Asistent/ka jednatele a ředitele společnosti

Co od Vás očekáváme:

V případě zájmu volat na tel.č.: zobrazit tel. číslo v dopoledních hodinách a domluvit pohovor
nebo zaslat strukturovaný životopis na email: e-mail přes odpovědní formulář

Místo výkonu práce – U vodárny č.p. 277, Otvice

Náplň práce – příprava podkladů, formálnich dokumentů pro nadřízeného zaměstnance, jednání s úřady ( katastralni, finan.ni, .ivnostensky, pozemkovy), BOZP, licence / ERU / OTE ČR, zajištění stavebního povolení pro FVE/HFVE, včetně kolaudace, vozový park – zajištění všech náležitostí, pojištění (pojistky, pojistné události), vedení diáře nadřízeného zaměstnance, organizování pracovních cest (letenky, ubytování), zajištění překladu dokumentů, tlumočení jednání, tvorba reportů, statistik, prezentací, příprava podkladů pro jednání a porady, zpracování zápisů z nich, komunikace s obchodními partnery, vyřizování obchodní korespondence, správa došlé a odchozí pošty, včetně elektronické, aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku, profesních sdruženích, asociacích, atd., zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy, péče o návštěvy, zajišťování občerstvení při jednáních managementu, objednávání květin, dárků pro obchodní partnery apod., archivace dokumentů, zajišťování kancelářských potřeb, vykonávání dílčích administrativních prácí, obsluha kancelářské techniky (fax, scanner, záznamník, kopírka, …).