HR Administrator/HR Specialista

Do svého malého týmu hledám šikovného, zodpovědného člověka na pozici HR Administrator/HR Specialista. Pozice je zatím na ICO, případně DPČ, nicméně hledám někoho na dlouhodobou spolupráci. I jako brigádník budeš čerpat veškeré výhody jako zaměstnanec s pracovní smlouvou.

Jak u nás vypadá HR?

Nejdříve představím naše oddělení za CZ&SK tým. Celé HR vedu já - Klára - více o mě můžete najít zde: https://www.linkedin.com/in/klara-kopecna/. Praxi v HR mám cca 17 let a v MANu jsem necelé dva roky na pozici Head of HR CZ&SK.

V Čechách mám šikovnou kolegyni Verču, která mi pomáhá s administrativou a dalšími odbornějšími věcmi a za kterou právě nyní hledám náhradu z důvodu, že ji čeká radostnější etapa života s druhým miminkem :-)

Na Slovensku pak máme skvělou kolegyni Kristínu, která zastřešuje HR Business Partnering primárně pro Slovensko, ale na některých projektech pracuje i pro ČR.

V Čechách je nás cca 200 na pěti pobočkách s centrálou v Čestlicích, na Slovensku pak 80 na dvou pobočkách.

Příprava veškerých smluv, dodatků ke smlouvám, mzdových výměrů atp.
Zodpovědnost za správu BOZP/PO a lékařských prohlídek
Budeš mít na starosti zaměstnanecké benefity
Různé druhy reportů a tabulek (nástupy/výstupy, seznam zaměstnanců, fluktuace, org.chart atp.)
Spolupráce na teambuildingových akcích pro zaměstnance
Jazykové vzdělávání zaměstnanců
Spolupráce na dalších projektech (digitalizace, HR Marketing, tvorba nových HR stránek atp.)
Další podpora HR

Na rovinu mám pár věcí, přes které u mě nejede vlak a to jsou:

maximální spolehlivost (pokud se na něčem domluvíme, tak s tím budu počítat. Pokud to z jakéhokoli důvodu nejde, potřebuji to vědět)
diskrétnost (máme přístup k velice citlivým údajům a informacím, a s tímto je třeba umět správně pracovat)
pečlivost - pracujeme se smlouvami, mzdami atp. Je třeba vše raději 2x zkontrolovat
pozitivní přístup (k práci, k zaměstnancům, k životu...)
loajalitu (hledám někoho na dlouhodobou spolupráci, nikoli na několikaměsíční výpomoc)
časová flexibilita - ideálně 30 hod/týden - rozvržení si můžeme domluvit individuálně
samostatnost - až se zaběhneš tak bude potřeba proaktivní přístup, nečekat jen na to "co je potřeba a co se řekne" ale myslet samostatně a proaktivně

A teď ke zkušenostem:

Potřebuji, abys měl/a alespoň základní povědomí o zákoníku práce (budu určitě ověřovat během naší společné schůzky). Klidně ze školy, netrvám na praxi z firmy, ale bohužel nebude čas se učit vše od začátku.
Praxe z HR bude výhodou, ale není nutnou podmínkou.
MS Office na opravdu dobré úrovni - Excel, Word, Power Point - to vše potřebuji abys zvládal/a ideálně lépe než já :-) budeš pracovat hodně s tabulkami v excelu (kontingenční tabulky, reporty), ve Wordu pak např. hromadná korespondence atp.
Angličtina na středně pokročilé úrovni - naši jednatelé jsou anglicky mluvící a budeš za nimi chodit na podpis a je třeba, abys jim uměl/a vysvětlit co jim k podpisu neseš.
A v neposlední řadě hledáme pohodového člena týmu, který s námi rád zajde na oběd/večeři a kdo posílí náš skvělý HR tým ;-)

Určitě se nebudete nudit - práce bude dost a bude hodně zajímavá
Prima tým, jak už na HR, tak i ostatních kolegů. Podporu HR od vedení firmy.
Benefity - i při této smlouvě je nárok na stravenky, 25 dní placené dovolené, benefit kartu, volné vstupy do Aquapalace, příspěvek na penzijko nebo životko, různé odměny, firemní akce, dárečky atp.
Standardní vybavení jako je NTB a mobilní telefon
Občasné služební cesty na Slovensko nebo na naše pobočky - cca 4x/rok.
Na co jsem zapomněla, tak doplním na osobní schůzce u kávy v našem MANclub.
A co je třeba udělat teď?

Určitě mi pošli životopis v Čj nebo Aj a průvodní dopis v Čj nebo Aj. Do průvodního dopisu prosím uveď i možnost nástupu.

Vzhledem k dovoleným se může výběrové řízení trošku protáhnout. Pokud se neozvu hned, tak prosím trpělivost. Všem vybraným určitě osobně zavolám buď já nebo Kristína.

Určitě se uvidíme nejméně dvakrát. První schůzka bude trošku delší, budeme se hodně ptát (já a Kristína). Na druhou schůzku bych už ráda pozvala jen finalisty a tam se potkáš i s naším jednatelem Janem.

Těšíme se na tebe. Klára a Kristína