Asistentka administrativy - Dnešice

Co od Vás očekáváme:

• podpora jednatele společnosti a oddělení administrativy
• vyhotovování cestovních příkazů jednatele společnosti
• zajištění chodu recepce
• přijímání a odesílání poštovních zásilek, evidence došlé a odeslané pošty
• přijímání a uvedení návštěv a vedení knihy návštěv s patřičným poučením o chování se ve společnosti
• příprava prostor pro jednání a zajištění občerstvení pro návštěvy
• udržování pořádku a čistoty v kuchyňce v přilehlém prostoru administrativy a v jednacích místnostech společnosti
• tvorba tabulek, prezentací, dopisů a další drobná administrativa
• organizace, evidence a vedení administrativní dokumentace společnosti, skenování
• správa skladu kancelářských potřeb a archivu – administrativa, účetnictví
• kompletní správa a vystavování objednávek na základě nabídek a požadavků dle disponibility materiálu
• kontrola disponibility provozního materiálu v databázovém systému
• zakládání dodavatelů, jejich evidence. Úzká spolupráce s oddělením kvality při schvalování dodavatele
• všeobecná aktualizace databázového systému v rámci svých kompetencí
• zajištění a správa dovážek obědů od stravovací společnosti včetně vyúčtování

Požadujeme:

• SŠ vzdělání
• aktivní znalost německého, případně anglického jazyka slovem i písmem (Nj výhodou)
• samostatnost, pečlivost, vlastní iniciativu
• časovou flexibilitu
• příjemné vystupování uvnitř i navenek společnosti
• schopnost učit se nové věci a přizpůsobit se novému prostředí a změnám
• znalost práce na PC (MS Office)
• řidičský průkaz sk. B

Co vám můžeme nabídnout:

• nadstandardní mzdové ohodnocení
• pololetní odměny
• vánoční odměny ve výši jednoho měsíčního platu
• příspěvek na dopravu
• stravenky
• stabilní práci na dobu neurčitou