Office Manager/Ka V Projekční Kanceláři (M/Ž)

O nás

Pro našeho klienta, mezinárodní projekční a projekt-manažerskou společnost s převážně zahraniční klientelou a spolupracující na projektech v oblasti průmyslových staveb a bytové výstavby, hledáme vhodné kandidáty/ky do administrativního týmu v Praze na pozici Office manager/ka v projekční kanceláři (M/Ž)

Náplň práce:

• zajištění plynulého chodu kanceláře a administrativní podpora projektového týmu, vedení společnosti a dalších oddělení
• administrativní podpora projektového týmu, vedení společnosti a dalších oddělení
• komunikace a spolupráce s interními a externími účastníky projektů
• zpracovávání zápisů z jednání, protokolů a dalších písemností, e-mailová korespondence
• asistence při plánování a organizaci meetingů a firemních akcí
• vyřizování telefonních hovorů a péče o návštěvy

Co od Vás očekáváme:

• zkušenosti s prací na obdobné administrativní pozici
• středoškolské vzdělání, ideálně ekonomického nebo stavebního či technického zaměření
• zodpovědnost, samostatnost a pečlivost
• velmi dobré komunikační a organizační schopnosti, proaktivní přístup
• pokročilá znalost práce na PC (MS Office)
• anglický nebo německý jazyk na komunikativní úrovni

Co Vám můžeme nabídnout:

• spolupráce na významných projektech velkého rozsahu s využitím nejmodernějších nástrojů a aplikací
• pružná pracovní doba a možnost home office
• 5 týdnů dovolené
• stravenkový paušál
• roční prémie
• roční budget na jazykovou výuku
• program odborného vzdělávání (hard skills) a osobního rozvoje (soft skills)
• firemní eventy jako jsou teambuildingy, rodinné dny, vánoční večírky apod.