Asistent/ka vedení a office manager

LDparks je pražský developer retail parků - stavíme a prodáváme komerční nemovitosti po celé České republice, staráme se o nájmy a spolupracujeme s investory. Do kanceláře v Praze 3 hledáme asistenta nebo asistentku vedení. Součástí role je i zajištění chodu kanceláře.

• Podpora dvou členů vedení: kalendář, schůzky, jejich pracovní úkoly i osobní záležitosti.
• Příprava podkladů a materiálů na jednání, hlídání termínů a závazků.
• Komunikace za vedení a z jeho zadání - česky, anglicky, rusky.
• Organizace cest a konferencí: letenky, hotely, transfery, registrace, cestovní příkazy, evidence výdajů a jejich předání do financí.
• Dokumenty: vedení archivace, příprava dodatků ke smlouvám a příloh podle vzorů, sbírání podpisů, uložení originálů.
• Nákupy pro kancelář: spotřební materiál, potraviny, objednávky podle požadavků kolegů, převzetí a reklamace.
• Spolupráce se správou budovy a dodavateli: SPZ do systému vjezdových vrat, parkovací místa, klíče a čipy, revize alarmu, klimatizace, drobné opravy, úklid.
• Faktury za kancelář: převzetí, kontrola proti objednávce, předání do financí, hlídání splatnosti.
• Chod kanceláře a její reprezentativní stav, hosté a zasedačky, interní firemní akce, pošta a kurýři.

• Ruštinu aktivně - interní komunikace ve firmě probíhá rusky.
• Češtinu na velmi dobré úrovni, psanou i mluvenou.
• Angličtinu na pracovní úrovni.
• Řidičský průkaz skupiny B a praxi za volantem.
• Praxi na pozici asistenta/asistentky, office manažera nebo v administrativní podpoře je výhodou, ne podmínkou.
• Pečlivost, spolehlivost a diskrétnost.
• Uživatelskou znalost Microsoft 365: Outlook, Excel, Teams, SharePoint.

• Práci v kanceláři v centru Prahy, Praha 3 - Žižkov.
• Plný úvazek, pracovní smlouvu.
• Přímou spolupráci s vedením firmy.
• Zaškolení v AI nástrojích, které ve firmě denně používáme.
• Nástup dle dohody.