Předávací protokol pro zaměstnance + VZOR

Je předávací protokol opravdu vždy potřeba? Víte, pro jaké předměty jej můžete použít? Povíme si vše, co o předávacím protokolu potřebujete vědět a připojíme i vzor v editovatelné podobě ke stažení zdarma.

Kdy využít předávací protokol

Pokud svým zaměstnancům svěřujete hodnotné pomůcky pro výkon práce, je vhodné pro tyto zaměstnance připravit i předávací protokol. Nemusí se jednat jen o případy, kdy zaměstnanec má z titulu pozice nárok na služební vůz. Předávací protokol můžete připravit na svěřené nářadí, služební telefon, notebook. V některých situacích využijete i předávací protokol na klíče, které zaměstnanec odnáší mimo pracoviště. 

Doporučujeme vám článek o hmotné odpovědnosti, kde řešíme pro zaměstnance citlivé téma o hmotné odpovědnosti, ať již za způsobený schodek či ztrátu svěřených věcí.

Zjistěte možnosti inzerce

Zákonné náležitosti předávacího protokolu

Zákoník práce v paragrafu 255 určuje, že zaměstnanec je povinen nahradit škodu způsobenou ztrátou nástrojů, ochranných pracovních prostředků a jiných podobných věcí, které mu zaměstnavatel svěřil na písemné potvrzení. Předávací protokol zaměstnanec musí podepsat, jiná než písemná forma nemá právní váhu. 

Jako zaměstnavatel můžete předávací protokol použít pouze v případě, že svěřená věc má hodnotu nižší než 50 000 Kč. Je-li hodnota svěřené věci vyšší než 50 000 Kč, smí být zaměstnanci svěřena jen na základě dohody o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí. 

Konkrétní případy

Pojďme se podívat na konkrétní případy, kdy můžete předávací protokol využít.

Služební automobil - při předávání služebního auta dejte svým zaměstnancům podepsat předávací protokol, auto zaměstnanci v některých případech mohou využívat i k soukromým účelům, a toto vše musí být v předávacím protokolu uvedeno. 

Co tedy musí obsahovat předávací protokol na služební auto

  • Identifikace zaměstnavatele;
  • Identifikace zaměstnance;
  • Pro jaké účely je automobil určen (služební a v některých případech i jako služební auto k soukromým účelům); 
  • Popis automobilu (číslo karoserie, SPZ, uvedení do provozu, stav tachometru při převzetí, výbava, poškození a další důležité informace); 
  • Kolik klíčů je součástí předávky;
  • Jaké dokumenty zaměstnanec obdržel;
  • Datum, místo podpisu; 
  • Doporučujeme podepsat i dohodu o používání služebního osobního automobilu, kde specifikujete detaily k vyúčtování, srážkách ze mzdy. 

Notebook, telefon - podobně jako předávací protokol popsaný výše, i předávací protokol na notebook či jiné vybavení musí obsahovat identifikaci zaměstnance a zaměstnavatele, detailní popis vybavení včetně případných vad. 

Výhody a nevýhody předávacího protokolu

Vy jako zaměstnavatel rozhodujete, v jakých případech chcete předávací protokol využít

K výhodám patří evidence předaných věcí, zaměstnanci vědí, že se vám “upsali” a že svěřený majetek budete chtít vrátit. V případě nevrácení majetku můžete na základě podepsaného předávacího protokolu věc či náhradu soudně vymáhat. 

Nevýhodami je administrativní zátěž, protože jen písemná forma je přípustná a právně platná. U některých zaměstnanců může vyvolat pocit nedůvěry a snížit jejich motivaci

Zvažte, zda vynaložený čas na přípravu, evidenci, aktualizaci předávacího protokolu je pro vaši společnost efektivní. Je nutné vzít v úvahu i hodnotu svěřeného majetku a zda byste do soudního sporu se zaměstnancem, který majetek nevrátil, šli. 

Objevte možnosti inzerce

Předávací protokol vzor

Řekli jsme si, kdy můžete předávací protokol využít, jaké jsou zákonné povinnosti, jaké jsou výhody a nevýhody předávacího protokolu. Víte, že platný je jen v písemné podobě. 

Současně jsme pro vás připravili předávací protokol zaměstnanec vzor.

 

Publikováno 13. února 2023

Autor: Martina Suchá
15 let zkušeností jako HR Business Partner v nadnárodních společnostech, kde poskytuje HR poradenství v oblasti pracovního práva, vedení a rozvoje zaměstnanců, employee relations, a dalších HR oblastech.
Předávací protokol pro zaměstnance + VZOR

Hledáte práci či brigádu?

Podívejte se na aktuální inzeráty práce či brigád.

Hledáte zaměstnance?

Vyzkoušejte efektivní inzerci s JenPráce.cz.

Další rozhovory a články z poradny JenPráce.cz

Ideální práce při rodičovské dovolené

Ideální práce při rodičovské dovolené

Zjistěte, jaký můžete mít přivýdělek na rodičovské dovolené, aniž byste ztratili nárok na rodičovský příspěvek. Pomůžeme vám rozhodnout se, jestli je lepší dohoda nebo OSVČ. O rodičovský příspěvek při zaměstnání nemůžete přijít, pokud splníte…
Proč mít výstupní list zaměstnance + vzor

Proč mít výstupní list zaměstnance + vzor

Výstupní list ze zaměstnání nepatří mezi povinné dokumenty, ale pro ochranu zaměstnavatele i zaměstnance jej doporučujeme připravit pro každého zaměstnance, kterému končí pracovní poměr ve vaší společnosti. Ukážeme vám, jak vypadá výstupní list ze…
Pracovní oděv a povinnosti zaměstnavatele

Pracovní oděv a povinnosti zaměstnavatele

Dozvíte se, co to je pracovní oděv, kdy jej zaměstnavatel zaměstnanci plně hradí a jaké jsou základní povinnosti zaměstnavatele. Zjistíte, kdy a kdo má nárok na pracovní oděv a také na pracovní obuv.
Jak zajistíte prodloužení pracovní smlouvy

Jak zajistíte prodloužení pracovní smlouvy

Povíme vám vše k tématu “pracovní smlouva na dobu určitou a prodloužení”. Zjistíte, jaké máte možnosti, když se blíží konec vašeho pracovního poměru, kolikrát může zaměstnavatel využít možnost opakovaného prodloužení pracovní smlouvy na dobu určitou…
TOP 10 podcastů v HR co stojí za to poslouchat

TOP 10 podcastů v HR co stojí za to poslouchat

Seznamte se s naším výběrem TOP 10 podcastů zaměřených na lidské zdroje. Ať už jste v oboru HR dlouholetým profesionálem nebo jen hledáte aktuální informace a trendy, tyto podcasty vám nabídnou širokou škálu témat a poznatků. Získejte přehled o tom…
Česká tisková kancelář - její role a význam

Česká tisková kancelář - její role a význam

Česká tisková kancelář (ČTK), stojící jako maják nezávislého zpravodajství, je veřejnoprávní zpravodajská agentura v České republice. Tento článek vás provede jejím unikátním obchodním modelem, který nepotřebuje státní dotace, a objasní, jak ČTK…
Novinářské syndikáty a asociace - na koho se obrátit při sdílení pracovních témat

Novinářské syndikáty a asociace - na koho se obrátit při sdílení pracovních témat

Pokud potřebujete sdílet pracovní témata s veřejností, jako jsou zajímavá data nebo stížnosti na bezpráví, je dobré mít kontakty na přední profesní novinářské organizace. Ty vám mohou pomoci získat pozornost pro vaše záležitosti. V našem článku…
Jak správně napsat pracovní řád + vzor zdarma

Jak správně napsat pracovní řád + vzor zdarma

Specifickou interní směrnicí zaměstnavatele je pracovní řád, který zaměstnancům upřesňuje jejich povinnosti. Každá společnost by měla mít svůj pracovní řád, se kterým všechny své zaměstnance seznámí. Proto jsme pro vás připravili kompletní pracovní…
Inspekce práce - jak probíhá kontrola

Inspekce práce - jak probíhá kontrola

Státní úřad inspekce práce provádí pravidelné plánované kontroly i kontroly na základě podnětů od zaměstnanců, aby zjistil, jaký je skutečný stav v prověřované oblasti, a v případě zjištění nějakého pochybení má pravomoc nařídit zaměstnavateli…
Poznejte povinnosti vašeho zaměstnavatele

Poznejte povinnosti vašeho zaměstnavatele

Znáte základní povinnosti zaměstnavatele? Ukážeme vám, co je povinností vašeho zaměstnavatele před zahájením vašeho pracovního poměru, v průběhu a při skončení pracovního poměru.
Jaké jsou možnosti nařízení a převodu dovolené?

Jaké jsou možnosti nařízení a převodu dovolené?

Dozvíte se, z jakých důvodů je možné převést dovolenou do dalšího roku, v jakém rozsahu a kdy nejpozději je nutné ji zaměstnanci nařídit, jinak si její čerpání zaměstnanec určí sám. Ukážeme vám, jak na nařízení dovolené ze strany zaměstnavatele a…
Kdy a jak oznámit těhotenství v práci

Kdy a jak oznámit těhotenství v práci

Zjistila jste, že jste těhotná, a nevíte, kdy a jak tuto skutečnost oznámit v práci? Nebojte se, se vším vám pomůžeme! Dozvíte se, kdy oznámit těhotenství v zaměstnání, jak v práci oznámit těhotenství a také jaké jsou povinnosti vašeho…

Pracovní portál JenPráce.cz provozuje Coweo

© 2016–2024 Coweo Technologies s.r.o., všechna práva vyhrazena