Recepční

Znovu pátráme po posile office týmu – recepční. Naše Anička přechází do jiné pozice v rámci backofficu, takže tu máme opět pro naše HR výzvu.

Recepce u nás je a vždy byla srdcem a centrem dění celé firmy. Máte-li zájem o tuto pozici, pojďte se sejít, rádi to s vámi probereme osobně.

CO VÁS ČEKÁ?

• ​ zajištění recepce – denní „drobnosti“, které sice vypadají jednoduše, ale pro spoustu z nás jsou bez vaší pomoci v podstatě nezvládnutelné
• přijímání a ohlašování návštěv – zakládáme si na tom, aby o naše návštěvy a klienty bylo dobře postaráno a rádi se k nám vraceli
• objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a messenger služeb – u vás se schází všechny naše potřeby, ať už tužek nebo dobrého čaje pro účastníky školení
• evidence a zpracování pošty – každý příchozí dopis se musí dostat do těch správných rukou
• přijímání a vyřizování telefonických hovorů (i v angličtině)
• aktivní spolupráce s jednotlivými odděleními – duše ajťáka je složitá, ale při troše vůle čitelná
• příprava občerstvení na meetingy- dobrá káva či sladký desert často podpoří dobrou náladu schůzky
• budete mít pod taktovkou kuchyňky na patře – dostatečné zásoby kávy, čokolády a mléka do kávovarů nás udržují celý den při životě
• komunikace s dodavateli – někdo si vás bude předcházet, někoho je potřeba asertivně dotlačit ke splnění slíbeného
• různé ad hoc úkoly, reportingu se také nevyhnete
• uvítáme vaši pomoc při organizaci školení a meetingů

CO BYSTE MĚL(A) UMĚT?

• ​ velmi dobře u nás zúročíte své zkušenosti práce na podobné administrativní pozici
• dobré organizační schopnosti (ještě lépe perfektní!)
• uživatelská znalost MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
• řidičský průkaz sk. B a aktivně řídit
• komunikační, občas i asertivní dovednosti
• reprezentativní vystupování
• zodpovědnost, samostatnost, schopnost dotahovat věci do konce (občas tedy i za nás)
• zásoba dobré nálady a jistá odolnost vůči stresu vítána

CO NABÍZÍME?

• zázemí dynamicky rostoucí, a přesto stabilní české firmy, působící na trhu již od roku 2000
• prostor pro samostatnou práci
• u nás máte možnost ovlivňovat své směrování ve svém rozvoji
• otevřené a přátelské prostředí
• podporu při odborném rozvoji, bohatá nabídka interních a externích školení – více informací na Cleverlance FB stránkách
• zázemí moderních kanceláří na Palmovce v blízkosti stanice metra
• mobil s tarifem a zvýhodněný firemní telefonní a datový tarif s možností využití pro rodinné příslušníky
• občerstvení na pracovišti, relaxační místnost, stolní fotbal
• benefity (Multisport karta, příspěvek na životní a penzijní připojištění, výuka AJ/NJ/RJ, stravenky, široká nabídka firemních akcí pro zaměstnance i jejich rodiny, a další)