Koordinátor/ka back office agendy

Pro našeho váženého klienta hledáme precizní a spolehlivou posilu na klíčovou administrativní roli. Pokud vás baví organizace, máte cit pro detail a rádi držíte věci pevně v rukou, pozice Specialisty/ky podpory back office může být právě pro vás tou správnou příležitostí.

Popis pozice:

• Pečlivé vedení a správa docházkových záznamů zaměstnanců
• Příprava pravidelných a přehledných reportů pro management
• Tvorba podkladů a prezentací pro interní porady a jednání
• Administrace objednávek dle aktuálních potřeb jednotlivých oddělení
• Zpracování dokumentace související s realizací zakázek
• Organizace ubytování pro zaměstnance při pracovních cestách či přesunech
• Koordinace školení, vstupních procedur a přístupů do zákaznických areálů
• Sledování a hlídání platnosti školení a certifikací
• Aktivní komunikace s externími partnery a dodavateli
• Zajištění hladkého a efektivního chodu kanceláře

Profil kandidáta:

• Do týmu hledáme spolehlivou a pečlivou posilu, která se nezalekne každodenní administrativní agendy a zvládne si práci dobře zorganizovat. Hledáme člověka, který:
• SŠ vzdělání
• zvládne komunikaci v angličtině při zařizování ubytování a jednoduché e-mailové korespondenci
• je časově flexibilní a ochotný přizpůsobit se provozním potřebám
• pracuje samostatně, s pečlivostí a smyslem pro detail
• má dobré komunikační dovednosti a nebojí se interakce s kolegy ani externími partnery
• má zkušenosti na obdobné pozici – výhodou, nikoliv podmínkou

Nabízíme:

• Stabilní zázemí zavedené společnosti, která si váží svých lidí
• Klidné a přívětivé pracovní prostředí – žádný rušivý open space
• Přátelský kolektiv a osobní přístup – u nás nejste jen číslo
• Rychlá a srozumitelná rozhodnutí – jsme pružní, ne korporát
• Po roce možnost smlouvy na dobu neurčitou
• 25 dní dovolené + celozávodní volno přes Vánoce
• Sick days pro případy, kdy to prostě nejde
• Moderní pracovní vybavení – notebook i telefon jsou samozřejmostí
• Pravidelné půlroční bonusy a odměny za mimořádné výsledky
• Jednou ročně teambuilding na horách (lyžaři i nelyžaři vítáni)
• Grilovačky a další firemní akce několikrát ročně
• Vitamínové balíčky pro podporu imunity
• Možnost výuky anglického jazyka přímo na pracovišti
• Nástup dle domluvy – klidně hned
• Hledáme parťáka, který s námi zůstane

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.