Asistent/Asistentka Pro Vedení Společnosti

O Skupině ČEZ

Jsme přední česká energetika s evropským působením a průkopníkem moderních energetických trendů. Záleží nám na tom, aby byl energetický sektor udržitelný, ekologičtější a šetrnější k naší planetě. Díky pestrému portfoliu aktivit nabízíme široké spektrum pracovních míst napříč nejrůznějšími obory. Jsme stabilní zaměstnavatel v dynamicky se měnícím oboru a pomůžeme vám kariérně růst.

Baví Vás pečlivá a oragnizační práce na vysoké úrovni, máte přirozenou schopnost udržet věci pod kontrolou a být o několik kroků napřed? Jste člověk, který umí převzít odpovědnost, udržet profesionalitu za všech okolností a zároveň efektivně podporovat top management? Pak hledáme právě Vás.

Co vás u nás čeká?

• Zodpovědnost za sestavování denních harmonogramů a zajištění jejich plnění, včetně organizace návštěv a průběhu porad.
• Administrativní podpora pro vybrané přímé podřízené generálního ředitele.
• Koordinace a administrativní podpora při organizaci zasedání představenstva a dozorčí rady, příprava materiálů a zajištění hladkého průběhu jednání (zástup za tajemnici společnosti v době její nepřítomnosti).
• Spolupráce v tříčlenném týmu sekretariátu, který tvoří vedoucí oddělení a kolegyně na stejné pozici
• Zajišťování tuzemských i zahraničních pracovních cest – rezervace ubytování, letenek a místenek, evidence cest a vyúčtování.
• Koordinace podkladů pro porady, sledování plnění úkolů a podpora vedení při přípravě materiálů.
• Uvádění návštěv a reprezentace společnosti.
• Péče o chod kanceláře, objednávky kancelářských potřeb a evidence docházky týmu.
• Příprava zasedacích místností a zajištění občerstvení pro jednání.

Co byste měli umět?

• SŠ/VŠ vzdělání.
• Minimálně 2 roky zkušeností na pozici asistent/ka nebo executive asistent/ka.
• Excelentní znalost MS Office.
• Dobrá znalost angličtiny pro komunikaci a plánování zahraničních cest.
• Proaktivita, loajalita a schopnost pracovat s důvěrnými informacemi.
• Preciznost, zodpovědnost a odolnost vůči stresu.
• Reprezentativní vystupování a výborné komunikační a organizační schopnosti.

Co vám nabízíme?

• Pracoviště v Praze 4 - Brumlovka s možností částečné flexibility v rámci pracovní dne.
• Působení ve společnosti, která je pravidelně oceňována jako jeden z nejlepších zaměstnavatelů.
• Prostor pro profesní i osobní růst a další odborný rozvoj.
• Zázemí sehraného týmu sekretariátu představenstva, který si umí navzájem pomoci a podporovat se.
• Pečlivé zaškolení, jistotu opory v začátcích a postupný přechod k samostatné práci.
• Férové odměňování doplněné širokou škálou benefitů podporujících pracovní i osobní pohodu.

Kontaktní osoba pro tento nábor je:

Karolína Černá
ČEZ, a. s.