Společnost Grafton Recruitment – pobočka Hradec Králové – hledá do svého týmu kolegyni/kolegu na pozici RECEPČNÍ – Team assistant.

U nás máte možnost získat zkušenost v úspěšné mezinárodní společnosti a pracovat ve skvělém kolektivu. Hledáme toho, kdo může nabídnout výborné komunikační dovednosti, reprezentativní vystupování telefonické i osobní, organizační schopnosti, dobrou náladu a pozitivní přístup. Pracovat u nás na recepci znamená pracovat v sehraném týmu, čeká Vás denní kontakt s kandidáty osobní i telefonický, poskytování přímé podpory všem členům týmu.

Náplň práce obnáší konkrétně:

• registraci kandidátů/klientů, evidenci uchazečů
• telefonický kontakt s kandidáty – pozvání na pohovor, emailová korespondence
• výdej stravenek a výplatních pásek agenturním zaměstnancům
• práci s interní databází
• správu mailové info schránky
• spolupráci s konzultanty – plánování jejich pohovorů, předávání informací
• zodpovědnost za inzerci pracovních pozic
• zodpovědnost za pokladnu, objednávky kancelářského zboží, přípravu místností na meetingy apod.
• příjem a odesílání pošty
• komunikaci s dodavateli a správu objednávkového systému
• pracovní doba PO – PA, 8 – 17 hod.

POŽADAVKY:

• SŠ vzdělání
• velmi dobré komunikativní dovednosti a reprezentativní vystupování
• ochota a pozitivní přístup
• schopnost řešit i konfliktní situace na profesionální úrovni s prozákaznickým přístupem
• praxe na obdobné pozici výhodou
• dobrá znalost MS Office
• praxe min. 1 rok (recepční, administrativa)
• flexibilita, týmový duch

BENEFITY:

• zázemí stabilní nadnárodní společnosti
• mladý dynamický kolektiv a příjemné prostředí v centru HK
• možnost kariérního růstu (na pozici konzultant)
• 13. plat
• stravenky, flexi passy (příspěvek na dovolenou, sport, kulturu, penzijní připojištění, jazykové kurzy apod.)