Předávací protokol zaměstnance: co má obsahovat + vzor

Předávací protokol zaměstnance: co má obsahovat + vzor

Předáváte zaměstnanci notebook, telefon, nářadí nebo klíče?

Předávací protokol zachytí, co zaměstnanec převzal a v jakém stavu. U některých věcí má navíc význam i pro odpovědnost při jejich ztrátě.

Co do něj napsat a kdy samotný protokol nestačí?

Kdy se předávací protokol používá

Předávací protokol je vhodný při předání pracovního vybavení, například notebooku, telefonu, nářadí, klíčů nebo ochranných pracovních prostředků.

Zaznamenává především co zaměstnanec převzal, kdy, v jakém stavu a s jakým příslušenstvím. Stejný dokument můžete využít také při vrácení vybavení.

U věcí, na které se vztahuje § 255 zákoníku práce, má písemné potvrzení další význam.

👉 Zaměstnanec odpovídá za ztrátu nástrojů, ochranných pracovních prostředků a dalších podobných věcí, které mu byly svěřeny na písemné potvrzení, pokud je sám používá a může zabezpečit jejich ochranu.

👉 Podrobnější pravidla najdete také v našem článku o hmotné odpovědnosti zaměstnance.
 

Pozor na hranici 50 000 Kč

Pokud cena jednotlivé věci spadající pod § 255 zákoníku práce přesahuje 50 000 Kč, samotný předávací protokol nestačí. Se zaměstnancem musí být uzavřena písemná dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí.

Předávací protokol ale můžete i v takovém případě využít jako praktický doklad o tom, kdy a v jakém stavu byla věc zaměstnanci předána.

Pozor: § 255 zákoníku práce řeší ztrátu svěřené věci. Její poškození se zpravidla posuzuje podle obecných pravidel odpovědnosti zaměstnance za škodu.

Co má předávací protokol obsahovat

Jednotný povinný formulář zákon nestanoví. V praxi je vhodné uvést zejména:
 

• identifikaci zaměstnavatele a zaměstnance
• datum předání
• přesný popis předávané věci
• výrobní nebo inventární číslo
• předané příslušenství
• stav věci a případná poškození
• podpis zaměstnance a zaměstnavatele
   

U elektroniky se vyplatí uvést sériové číslo. Existující poškození můžete doložit také fotografiemi.

A co služební auto?

Předávací protokol je užitečný i u služebního auta. Zaznamenejte zejména registrační značku, VIN, stav tachometru, předané klíče, doklady, výbavu a případná poškození.

U auta ale protokol slouží především jako evidence jeho předání a stavu.

Podle výkladu MPSV osobní automobil nepatří mezi věci, na které se vztahuje zvláštní odpovědnost za ztrátu podle § 255 zákoníku práce.

Podmínky používání služebního auta, včetně případného soukromého využití, je vhodné upravit samostatně. Více najdete v článku o používání služebního auta k soukromým účelům.