Admin Coordinator/assistant - Farmaceutická Spol, Praha 1

Co od Vás očekáváme:

AXIAL PERSONNEL AGENCY s.r.o. je jednou z vedoucích personálních agentur a na českém trhu pracovních míst působí již od roku 1994.
Nabízíme komplexní poradenské služby v oblasti lidských zdrojů a zprostředkování pracovních nabídek v Čechách i na Moravě.
ADMIN COORDINATOR/ASSISTANT – FARMACEUTICKÁ SPOL, PRAHA 1

Pro našeho klienta, renomovanou farmaceutickou společnost sídlící v centru Prahy, hledáme vhodné kandidáty na obsazení pozice administrativní koordinátor/ka.

Jedná se o pozici poskytující administrativní podporu a asistenci oblastnímu řediteli.
Key job-tasks:

• Support to Country Dir & Country Leadership Team:
• Manages calendar of Country Director, makes travel arrangements, manages calendar conflicts, etc.
• Manages expense reimbursement
• Schedules team meetings, may prepare agendas, take meeting minutes; coordinates distribution and follows up on action items
• Processes purchase orders, invoices, conference/seminar registrations, provides contract management
• Meeting Management: Coordinates internal local meetings (all staff meetings, cycle meetings, engagement meetings, etc.); coordinates program, catering, accommodation, arranges travel, organizes meeting rooms and equipment

Administrative support in other departments

• Creating vendor accounts for mkt/sales department

Offer:

• Basic salary 34–38.000,– Kč
• 5 weeks vocation
• meal-vouchers (120 Kč/den)
• 5 Sick days
• yearly bonus
• on-site refreshments
• Corporate Social Responsibility event
• possibility to grow within the role and organisation

Requirements:

• Minimum Requirements
• High School Diploma
• Minimum 3 to 5 years related experience in administrative support role

Experience using MS Office tools

• Fluency in Czech language and English

Preferred Requirements

• Experience in similar or related disciplinary and/or international environment
• Basic knowledge of the function/business area supported such as safety, sales, customer service, etc.
• Familiarity with terminology of area supported such as Marketing, Medical, Clinical Research, Logistics etc.

V případě zájmu o tuto pozici zašlete, prosím, strukturovaný životopis k rukám pana Haladeje.

Děkuji a těším se na Vaši zprávu.