Je předávací protokol opravdu vždy potřeba? Víte, pro jaké předměty jej můžete použít? Povíme si vše, co o předávacím protokolu potřebujete vědět a připojíme i vzor v editovatelné podobě ke stažení zdarma.
Kdy využít předávací protokol
Pokud svým zaměstnancům svěřujete hodnotné pomůcky pro výkon práce, je vhodné pro tyto zaměstnance připravit i předávací protokol. Nemusí se jednat jen o případy, kdy zaměstnanec má z titulu pozice nárok na služební vůz. Předávací protokol můžete připravit na svěřené nářadí, služební telefon, notebook. V některých situacích využijete i předávací protokol na klíče, které zaměstnanec odnáší mimo pracoviště.
Doporučujeme vám článek o hmotné odpovědnosti, kde řešíme pro zaměstnance citlivé téma o hmotné odpovědnosti, ať již za způsobený schodek či ztrátu svěřených věcí.
Zákonné náležitosti předávacího protokolu
Zákoník práce v paragrafu 255 určuje, že zaměstnanec je povinen nahradit škodu způsobenou ztrátou nástrojů, ochranných pracovních prostředků a jiných podobných věcí, které mu zaměstnavatel svěřil na písemné potvrzení. Předávací protokol zaměstnanec musí podepsat, jiná než písemná forma nemá právní váhu.
Jako zaměstnavatel můžete předávací protokol použít pouze v případě, že svěřená věc má hodnotu nižší než 50 000 Kč. Je-li hodnota svěřené věci vyšší než 50 000 Kč, smí být zaměstnanci svěřena jen na základě dohody o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí.
Konkrétní případy
Pojďme se podívat na konkrétní případy, kdy můžete předávací protokol využít.
Služební automobil - při předávání služebního auta dejte svým zaměstnancům podepsat předávací protokol, auto zaměstnanci v některých případech mohou využívat i k soukromým účelům, a toto vše musí být v předávacím protokolu uvedeno.
Co tedy musí obsahovat předávací protokol na služební auto?
- Identifikace zaměstnavatele;
- Identifikace zaměstnance;
- Pro jaké účely je automobil určen (služební a v některých případech i jako služební auto k soukromým účelům);
- Popis automobilu (číslo karoserie, SPZ, uvedení do provozu, stav tachometru při převzetí, výbava, poškození a další důležité informace);
- Kolik klíčů je součástí předávky;
- Jaké dokumenty zaměstnanec obdržel;
- Datum, místo podpisu;
- Doporučujeme podepsat i dohodu o používání služebního osobního automobilu, kde specifikujete detaily k vyúčtování, srážkách ze mzdy.
Notebook, telefon - podobně jako předávací protokol popsaný výše, i předávací protokol na notebook či jiné vybavení musí obsahovat identifikaci zaměstnance a zaměstnavatele, detailní popis vybavení včetně případných vad.
To nejzajímavější vám zašleme
Coweo Technologies s.r.o, jakožto provozovatel portálu JenPráce.cz, bude jako správce
uchovávat vámi uvedený e-mail, na který vám budeme zasílat zajímavosti a tipy ze světa
práce. Přihlášením k odběru souhlasíte se Zpracováním
osobních údajů a Obchodními
podmínkami pro uživatele aplikace JenPráce.cz.
Zaregistrováním se k odběru zajímavosti a tipů ze světa práce na e-mail udělujete správci své osobní
údaje za účelem zasílání informací. V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte příslušná
práva: (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu či doplnění nepřesných nebo nepravdivých osobních
údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly
shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení
zpracování osobních údajů ve zvláštních případech (v) na přenositelnost údajů a (vi) vznést námitku, po
níž zpracování vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné
důvody pro zpracování, jež převažují nad vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem
případné vymáhání právních nároků a (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Další informace o zpracování údajů společností Coweo Technologies s.r.o., se sídlem Škrétova 490/12,
Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČ 05157552 poskytuje pověřenec pro ochranu osobních údajů
poverenec@everyregard.one, informace jsou k dispozici na
Zásady ochrany osobních údajů.
Výhody a nevýhody předávacího protokolu
Vy jako zaměstnavatel rozhodujete, v jakých případech chcete předávací protokol využít.
K výhodám patří evidence předaných věcí, zaměstnanci vědí, že se vám “upsali” a že svěřený majetek budete chtít vrátit. V případě nevrácení majetku můžete na základě podepsaného předávacího protokolu věc či náhradu soudně vymáhat.
Nevýhodami je administrativní zátěž, protože jen písemná forma je přípustná a právně platná. U některých zaměstnanců může vyvolat pocit nedůvěry a snížit jejich motivaci.
Zvažte, zda vynaložený čas na přípravu, evidenci, aktualizaci předávacího protokolu je pro vaši společnost efektivní. Je nutné vzít v úvahu i hodnotu svěřeného majetku a zda byste do soudního sporu se zaměstnancem, který majetek nevrátil, šli.
Předávací protokol vzor
Řekli jsme si, kdy můžete předávací protokol využít, jaké jsou zákonné povinnosti, jaké jsou výhody a nevýhody předávacího protokolu. Víte, že platný je jen v písemné podobě.
Současně jsme pro vás připravili předávací protokol zaměstnanec vzor.
Publikováno 13. února 2023
