Asistent/ka vedení společnosti

Co od Vás očekáváme:

Jsme český holding, který zastřešuje 4 firmy (100% REWORK, 100% REWORK Plus, TM technik, Workspot). Všechny firmy provozují činnosti spojené s oblastí kontroly kvality pro automobilový průmysl, 3D měření, prodej a kalibrace měřidel. Máme pobočky po celé ČR, hlavní centrála je v Brně a pro tu bychom rádi našli nového kolegu/kolegyni, který/á zajistí podporu management týmu – majiteli, obchodnímu, provoznímu a finančnímu řediteli. Hledáme pozitivního člověka s úsměvem na tváři, který má výborné organizační schopnosti a spíše vyhledává rozmanitou práci, kterou je schopen uřídit.

Zároveň bude fajn, pokud Vás baví následující typy činnosti:

• příprava podkladů pro obchodní jednání, příprava prezentací
• správa kalendářů, organizace schůzek a zajišťování občerstvení na tyto schůzky
• účast na poradě vedení – organizace, zápis z jednání
• koordinace dodavatelů služeb (pro energie, úklid, kanceláře v Brně)
• správa „info emailu“ všech společností
• správa smluv např. ohledně pojištění, nájemní smlouvy, archivace smluv se zákazníky
• zpracování dat a příprava různých typů analýz
• udržování chodu kanceláře, ať je vše na svém místě a hezky to na centrále vypadá
• zajištění nákupu kancelářských potřeb, práce s heliosem
• zajištění příchozí, odchozí pošty, evidence v systému kde poštu zpracováváme, včetně digitalizace dokumentů
• vyhledávání ubytování, letenek pro management a určité skupiny zaměstnanců, když cestují po pobočkách nebo mimo ČR
• podpora při organizace veletrhů v ČR a Slovensku
• zpracování cestovních výkazů a docházky pro management
• spolupráce s marketingem
• drobné nákupy

Předností Vám bude pokud:

• máte nejméně 3 roky zkušenosti na obdobné pozici s vysokou mírou samostatnosti
• máte výborné organizační schopnosti a jste schopen/schopna řešit více úkolů najednou
• umíte komunikovat s různými skupinami zaměstnanců (od ředitelů velkých firem až po naše zaměstnance na kontrole)
• kamarádíte se MS Office, zejména Wordem, Excelem a Power Pointem
• umíte řešit více úkolů najednou a prioritizovat
• umíte komunikovat alespoň základní věci v anglickém jazyce (např. objednat ubytování, odpovědět na email)
• je pro vás samozřejmostí diskrétnost, loajalita
• a jste aktivní řidič sk. B

Jak je to u nás s ostatními podmínkami?

• kanceláře máme kousek od centra se zastávkou autobusu přímo před areálem.
• máme stravenky v hodnotě 100 Kč
• můžete u nás chodit na kurz angličtiny
• 2 dny Sick day
• Cafeteria systém
• telefon, notebook je samozřejmost

Nástup možný ihned, ale rádi si počkáme na kvalitního kandidáta.