Vedoucí oddělení vnitřní správy, sekretariát

Pracovní místo: Vedoucí oddělení vnitřní správy, sekretariát
ID 11009599

Pracoviště: Odbor kanceláře krajské pobočky Krajské pobočky Úřadu práce ČR v Ústí nad Labem

Místo výkonu: Ústí nad Labem

Hlavní náplň činnosti:

" Zajišťuje zveřejňování písemností na elektronické úřední desce.
" Zabezpečuje pro ředitele krajské pobočky organizační, technické a administrativní úkoly.
" Zajišťuje distribuci a evidenci vnitřních řídících aktů vydaných v rámci krajské pobočky.
" Vykonává další činnosti podpůrného provozního charakteru.
" Vede evidenci pracovních úrazů a zajišťuje komunikaci s příslušnými orgány
a zdravotními pojišťovnami.
" Podílí se na koordinaci agend BOZP a PO; zejména vede evidenci příslušných školení a plánuje přípravu zaměstnanců v oblasti BOZP a PO.
" Plní vybrané úkoly krizového řízení a řízení rizik.
" Vede spisovnu krajské pobočky.
" Přijímá, eviduje a rozděluje došlou korespondenci a sleduje její řádné vyřízení, přijímá a odesílá dokumenty, spravuje podatelnu.
" Zajišťuje archivaci a skartaci dokumentů.
" Ve spolupráci s Oddělením majetku a investic krajské pobočky zajišťuje správu a údržbu majetku.
" Zabezpečuje provoz služebních vozidel.

Kvalifikační a další požadavky:

" minimálně střední vzdělání s maturitní zkouškou
" znalost práce na PC (MS Office)
" výborné komunikační schopnosti
" odpovědnost, samostatnost, flexibilita, bezúhonnost
" profesionální vystupování, psychická odolnost
" řidičský průkaz sk. B výhodou
" svéprávnost, bezúhonnost, zdravotní způsobilost, státní občanství České republiky, občanství jiného členského státu EU nebo občanství státu, který je smluvním státem Dohody o EHP dle § 25 odst. 1 písm. a) a splnění předpokladu dle § 25 odst. 2 z. č. 234/2014 Sb., o státní službě

Pracovní podmínky:

" platové zařazení v 9. platové třídě v souladu s platnými právními předpisy,
po zkušební době možnost přiznání osobního příplatku
" pružná pracovní doba – plný úvazek
" předpokládaný nástup od 15. listopadu 2022
" pracovní poměr na dobu neurčitou se zkušební dobou 3 měsíců.
Zaměstnanecké výhody:

" 5 týdnů dovolené
" 5 dní indispozičního volna (sick days)
" 1 den volna na vyřízení osobních záležitostí
" stravenky v hodnotě 90 Kč
" příspěvky z fondu kulturních a sociálních potřeb
" odměny k životním a pracovním výročím

V případě zájmu o uvedenou pozici zašlete, prosím, elektronicky motivační dopis s uvedením názvu pozice a pracoviště, doplněný o strukturovaný životopis a kopii dokladu o dosaženém vzdělání, nejpozději dne 20. října 2022 na e-mailovou adresu e-mail přes odpovědní formulář
Nedoložení výše požadovaných dokumentů je považováno za nesplnění požadavků. Nesplnění požadavků může být důvodem k vyřazení z účasti na výběrovém řízení.