Asistent/ka vedení a koordinátor/ka back office

KOEXIMPO, spol. s r. o. je česká společnost, která funguje na trhu již více jak 30 let.

Ve svých začátcích se zaměřovala na papírnictví a kancelářské potřeby. V tomto odvětví je společnost KOEXIMPO jednou z nejdéle existujících firem v České republice. V roce 1996 KOEXIMPO vytvořilo značku FANDY zabývající se prodejem fotoalb, fotorámečků, psacích potřeb a kreativy. V roce 2002 vznikla spolupráce mezi KOEXIMPEM a dalšími čtyřmi společnostmi, zabývajícími se prodejem kancelářských potřeb a papírnictví, pod značkou Partner4Office. Nejmladším přírůstkem do rodiny se stal v roce 2010 LOVELEC zabývající se výrobou a prodejem elektrokol, od roku 2025 působí LOVELEC jako samostatná společnost.

• administrativní podpora vedení: příprava dokumentů, smluv a jiných podkladů pro jednání a porady,
• personální agenda (inzeráty, pohovory, dokumentace, onboarding, offboarding, atp.),
• komunikace s úřady (např. ÚP, KHS apod.),
• správa sekretariátu,
• organizace schůzek a správa kalendáře,
• správa a vedení firemní dokumentace,
• správa docházkového systému,
• zajišťování firemních akcí a školení,
• a další dle potřeb.

• zkušenosti s administrativou minimálně 1 rok ( zkušenosti s prací v oblasti HR výhodou),
• uživatelská znalost práce na PC (Office 365),
• zvládnutý time management a určování priorit,
• příjemné a solidní vystupování,
• vstřícné a přátelské jednání,
• samostatnost, flexibilitu, spolehlivost a odpovědnost,
• min. dokončené SŠ vzdělání s maturitou,
• polský jazyk slovem i písmem (výhodou)
• anglický jazyk slovem i písmem (výhodou),
• aktivní řidič sk. B

• odpovídající platové ohodnocení,
• možnost práce na zkrácený úvazek – dle domluvy,
• možnost organizovat si denní práci dle potřeb a priorit,
• fajn kolegy, se kterými budete v čilé komunikaci,
• stravenkový paušál,
• dovolenou 25 dní,
• telefon s paušálem i pro soukromé účely.