Asistent/ka jednatele společnosti

Jsme česká společnost, která má 30 let zkušeností s vývojem a výrobou venkovního a interiérového osvětlení. 

Jste pečlivý/á, reprezentativní, systematický/á a rád/a komunikujete? Do našeho týmu hledáme asistenta/ku, který/á bude nejen pravou rukou jednatele společnosti, ale i podporou ostatních kolegů.

• komplexní zajištění administrativy společnosti a podpora jednatele v administrativních činnostech a korespondenci
• personalistika – vedení personální evidence, evidence pracovně-lékařských prohlídek, evidence docházky zaměstnanců, zajištění školení pro zaměstnance, komunikace s uchazeči o zaměstnání
• správa a vedení dokumentace k BOZP a PO, řízení revizí, kontrol a školení
• zpracování podkladů do dotačních programů
• tvorba nabídek do veřejných zakázek
• tvorba, kontrola a revize interních dokumentů společnosti, revize smluv, zpracování dokumentace dle zavedeného systému jakosti (ISO)
• zpracování statistik průmyslu
• spolupráce napříč odděleními
• organizace firemních akcí
• péče o návštěvy.

• výbornou znalost českého jazyka
• znalost anglického nebo německého jazyka na komunikativní úrovni
• ukončené minimálně střední odborné vzdělání - ekonomického směru výhodou
• znalost práce s PC na pokročilé úrovni (MS Office)
• znalost platných právních předpisů (pracovní právo, GDPR)
• příjemné vystupování, proaktivní přístup k řešení problémových situací, organizační schopnosti, pečlivost a systematičnost, odolnost vůči stresu
• řidičský průkaz skupiny B
• praxe na obdobné pozici alespoň 2 roky.

• stabilní zázemí společnosti
• vzdělávací kurzy a školení
• flexibilní pracovní dobu
• příjemný pracovní kolektiv
• příspěvek na stravování
• příspěvek na dopravu.