Asistentka odboru Dekorací

Barrandov Studio a.s. – silná stabilní společnost s 90letou tradicí a zahraniční spoluprací hledá do svého týmu podporu s šesti „P“:

• Profesionální
• Pečlivá
• Příjemná
• Přátelská
• Pozitivní
• Podporující

Jedná se o pozici, kde budete pravou rukou nejen vedoucímu Dekorace, ale i dalším kolegům z odboru. Nebudete jen vařit kávu a uvádět návštěvy. Krom běžné asistentské práce (e-maily, telefony, evidence pošty) budete mít na starosti různé činnosti:

Administrativní část:

• vedení databáze externích dodavatelů
• příprava přehledů, tabulek, smluv dle požadavků vedoucího
• příprava a vypracování zprávy o dění na odboru – spolupráce s oddělením Marketingu
• administrativní spolupráce s technikem BOZP a personálním oddělením
• spolupráce s koordinátorem vozového parku
• zápisy z porad odboru
• zajištění kancelářských a jiných potřeb pro kanceláře, stavbu a dílny
• plnění ad hoc úkolů související s potřebami organizace

Finanční část:

• zpracování, evidence, archivace objednávek vč. správy databáze
• vedení a evidence faktur a smluv s externími dodavateli

Očekáváme od vás samostatnost, schopnost zorganizovat si čas a práci s ohledem na termíny a potřeby kolegů. Je třeba, mít rád lidi i čísla. Denně budete pracovat v SAPu (a znalost programu je pro vás velkou výhodou), s Excelem (tvorba tabulek a přehledů) a udržovat interní databáze. Znalost angličtiny pro písemnou komunikaci uvítáme, ale není podmínkou. Zároveň jste komunikativní, přátelsky asertivní povahy a nové úkoly přijímáte s výzvou a úsměvem na rtech.

Nabízíme vám různorodou práci v kolektivu fajn a upřímných kolegů v atraktivním prostředí filmového průmyslu, kde uplatníte zkušenosti z administrativy a schopnosti spolupráce.
A krom toho máte nárok na:

• 5 týdnů dovolené.
• příspěvek na stravování
• kurz angličtiny zdarma