Office Manager

Do našeho týmu hledáme novou posilu na pozici office asistentky. Nebo office manažerky. Klidně ti budeme říkat CEO nejlepších prvních dojmů, mistr multitaskingu, cokoliv, ono vlastně tolik nezáleží na tom, jak pozici nazveme, ale na tom, jaká/ý jsi ty.

 Hledáme totiž kolegu, který se stane srdcem a středem naší kanceláře. Vezme Aktin a nás všechny za své, pomůže nám s denním provozem a vytvoří nám to nejlepší zázemí pro práci. V létě jsme se rozšířili o kancelář v Praze, takže tě bude čekat čas od času výlet i tam. 

Co by ti nemělo chybět? 

 Rád se staráš o druhé. Jsi energický, komunikativní a nevadí ti změny. Někdy se stává, že to co platilo včera, je dnes už úplně jinak. Jsi proaktivní, nebojíš se zeptat, pomoct, poradit a převzít zodpovědnost. S time managementem si tykáš, umíš si zorganizovat čas, nastavit si a měnit priority a řídit víc projektů najednou.

• běžná denní agenda spojená s provozem kanceláře, třeba: občerstvení, kancelářské potřeby, drogerie, zajištění úklidu, oprav a údržby s dodavateli atd.
• úzká spolupráce s naším CEO
• vedení agendy BOZP a PO - pravidelné kontroly s bezpečnostním technikem, zařizování revizí, správa dokumentace mimo personální část
• správa vozového parku (5 osobních automobilů)
• starost o firemní majetek (evidence drobného majetku, opravy a údržba, podílení se na přípravě pracovních míst pro nové zaměstnance)
• komunikace s obchodními partnery a dodavateli (zajištění mobilních a zabezpečovacích služeb, EKO‑KOM, správa budov a další)

• máš zkušenosti na obdobné pozici alespoň 2 roky
• orientuješ se v agendách BOZP a PO, nájemních a pojistných smlouvách atd.
• máš skvělé komunikační schopnosti
• umíš řídit, nejen kancelář, ale i auto (řidičský průkaz sk. B podmínkou)
• máš vztah ke sportu, zdravému životnímu stylu, dává ti smysl, kam Aktin směřuje a chceš toho být součástí

Protože milujeme co děláme. Máme skvělý tým a uvědomujeme si naši významnou roli v životech našich zákazníků. Tým je growth driven. Chceme budovat skvělé produkty, posouvat se navzájem dál, táhnout ze všech sil za jeden společný provaz. Máme ambiciózní vize a nebojíme se je přetvářet v realitu. Chceme se ukázat světu a dělat ho pro ty, kteří s námi rezonují o pořádný kus lepším.

Ale máme i další benefity

• pravidelné týmové akce a jiné srandy, více na @lifeataktin
• možnost práce z domu
• multisport kartu, protože přece jenom sportem žijeme :)
• příspěvek na penzijní pojištění
• stravenkový paušál
• možnost interního vzdělávání (jazykové kurzy)
• kredity na nákup na našem eshopu