INDEX NOSLUŠ s.r.o. |
INDEX NOSLUŠ s.r.o. |
Plzeň
Plzeň
- Plný úvazek
dnešní
Hlavní náplň práce:
- podpora jednatele společnosti a oddělení administrativy
- vyhotovování cestovních příkazů jednatele společnosti
- zajištění chodu recepce
- přijímání a odesílání poštovních zásilek, evidence došlé a odeslané pošty
- přijímání a uvedení návštěv a vedení knihy návštěv s patřičným poučením o chování se ve společnosti
- příprava prostor pro jednání a zajištění občerstvení pro návštěvy
- udržování pořádku a čistoty v kuchyňce v přilehlém prostoru administrativy a v jednacích místnostech společnosti
- tvorba tabulek, prezentací, dopisů a další drobná administrativa
- organizace, evidence a vedení administrativní dokumentace společnosti, skenování
- správa skladu kancelářských potřeb a archivu – administrativa, účetnictví
- kompletní správa a vystavování objednávek na základě nabídek a požadavků dle disponibility materiálu
- kontrola disponibility provozního materiálu v databázovém systému
- zakládání dodavatelů, jejich evidence. Úzká spolupráce s oddělením kvality při schvalování dodavatele
- všeobecná aktualizace databázového systému v rámci svých kompetencí
- zajištění a správa dovážek obědů od stravovací společnosti včetně vyúčtování
Požadujeme:
- SŠ vzdělání
- aktivní znalost německého, případně anglického jazyka slovem i písmem (Nj výhodou)
- samostatnost, pečlivost, vlastní iniciativu
- časovou flexibilitu
- příjemné vystupování uvnitř i navenek společnosti
- schopnost učit se nové věci a přizpůsobit se novému prostředí a změnám
- znalost práce na PC (MS Office)
- řidičský průkaz sk. B
Co vám můžeme nabídnout:
- nadstandardní mzdové ohodnocení
- pololetní odměny
- vánoční odměny ve výši jednoho měsíčního platu
- příspěvek na dopravu
- stravenky
- stabilní práci na dobu neurčitou
