Recepční – Asistent/Ka

O nás

GrandOptical je globální značka, která působí v České republice už od roku 1996. Postupně rozšířila své zastoupení až na současných 62 poboček po celé zemi. Zákazníky obsluhuje téměř 400 odborně vzdělaných profesionálů: optometristů a očních optiků. GrandOptical staví především na vysoké kvalitě služeb, na budování vztahů se zákazníky a obchodními partnery a na efektivní komunikaci. Posláním a mottem GrandOptical je: „Pomáháme vám lépe vidět“. Zákazník je na prvním místě a vždy se dbá na to, aby z prodejny odcházel s úsměvem a ostrým zrakem. Česká společnost patří do globálně působící skupiny GrandVision. Skupina GrandVision působí ve více než 40 zemích, kde má přes 7200 obchodů a téměř 40 tisíc zaměstnanců. Vlastníkem GrandVision skupiny je EssilorLuxottica SA, největší výrobce brýlových skel na světě, včetně mnoha známých značek brýlí a slunečních brýlí, jako je Ray-Ban, Oakley, Armani Exchange, Ralph Lauren, Prada a mnoha dalších.

Recepce v GrandVision CZ je bránou do naší společnosti. Pozitivní myšlení, ochota pomoci, proaktivní přístup k řešení úkolů a úsměv na tváři, jsou absolutním základem pro tuto pozici, která ovlivňuje nejen návštěvy, obchodní partnery, kandidáty, ale i naše zaměstnance. Cílem této pozice je zajistit hladký a bezproblémový chod administrativy v prostředí naší dynamické společnosti. Každý den je jiný a přináší nové výzvy...

Co bude třeba zvládnout na recepci:

• uvítání všech návštěv a zajištění jejich pohodlí a občerstvení
• spolupráce s hlavní recepcí budovy
• odpovědnost za plynulý chod kanceláře
• zajištění kurýrních služeb, vyřizování pošty a telefonátů
• zajištění služebních cest – taxi, letenky, ubytování apod.
• pravidelná kontrola a objednávání občerstvení/kancelářských potřeb
• zajištění reprezentativního vzhledu zasedacích místností, ostatních prostor
• dohled nad úklidem a dodržováním pravidel pro kuchyň, coffee point, zasedací místnosti a terasu a dohled nad pravidelnou údržbou zeleně v kanceláři

Co bude třeba zvládnout z administrativy:

• sestavování Týdeníků (koordinace příspěvků, sestavení, formátování, jazyková korektura, odeslání), dle individuálních požadavků zajistit překlad do HU, AJ
• zajištění překladů pro potřeby zaměstnanců centrály a kolegů v korporaci
• evidence krádeží, vyčíslení škod pro PČR a komunikace s PČR
• podpora interních týmů a agend (office management, HR, event management, aj.)
• zadávání smluv do systému, kontrola a odsouhlasení faktur, které se týkají recepce a následná evidence faktur v systému SAP
• klíčová role v organizaci porad manažerů prodejen, vánočního večírku a dalších firemních akcí
• osobní asistentka komerčního ředitele

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• zakládáme si na důvěře, komunikaci a ochotě neustále se zlepšovat a posouvat dopředu
• máte úsměv na tváři a umíte skloubit roli recepční a šikovné asistentky
• umíte si organizovat práci bez toho, aby Vás někdo hlídal a zadával Vám ji
• jste parťák do týmu v kanceláři i mimo ní
• díky zdravému selskému rozumu si rychle poradíte v každé chvíli a umí­te si stanovit priority
• se stresovými situacemi si s přehledem poradíte
• máte uživatelskou znalost MS Wordu, Excelu a Outlooku se nevyhýbáte oklikou
• aktivní znalost anglické jazyka na minimální úrovni B2 – v psané i ústní formě
• znalost češtiny na úrovni rodilého mluvčího, cit pro text a gramatiku

Co Vám můžeme nabídnout:

• zázemí prosperující mezinárodní společnosti
• zaměstnanecké benefity (stravenková karta, zvýhodněná Multisport karta, zaměstnanecké slevy na firemní produkty, cafeterii, aj.)
• příjemnou neformální atmosféru v moderních prostorech na Praze 4
• dovolenou nad rámec zákona
• terasu pro letní posezení či obědy pod slunečníkem
• společné eventy a mnoho dalších maličkostí, které Vás nadchnou
• nástup možný ihned