Kormidelník administrativy a provozu

Jsme OCEAN’S, česká společnost, která žije světem ryb a mořských produktů. Nejsme ale jen prodejce ryb. Propojujeme vlastní zpracování a výrobu, velkoobchod, maloobchodní prodej, e-shop i gastronomii. Díky tomu u nás člověk vidí fungování firmy opravdu zblízka – od nákupu a skladu přes výrobu a obchod až po okamžik, kdy se naše produkty dostanou k zákazníkovi.

Jsme firma, kde se věci skutečně dějí. Rosteme, přicházíme s novými produkty a projekty a postupně posouváme i způsob, jakým uvnitř společnosti fungujeme. A právě proto hledáme člověka, který nám pomůže držet správný kurz.

Nehledáme někoho jen „na chvíli“. Hledáme kolegu nebo kolegyni pro dlouhodobou spolupráci, který se chce stát skutečnou součástí OCEAN’S, postupně firmu poznat a profesně růst společně s ní. Důležitá je pro nás vzájemná důvěra, loajalita a soudržnost s firmou. Stejně jako očekáváme spolehlivost a férový přístup od nového kolegy, nabízíme je i z naší strany.

Pokud hledáte místo, kde můžete zakotvit na delší dobu, být součástí jednoho týmu a zároveň vás láká práce, při které se každý den děje něco jiného, možná hledáme právě vás.

• Podpora vedení a provozu – administrativa, dokumenty, prezentace, reporty a podklady pro rozhodování.
• Chod kanceláře – korespondence, provozní agenda a objednávky kancelářského vybavení.
• Správa dokumentace – evidence, kontrola a archivace smluv, dokladů a interních dokumentů.
• Fakturace a účetní agenda – faktury, cestovní doklady, dobropisy, zápočty a jejich kontrola.
• Podklady pro účetnictví – kontrola plateb, závěrky, pravidelné výkazy a reporty.
• Personalistika a nábor – životopisy, onboarding, pracovněprávní dokumentace, školení a mzdová agenda.
• Docházka a mzdy – evidence docházky, dovolených, home office a podklady pro mzdy.
• BOZP a provozní agenda – školení, revize, OOPP, požární ochrana a pojištění.
• Zákaznický servis – komunikace se zákazníky, zpracování požadavků a řešení reklamací.
• Komunikace s dodavateli – vyhledávání dodavatelů a správa jejich údajů.
• Objednávky a nákup – správa objednávek, nákup zboží, materiálu a provozního vybavení.
• Obchodní administrativa – cenové nabídky, faktury, dodací listy a zakázková dokumentace.
• Skladová administrativa – skladová data, inventury, evidence zásob a podpora skladníků.
• Podpora výroby a kvality – výrobní administrativa, kvalita a zavádění nových projektů.
• Marketingová podpora – spolupráce na marketingu a obsahu pro Facebook a Instagram.

Nehledáme někoho jen „na chvíli“. Hledáme kolegu nebo kolegyni pro dlouhodobou spolupráci, který se chce stát skutečnou součástí OCEAN’S, postupně firmu poznat a profesně růst společně s ní. Důležitá je pro nás vzájemná důvěra, loajalita a soudržnost s firmou. Stejně jako očekáváme spolehlivost a férový přístup od nového kolegy, nabízíme je i z naší strany.

Kormidelník administrativy a provozu u nás nebude člověk zavřený celý den nad jednou tabulkou. Bude spojovacím článkem mezi vedením, kolegy, zákazníky, dodavateli, skladem, výrobou i dalšími částmi společnosti. Jeden den se může věnovat fakturám a podkladům pro účetnictví, druhý náboru nového kolegy, objednávce pro provoz, komunikaci se zákazníkem nebo přípravě nového projektu.

Hledáme zkrátka spolehlivého parťáka na naši palubu, který má rád pořádek ve věcech, umí komunikovat s lidmi a nebojí se pestré práce. Člověka, na kterého se můžeme dlouhodobě spolehnout a který bude OCEAN’S vnímat jako firmu, jejíž je součástí, ne jen jako místo, kam chodí do práce.

Na oplátku nabízíme prostor postupně poznat fungování společnosti napříč jednotlivými oblastmi, převzít vlastní agendu a časem i samostatné projekty. Chceme, aby s námi nový kolega zůstal dlouhodobě, rostl spolu s firmou a měl možnost ovlivňovat, jak bude jeho role v budoucnu vypadat.

• Možnost převzít vlastní agendu a samostatné projekty.
• Pestrou pracovní náplň napříč celou společností.
• Práci, ve které není žádný den stejný.
• Možnost vidět konkrétní výsledky své práce.
• Dlouhodobou spolupráci ve stabilní české společnosti.
• Prostředí založené na důvěře, loajalitě a soudržnosti.
• Blízkou spolupráci s vedením společnosti.
• Prostor přicházet s vlastními nápady.
• Práci v centru Brna s možností parkování.
• Zaměstnaneckou slevu na celý firemní sortiment.