Vedoucí oddělení

Výběrové řízení č. 2025/84
Odbor/Oddělení: odbor kancelář primátora/ oddělení protokolu primátorky a sekretariátů členů RMO
Druh práce: vedoucí oddělení protokolu primátorky a sekretariátů členů RMO zařazený/á v odboru kancelář primátora Magistrátu města Olomouce
Požadovaná kvalifikace: vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou
Praxe: praxe ve veřejné správě, praxe v asistentské nebo sekretářské činnosti
Jiné požadavky:

• velmi dobré organizační a řídící schopnosti
• schopnost koncepčního myšlení, otevřenosti a diskuze
• vysoké pracovní nasazení, schopnost samostatné práce
• adaptabilita a analytické schopnosti
• velmi dobré komunikační schopnosti a reprezentativní vystupování na veřejnosti
• vysoká míra diskrétnosti
• smysl pro týmovou práci
• schopnost jednat s lidmi
• znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
• znalost práce na PC s programem Microsoft Office (Excel, Word)
• řidičský průkaz skupiny „B“ výhodou
• ochota soustavně se vzdělávat a učit novým postupům

Bližší specifikace pracovní činnosti:

• řízení a koordinace oddělení
• příprava, realizace a organizační zabezpečení protokolárních a reprezentačních událostí, přijímání oficiálních návštěv primátorkou a členy RMO
• podílení se na organizačním zabezpečení průběhu jednání RMO a ZMO

Přihláška – uchazeč je povinen podat písemnou přihlášku, která musí obsahovat:
(Přihláškou se rozumí samostatný doklad, nelze ji nahradit údaji uvedenými v životopise, osobním dotazníku, průvodním dopise, atd.)

• jméno, příjmení a titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, popř. jinou kontaktní adresu, pokud se neshoduje s trvalým pobytem
• druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství a, je-li zájemcem cizinec, který není občanem členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Evropského hospodářského prostoru, též číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu
• název pozice a číslo VŘ
• datum a podpis uchazeče

K přihlášce je nutno přiložit:

• strukturovaný životopis s údaji o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se správních činností
• výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce; u cizinců též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem ne starší než 3 měsíce; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením, (při podání přihlášky lze nahradit čestným prohlášením)
• ověřená kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání (při podání přihlášky lze připojit v prosté kopii)
• splnění podmínek podle zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů (lustrační zákon); předpoklady podle tohoto ustanovení neprokazují osoby narozené po 1. prosinci 1971

Lhůta pro podání přihlášky: 12. 01. 2026 (za včasně podanou přihlášku se považuje také její podání k poštovní přepravě v poslední den stanovené lhůty – později zaslané přihlášky nemůžeme zařadit do výběrového řízení)
Způsob podání přihlášky:

• poštou (Magistrát města Olomouce, oddělení personální, Horní náměstí č. p. 583, 779 11 Olomouc)
• datovou schránkou (ID: kazbzri)
• e-mailem (e-mail přes odpovědní formulář)
• osobním doručením na podatelnách Magistrátu města Olomouce (Hynaisova 10, Horní nám. č. p. 583)

Prosím věnujte pozornost informacím o příjmu podání v elektronické podobě, více informací naleznete na internetové adrese: https://www.olomouc.eu/kontakty/elektronicka-podatelna

Výběrové řízení a tiskopisy jsou k dispozici na internetové adrese: https://kariera.olomouc.eu nebo na oddělení personálním.
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoli v jeho průběhu i bez uvedení důvodů zrušit nebo nevybrat žádného vhodného uchazeče.