Associate Project Manager

Flex Databases hledá Associate Project Managera, který se připojí k našemu týmu Customer Success Management v pražské kanceláři. Tato pozice může být vykonávána zcela vzdáleně v rámci České republiky, ale je nutné být k dispozici pro občasné osobní schůzky s klienty v Praze.

Požadovaná lokalita: Praha

Jsme spojeni silnou misí – mít skutečný dopad na oblast Life Sciences. Flex Databases poskytuje flexibilní eClinical softwarovou platformu pro CRO společnosti (Clinical Research Organizations) a farmaceutické firmy.

Jako Associate Project Manager ve Flex Databases budete v přímém kontaktu s našimi klienty a podporovat jejich týmy klinických operací – přispívat každý den k projektům, které mají dopad na lidi po celém světě.

Poskytujeme služby našim zákazníkům po celém světě a máme pobočky v Evropě, Turecku a USA.

• Řídit vlastní projekty (pod dohledem) a podporovat Project Manager(y) při definování rozsahu projektu, cílů a výstupů, které podporují obchodní cíle společnosti, ve spolupráci se senior managementem a stakeholdery

• Připravovat, revidovat a spravovat projektovou dokumentaci v průběhu celého životního cyklu projektu podle firemního systému řízení kvality

• Organizovat a účastnit se schůzek s klienty, pomáhat s upřesněním obchodních požadavků

• Proaktivně řídit změny v rozsahu projektu, identifikovat potenciální rizika a připravovat plány pro jejich předcházení

• Identifikovat, rozvíjet a budovat obchodní vztahy důležité pro úspěch projektu

• Předávat návrhy na zlepšení firemních procesů s konstruktivním přístupem a podporovat pozitivní týmového ducha

• Výbornou znalost anglického jazyka, psanou i mluvenou

• Znalost různých projektových nástrojů a metodologií

• Minimálně 6 měsíců praktické zkušenosti s projektovým managementem

• Pokročilou znalost Microsoft 365; ochotu využívat AI pro generování nápadů a administrativu

• Schopnost zůstat organizovaný a podávat výsledky pod tlakem, rychle se přizpůsobovat měnícím se prioritám a požadavkům v průběhu projektu

• Silné organizační schopnosti a důraz na detail

• Efektivní komunikaci – písemnou, verbální i prezentační

• Schopnost rychle se učit a osvojovat si nové technologie

• Schopnost získat spolupráci napříč různými zdroji, včetně managementu, klientů a dalších oddělení

• Silné mezilidské a interkulturní dovednosti; zákaznický přístup je výhodou

• Pokročilé analytické a problémové dovednosti: schopnost zkoumat problémy související s projektem a produktem
  
  Oceňujeme, pokud máte: 

• Znalost německého jazyka

• Praxi v projektové administrativě či koordinaci

• Zkušenost z oblasti klinického výzkumu

• Záleží nám více na výsledcích než na pevných pracovních hodinách. Nabízíme flexibilní začátek pracovní doby mezi 8:00 a 11:00. Důležitá je účast na schůzkách s klienty a na pravidelných týmových meetingách.

• Ceníme si respektu, transparentnosti, proaktivity, otevřenosti a pozitivního přístupu. Záleží nám na duševním zdraví a pohodě našeho týmu, proto máme open-door policy a podporujeme konstruktivní zpětnou vazbu oboustranně.

• Věříme v týmovou práci s našimi klienty i zaměstnanci a budujeme dlouhodobé vztahy založené na důvěře.
  
  Kontaktujte nás: e-mail přes odpovědní formulář