Novela zákoníku práce 2024 slibuje větší flexibilitu: Zásadní novinky a pasti

Důležité změny z novely zákoníku práce, které jsou platné od 1. ledna 2024 zahrnují povinnosti zaměstnavatelů informovat o rozvrhu práce až sedm dní předem, dává možnost přechodu na standardní pracovní poměr po třech letech na dohodě, nebo uděluje právo na kratší pracovní dobu. Zaměřuje se také na práci na dálku pro chráněné skupiny či elektronické doručování dokumentací. 

Nové povinnosti zaměstnavatele

Zaměstnavatel je povinen informovat zaměstnance o obsahu pracovního poměru, včetně pracovní doby, mzdy, dovolené a dalších podmínek, do 7 dnů od nástupu a o změnách nejpozději do 1 dne od jejich nabytí účinnosti. Dokumenty doručené elektronicky se považují za doručené desátý den po odeslání, pokud si je adresát do té doby nevyzvedne.

Čelí také zvýšeným povinnostem týkající se informování svých pracovníků. Zaměstnance na dohodu o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP/DPČ) je nutné informovat o plánovaném rozsahu práce minimálně 7 dní předem. Dále musí zaměstnavatelé do 7 dnů od nástupu pracovníka písemně sdělit základní aspekty pracovního vztahu. Zásadní změnou je, že po třech letech práce na základě DPP nebo DPČ má zaměstnanec nárok na nabídku pracovního poměru.

Navíc mají “dohodáři“ nárok na poměrnou část dovolené. Nově byla pro účely výpočtu stanovena fiktivní týdenní pracovní doba 20 hodin týdně, na základě které získávají při splnění určitých podmínek nárok zhruba na 1,5 hodiny dovolené za každých odpracovaných 20 hodin, při minimální čtyřtýdenní výměře dovolené. 

Pracujete na dálku?

Opomíjet by se neměla ani paušální náhrada nákladů za práci na dálku, jejíž výše může dosahovat až 5 500 Kč měsíčně. Obsahuje například náklady na internetové připojení, zvýšenou spotřebu elektrické energie, výdaje spojené s pracovními telefonáty, nákup nebo amortizace kancelářského nábytku a techniky, jako jsou počítače a tiskárny, spotřební materiál včetně papíru, tonerů a náklady na topení nebo klimatizaci. Zaměstnavatel je v tomto případě také odpovědný za zajištění bezpečnosti práce a ochrany osobních údajů.

Digitální revoluce v pracovním právu

Dokumenty jako výplatní pásky, mzdové listy, nebo rozvrhy směn mohou být nyní doručovány elektronicky. Za předpokladu, že zaměstnanec vyjádří písemný souhlas, který lze kdykoliv odvolat. 

Zvláštní pozornost je věnována také chráněným skupinám zaměstnanců, jako jsou rodiče nebo osoby pečující o blízké, které mají nárok na kratší pracovní dobu, nebo práci na dálku. Zaměstnavatelé jsou navíc povinni písemně zdůvodnit jakékoli zamítnutí žádosti o tyto pracovní úpravy.

Příprava na novelu v praxi

Zaměstnavatelé se přiklání k aktualizaci interní HR politiky a modernizaci nezbytných systémů, zajišťují potřebná školení a předávají informace manažerům a zaměstnancům. Inspekce práce dohlíží na dodržování nových pravidel a má pravomoc udělovat pokuty za porušení zákona. Novela zákoníku práce zasahuje do mnoha oblastí. Pro detailnější přehled je doporučeno sledovat specializované zdroje a konzultovat případné změny s odborníky v oblasti pracovního práva.

Upozornění: 

Tento článek je informativního charakteru a nelze jej považovat za právní poradenství. V případě nejasností nebo specifických situací je doporučeno obrátit se na odborníka na pracovní právo.

Publikováno 17. května 2024