Vedoucí sekretariátu

Místo výkonu práce: Brno

Platové podmínky: v souladu se zákonem č. 234/2014 Sb., o státní službě a nařízením vlády č. 304/2014 Sb., o platových poměrech státních zaměstnanců., 10. platová třída.

Termín nástupu: dle dohody (nástup možný ihned)

Výše úvazku: místo je systemizováno s úvazkem 1,0, avšak je možnost dohodnout kratší pracovní dobu, nejméně však od úvazku 0,25 a výše.

Typ smlouvy: standardní pracovní poměr na zástup za dlouhodobou nemoc.

Variabilita úvazku a rozložení pracovní doby:
" Přizpůsobení velikosti úvazku a doby výkonu dle individuálních potřeb. Např. úvazek 0,25 (odpovídá 2 hodinám denně, tj. 10 hodin týdně) lze rozložit do dvou dnů v týdnu v rozsahu 6 + 4 hodiny.
" Pracovní dobu lze plánovat variabilně v závislosti na organizačních možnostech úřadu.

Hlavní náplň práce:
" administrace, zpracování a kontrola průběhu veřejných zakázek malého rozsahu Úřadu, zajištění komunikace a zpracování zakázek centralizovaně zadávaných resortně, případně nadresortně;
" zajištění komunikace Úřadu s veřejností, zejména přebíráním telefonických hovorů;
" kontrola vyúčtování a likvidace cestovních příkazů;
" tvorba povolení k výdaji a objednávek a jejich evidence;
" obsluha Czech POINT – agenda Registru obyvatel a agendového informačního systému evidence obyvatel;
" zajišťování a evidence překladů;
" vyvěšování příslušných dokumentů na úřední desku Úřadu a jejich snímání z ní;
" vedení plánu dovolených;
" podpora týmu a zajištění základního chodu sekretariátu;
" příprava a zabezpečení osobního styku s klienty, odbornou veřejností a dalšími návštěvníky úřadu, včetně akcí úřadů.

Požadujeme:

• " vzdělání – středoškolské
• " uživatelská znalost práce na PC (MS Windows, MS Office)

Nabízíme:

• " zajímavou a odpovědnou práci ve státní správě v příjemném prostředí v širším centru Brna;
• " pružnou pracovní dobu (pevná část pracovní doby s volitelným začátkem a koncem směny a s měsíčním kalendářním vyrovnávacím obdobím);
• " vstupní vzdělávání, postupná adaptace do pracovního procesu a následně podporu dalšího odborného vzdělávání;
• " pět týdnů dovolené;
• " účast na supervizích;
• " příspěvek na stravování;
• " další finanční odměny při životních a pracovních výročích, příspěvek z FKSP na produkty důchodového spoření;
• " příspěvek zaměstnavatele na produkty důchodového spoření;
• " služební notebook a mobilní telefon;
• " přátelský pracovní kolektiv;
• " možnost povolení odchylného rozvržení pracovní doby, možnost povolení kratší pracovní doby či možnost povolení práce distanční formou za podmínek stanovených zákonem a interními předpisy řízení;
• " vhodné pro i osoby se zdravotním omezením.

Zájemci o pozici mohou v případě dotazů kontaktovat vedoucího oddělení provozu a komunikací: Ing. Ivo Pernica, e-mail: Odpovědět na inzerát, telefon: + Zobrazit tel. číslo .

Přihlášky zasílejte do neděle 3. května 2026 písemně na adresu Úřadu nebo e-mailem na adresu e-mail přes odpovědní formulář . Zájemci o volné pracovní místo doručí na Úřad motivační dopis, strukturovaný životopis a kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu a právo nevybrat žádného z uchazečů.