Jsme český holding, který zastřešuje 4 firmy (100% REWORK, 100% REWORK Plus, TM technik, Workspot). Všechny firmy provozují činnosti spojené s oblastí kontroly kvality pro automobilový průmysl, 3D měření, prodej a kalibrace měřidel. Máme pobočky po celé ČR, hlavní centrála je v Brně a pro tu bychom rádi našli nového kolegu/kolegyni, který/á zajistí podporu management týmu – majiteli, obchodnímu, provoznímu a finančnímu řediteli. Hledáme pozitivního člověka s úsměvem na tváři, který má výborné organizační schopnosti a spíše vyhledává rozmanitou práci, kterou je schopen uřídit.
Zároveň bude fajn, pokud Vás baví následující typy činnosti:
- příprava podkladů pro obchodní jednání, příprava prezentací
- správa kalendářů, organizace schůzek a zajišťování občerstvení na tyto schůzky
- účast na poradě vedení – organizace, zápis z jednání
- koordinace dodavatelů služeb (pro energie, úklid, kanceláře v Brně)
- správa „info emailu“ všech společností
- správa smluv např. ohledně pojištění, nájemní smlouvy, archivace smluv se zákazníky
- zpracování dat a příprava různých typů analýz
- udržování chodu kanceláře, ať je vše na svém místě a hezky to na centrále vypadá
- zajištění nákupu kancelářských potřeb, práce s heliosem
- zajištění příchozí, odchozí pošty, evidence v systému kde poštu zpracováváme, včetně digitalizace dokumentů
- vyhledávání ubytování, letenek pro management a určité skupiny zaměstnanců, když cestují po pobočkách nebo mimo ČR
- podpora při organizace veletrhů v ČR a Slovensku
- zpracování cestovních výkazů a docházky pro management
- spolupráce s marketingem
- drobné nákupy
Předností Vám bude pokud:
- máte nejméně 3 roky zkušenosti na obdobné pozici s vysokou mírou samostatnosti
- máte výborné organizační schopnosti a jste schopen/schopna řešit více úkolů najednou
- umíte komunikovat s různými skupinami zaměstnanců (od ředitelů velkých firem až po naše zaměstnance na kontrole)
- kamarádíte se MS Office, zejména Wordem, Excelem a Power Pointem
- umíte řešit více úkolů najednou a prioritizovat
- umíte komunikovat alespoň základní věci v anglickém jazyce (např. objednat ubytování, odpovědět na email)
- je pro vás samozřejmostí diskrétnost, loajalita
- a jste aktivní řidič sk. B
Jak je to u nás s ostatními podmínkami?
- kanceláře máme kousek od centra se zastávkou autobusu přímo před areálem.
- máme stravenky v hodnotě 100 Kč
- můžete u nás chodit na kurz angličtiny
- 2 dny Sick day
- Cafeteria systém
- telefon, notebook je samozřejmost
Nástup možný ihned, ale rádi si počkáme na kvalitního kandidáta.
