Pracovník/ pracovnice centrální spisovny do oddělení spisové služby

výběrové řízení č. 2023/73

druh práce: komplexní koordinace a metodické usměrňování rozsáhlé spisové služby (více spisoven) a před archivní péče o dokumenty statutárního města Olomouce zařazené v odboru kancelář tajemníka Magistrátu města Olomouce
platová třída: 9. (dle nařízení vlády ČR č. 341/2017 Sb.)
pracovní poměr: na dobu neurčitou

bližší specifikace pracovní činnosti:

• vedení agendy centrální spisovny SMOl (příjem, zapůjčování a vyřazování dokumentů ve skartačním řízení),
• komunikace se Státním okresním archivem Olomouc, se zaměstnanci SMOl, s firmou zajišťující skartaci dokumentů,
• příprava elektronických a analogových skartačních návrhů,
• zajištění likvidace dokumentů s citlivými údaji,
• vystavování potvrzení odpracované doby bývalým zaměstnancům zrušených organizací.

1. Zákonné předpoklady:

• státní občanství ČR; u fyzické osoby, která je cizím státním občanem, trvalý pobyt v České republice,
• dosažení věku 18 let,
• způsobilost k právním úkonům,
• bezúhonnost,
• znalost jednacího jazyka.

2. Požadavky a předpoklady:
dosažené vzdělání – vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou,
znalosti a dovednosti

• samostatnost, organizační schopnosti, důslednost, odolnost

vůči zátěži a stresu, odpovědnost, spolehlivost, pečlivost,

• ochota soustavně se vzdělávat a učit novým postupům,
• praxe v oblasti spisové služby výhodou,
• dobrý písemný projev,
• dobré komunikační schopnosti,
• dobrá znalost práce na PC (MS Office),
• řidičský průkaz skupiny B.

3. Nabízíme:

• možnost trvalého vzdělávání a osobního rozvoje,
• balíček benefitů (stravné, příspěvek na penzijní připojištění, flexi passy, 4 personal days, 5 týdnů dovolené, apod.),
• pružnou pracovní dobu,
• osobní příplatek dle kvality odvedené práce,
• stabilní zaměstnání,
• perspektivní pracovní pozici.

4. Přihlášku s požadovanými doklady zašlete nejpozději do 7. srpna 2023 na adresu: Magistrát města Olomouce, oddělení personální a právní, Horní náměstí č. p. 583, Olomouc 779 11; telefon: Zobrazit tel. číslo /294/298/295. nebo datová schránka ID: kazbzri.

Přihlášky zasílejte se všemi požadovanými náležitostmi a přílohami.
Později zaslané přihlášky nemůžeme zařadit do výběrového řízení.

5. Náležitosti přihlášky jsou:

• jméno, příjmení a titul uchazeče, datum a místo narození, státní příslušnost a místo trvalého pobytu,
• číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana,
• datum a podpis uchazeče.

6. K přihlášce je nutno přiložit:

• strukturovaný životopis s údaji o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se správních činností,
• výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce; u cizích státních příslušníků též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením,
• ověřená kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.

7. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv zrušit.