Penta Hospitals CZ, s.r.o. |
Penta Hospitals CZ, s.r.o. |
Nové Město, Praha
Nové Město, Praha
- Plný úvazek Plný úvazek
včerejší
AXIAL PERSONNEL AGENCY s.r.o. je jednou z vedoucích personálních agentur a na českém trhu pracovních míst působí již od roku 1994.
Nabízíme komplexní poradenské služby v oblasti lidských zdrojů a zprostředkování pracovních nabídek v Čechách i na Moravě.
ADMIN COORDINATOR/ASSISTANT – FARMACEUTICKÁ SPOL, PRAHA 1
Pro našeho klienta, renomovanou farmaceutickou společnost sídlící v centru Prahy, hledáme vhodné kandidáty na obsazení pozice administrativní koordinátor/ka.
Jedná se o pozici poskytující administrativní podporu a asistenci oblastnímu řediteli.
Key job-tasks:
- Support to Country Dir & Country Leadership Team:
- Manages calendar of Country Director, makes travel arrangements, manages calendar conflicts, etc.
- Manages expense reimbursement
- Schedules team meetings, may prepare agendas, take meeting minutes; coordinates distribution and follows up on action items
- Processes purchase orders, invoices, conference/seminar registrations, provides contract management
- Meeting Management: Coordinates internal local meetings (all staff meetings, cycle meetings, engagement meetings, etc.); coordinates program, catering, accommodation, arranges travel, organizes meeting rooms and equipment
Administrative support in other departments
- Creating vendor accounts for mkt/sales department
Offer:
- Basic salary 34–38.000,– Kč
- 5 weeks vocation
- meal-vouchers (120 Kč/den)
- 5 Sick days
- yearly bonus
- on-site refreshments
- Corporate Social Responsibility event
- possibility to grow within the role and organisation
Requirements:
- Minimum Requirements
- High School Diploma
- Minimum 3 to 5 years related experience in administrative support role
Experience using MS Office tools
- Fluency in Czech language and English
Preferred Requirements
- Experience in similar or related disciplinary and/or international environment
- Basic knowledge of the function/business area supported such as safety, sales, customer service, etc.
- Familiarity with terminology of area supported such as Marketing, Medical, Clinical Research, Logistics etc.
V případě zájmu o tuto pozici zašlete, prosím, strukturovaný životopis k rukám pana Haladeje.
Děkuji a těším se na Vaši zprávu.
