovat.