Asistentka / administrativní podpora servisní firmy

Hledáme spolehlivou a samostatnou asistentku do malé servisní firmy, která nám pomůže držet pořádek v administrativě, komunikaci se zákazníky a přípravě obchodních podkladů.

Hledáme někoho, kdo umí přemýšlet, dotahovat věci do konce, pohlídat termíny a postupně převzít běžnou administrativní agendu firmy.

• běžná administrativní podpora vedení firmy,
• příprava a zpracování cenových nabídek,
• komunikace se zákazníky a kolegy,
• evidence zakázek, objednávek, podkladů a dokumentace,
• práce s dokumenty ve Wordu a tabulkami v Excelu,
• příprava podkladů pro fakturaci, sklad, servis a obchod,
• hlídání termínů, urgencí a návazností mezi jednotlivými úkoly,
• postupné zapojení do interních firemních procesů.

• spolehlivost, pečlivost a zodpovědný přístup,
• samostatnost a schopnost dotahovat úkoly, prioritizace,
• běžnou uživatelskou znalost Wordu, Excelu a e-mailu,
• schopnost učit se nové věci,
• pořádek v dokumentech, termínech a informacích,
• aktivní přístup

Výhodou je:

• zkušenost práce v malé firmě ( rozdílný přístup a podmínky oproti korporátu )
• praxe v administrativě, obchodu, servisu nebo technickém prostředí,
• orientace v cenových nabídkách, skladech, objednávkách nebo fakturaci,
• zkušenost s ekonomickým, skladovým nebo CRM systémem Abra, Pohoda,

• stabilní práci v malé servisní firmě,
• různorodou agendu bez stereotypu,
• férové a přímé jednání,
• zaučení do firemních procesů,
• prostor pro růst a převzetí větší odpovědnosti,
• práci, kde je výsledek vidět a kde má dobrá administrativa skutečný význam.

Hledáme člověka, který chce být důležitou součástí firmy. Pokud jste pečlivá, komunikativní, umíte si věci zorganizovat a chcete pracovat v prostředí, kde se řeší konkrétní zakázky a reálný provoz, ozvěte se nám.