Projektový administrátor m/ž

Jsme DESCON Engineering, s.r.o. Už více než 13 let vyvíjíme a vyrábíme jednoúčelové stroje, automatizovaná pracoviště a přípravky pro zákazníky po celé Evropě. Díky vlastní konstrukci, výrobě i montáži máme celý proces pod kontrolou a výsledky naší práce jsou vidět velmi rychle.

Do našeho týmu hledáme projektového administrátora nebo administrátorku, který/á bude pravou rukou projektových manažerů. Pokud máte rádi pořádek v dokumentech, umíte si hlídat termíny a baví vás koordinace různých činností, může být tato pozice právě pro vás.

• Administrace projektové dokumentace a kontrola její aktuálnosti
• Příprava a evidence předávací dokumentace (dodací listy, checklisty, přejímací protokoly)
• Domlouvání termínů servisních a montážních výjezdů dle interních kapacit a požadavků zákazníků
• Organizace výběrových řízení na externí PLC programátory a domlouvání termínů realizace a výjezdů k zákazníkům
• Evidence projektových zápisů, schvalovacích protokolů a dalších projektových dokumentů
• Organizace kick-off meetingů
• Zadávání a aktualizace zakázek v informačních systémech (Freelo, Pohoda)
• Administrativní komunikace se zákazníky a kontrola plnění termínů
• Evidence reklamací a sledování jejich průběhu
• Koordinace revizí, zkoušek a související legislativní dokumentace
• Podpora projektových manažerů při plánování termínů a kapacit projektů
• Pružná pracovní doba – začátek mezi 7:00 až 9:00
• Zkrácená pracovní doba na 7,5 hodiny denně

• SŠ nebo VŠ vzdělání
• Dobrou znalost práce na PC (MS Office)
• Výborné organizační schopnosti a pečlivost
• Schopnost hlídat více úkolů a termínů současně
• Samostatnost, zodpovědnost a aktivní přístup
• Komunikační dovednosti a příjemné vystupování
• Řidičský průkaz skupiny B

Plusové body navíc

• Zkušenosti s administrací technických nebo výrobních projektů
• Znalost systémů Pohoda nebo Freelo
• Zkušenosti s komunikací se zákazníky nebo dodavateli
• Anglický jazyk na komunikativní úrovni
• Znalost AI výhodou

• Mzda 40 000–55 000 Kč podle zkušeností
• Příspěvek na stravování
• Flexibilní začátek a konec pracovní doby
• Zkrácená pracovní doba na 7,5 hodiny
• Odměny za dobré hospodářské výsledky firmy
• Služební telefon a notebook

Co vám dále nabízíme

• Odpovídající finanční ohodnocení a pravidelné navyšování mzdy podle získaných zkušeností
• Důkladné zaškolení a podporu zkušených kolegů
• Možnost stát se důležitou součástí realizace zajímavých technických projektů
• Každodenní spolupráci s projektovými manažery, konstruktéry, výrobou i zákazníky
• Přátelský kolektiv a neformální pracovní prostředí
• Možnost profesního růstu
• Účast na teambuildingových akcích
• Kávu a čaj zdarma na pracovišti
• Nástup možný ihned

Pokud vás tato pozice zaujala, pošlete nám svůj životopis. Rádi se s vámi potkáme, ukážeme vám, jak u nás projekty vznikají, a probereme možnosti spolupráce.

Tým DESCON Engineering, s.r.o.