Asistent/ka vedení společnosti / Office Manager

O nás

U nás v LIKO-S věříme tomu, že každý člen týmu je pro firmu stejně důležitý. Každý může svojí prací ovlivnit to, jak se nám ve firmě daří, jak jsou spokojení naši zákazníci a kolegové uvnitř firmy. Ale pak vám řekneme jedno malé tajemství. Asistentky jsou u nás tak trochu nad tím vším. Protože moc dobře hned poznáme, pokud nám v týmu naše asistentky chybí. Prostě to hned cítíme a vidíme. A v tomto případě to nejvíc pozná náš CEO, který hledá k sobě pravou a levou ruku, někdy hlavu, rychlé nohy a sluníčko do naší kanceláře. Pokud jste organizační typ, ráda komunikujete a baví vám lidem okolo pomáhat, tak by to mohlo klapnout. A pokud byste do budoucna chtěli dělat zajímavou práci a růst v rámci firmy, žádné limity u nás nejsou – naše obchodní ředitelka také kdysi jako asistentka začínala…

Poznáváte se?

• Mám pozitivní přístup k práci a úsměv na rtu, protože s tím se jednoduše dál v životě dojde
• Dokážu pracovat samostatně a nabídnout oporu mému nadřízenému v týmu, baví mě lidem pomáhat
• Když se řekne, že mám něco někde zkoordinovat, zajistit, zařídit, rozsvítí se mi oči a už vymýšlím cesty, jak by to asi tak šlo nejlépe udělat
• Mám ráda, když se věci okolo mě mění a na mě je to všechno poskládat tak, aby to fungovalo (tímto myslíme zejména schůzky týmů ve firmě, diář ředitele, firemní setkání…)
• Věci dotahuji do konce a jsem zaměřená/ý na detail
• Mám zkušenosti z administrativy minimálně 2 roky
• Mluvím velmi dobře anglicky
• Umím pracovat s Microsoft Word a EXCEL, to je základ a snad to ani nestojí za řeč

Co od Vás očekáváme:

• Kompletní organizace času našeho ředitele a jeho schůzek (někdy budete muset trochu kouzlit, protože je to někdy hodně nabité, ale dá se)
• Zajištění administrativní podpory ředitele a jeho týmu
• Zápisy z týmových porad (a to i z těch v angličtině), sledování a vedení úkolů pro vedení firmy
• Správa docházkového systému a tvorba podkladů pro mzdy řemeslníků –
• Příprava smluv a kontrola správnosti údajů
• Vyúčtování aut a služebních cest pro vedení firmy
• Zajištění služebních cest pro ředitele do zahraničí
• Organizace firemních setkání a teambuildingů
• Komunikace pod značkou LIKO-S, ať už interně napříč firmou nebo externě – s našimi obchodními partnery jak v česku, tak i v zahraničí

Co Vám můžeme nabídnout:

• Různorodá práce v rodinné firmě s dlouholetou tradicí
• Podpora přátelského kolektivu s elánem dosahovat skvělých výsledků
• Samostatná a zodpovědná práce
• Zdravé jídlo v naší firemní kantýně
• Dotovaný oběd nebo stravenky
• Pracovní smlouvu na dobu neurčitou
• Možnost osobního i pracovního růstu v rámci firmy
• Jazykové kurzy
• Multisport karta
• Po domluvě možnost služebního vozu i k soukromým účelům
• To, že Vaši práci oceníme a budeme si Vás vážit
• Mzda po adaptaci: 42.000 Kč – 47.000 Kč

Těšíme se na setkání s Vámi.

BUDUJEME „HAPPY AND GREEN COMPANY“
www.liko-s.cz