ALPHA FLIGHT a.s. |
ALPHA FLIGHT a.s. |
Ruzyně, Praha
Ruzyně, Praha
- Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
dnešní
Jesamine Ne, e-mail: e-mail přes
Požadavky:
- o Upřednostňuje se bakalářský titul v oboru obchodní administrativy, managementu nebo příbuzného oboru.
- o Více než 1 rok zkušeností v administrativní nebo kancelářské podpůrné roli.
- o Silné organizační a multitaskingové dovednosti s důrazem na detail.
- o Dobré komunikační a interpersonální dovednosti.
- o Schopnost pracovat samostatně a zvládat více priorit v dynamickém prostředí.
- o Znalost nástrojů Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- o Plynulá znalost angličtiny na profesionální úrovni; vyžadována je znalost češtiny a ukrajinštiny.
Náplň práce:
- o Zajistit hladký každodenní chod kanceláře a udržovat organizované, efektivní a příjemné pracovní prostředí.
- o Spravovat kancelářské prostory, zásoby a vybavení pro podporu nepřerušovaného provozu.
- o Poskytovat administrativní podporu managementu a týmům a zajišťovat včasné a přesné plnění úkolů.
- o Koordinovat schůzky, schůzky a interní komunikaci pro podporu efektivní spolupráce.
- o Řídit tok dokumentů, včetně smluv, korespondence a interních záznamů, zajistit přesnost a důvěrnost.
- o Vítat a pomáhat návštěvníkům a vytvářet profesionální a pozitivní dojem ze společnosti.
- o Podporovat organizaci interních akcí a pomáhat s logistikou aktivit společnosti.
- o Koordinovat činnost s externími dodavateli a poskytovateli služeb s cílem zajistit kvalitní a nákladově efektivní služby.
- o Pomáhat s cestovními záležitostmi a dalšími administrativními požadavky dle potřeby.
- o Zajistit dodržování interních politik a administrativních postupů.
multisport, včetně notebooku, monitoru a firemního telefonu, 160 hodin dovolené a flexibilní pracovní doba
