Pracovní místo: Vedoucí oddělení vnitřní správy, sekretariát
ID 11009599
Pracoviště: Odbor kanceláře krajské pobočky Krajské pobočky Úřadu práce ČR v Ústí nad Labem
Místo výkonu: Ústí nad Labem
Hlavní náplň činnosti:
" Zajišťuje zveřejňování písemností na elektronické úřední desce.
" Zabezpečuje pro ředitele krajské pobočky organizační, technické a administrativní úkoly.
" Zajišťuje distribuci a evidenci vnitřních řídících aktů vydaných v rámci krajské pobočky.
" Vykonává další činnosti podpůrného provozního charakteru.
" Vede evidenci pracovních úrazů a zajišťuje komunikaci s příslušnými orgány
a zdravotními pojišťovnami.
" Podílí se na koordinaci agend BOZP a PO; zejména vede evidenci příslušných školení a plánuje přípravu zaměstnanců v oblasti BOZP a PO.
" Plní vybrané úkoly krizového řízení a řízení rizik.
" Vede spisovnu krajské pobočky.
" Přijímá, eviduje a rozděluje došlou korespondenci a sleduje její řádné vyřízení, přijímá a odesílá dokumenty, spravuje podatelnu.
" Zajišťuje archivaci a skartaci dokumentů.
" Ve spolupráci s Oddělením majetku a investic krajské pobočky zajišťuje správu a údržbu majetku.
" Zabezpečuje provoz služebních vozidel.
Kvalifikační a další požadavky:
" minimálně střední vzdělání s maturitní zkouškou
" znalost práce na PC (MS Office)
" výborné komunikační schopnosti
" odpovědnost, samostatnost, flexibilita, bezúhonnost
" profesionální vystupování, psychická odolnost
" řidičský průkaz sk. B výhodou
" svéprávnost, bezúhonnost, zdravotní způsobilost, státní občanství České republiky, občanství jiného členského státu EU nebo občanství státu, který je smluvním státem Dohody o EHP dle § 25 odst. 1 písm. a) a splnění předpokladu dle § 25 odst. 2 z. č. 234/2014 Sb., o státní službě
Pracovní podmínky:
" platové zařazení v 9. platové třídě v souladu s platnými právními předpisy,
po zkušební době možnost přiznání osobního příplatku
" pružná pracovní doba – plný úvazek
" předpokládaný nástup od 1. července 2022
" pracovní poměr na dobu neurčitou se zkušební dobou 3 měsíců.
Zaměstnanecké výhody:
" 5 týdnů dovolené
" 5 dní indispozičního volna (sick days)
" 1 den volna na vyřízení osobních záležitostí
" stravenky v hodnotě 90 Kč
" příspěvky z fondu kulturních a sociálních potřeb
" odměny k životním a pracovním výročím
V případě zájmu o uvedenou pozici zašlete, prosím, elektronicky motivační dopis s uvedením názvu pozice a pracoviště, doplněný o strukturovaný životopis a kopii dokladu o dosaženém vzdělání, nejpozději dne 20. května 2022 na e-mailovou adresu
Nedoložení výše požadovaných dokumentů je považováno za nesplnění požadavků. Nesplnění požadavků může být důvodem k vyřazení z účasti na výběrovém řízení.
Rok 2026 je pro uchazeče o práci trochu jako aktualizace software. Na první pohled se může zdát, že je vše při starém. Ale když budete měnit zaměstnání, řešit krátkodobou brigádu nebo vám to mezi dvěma pracemi na chvíli nevyjde, změny pocítíte. Nová pravidla jsou nastavena tak, aby tyto situace byly o něco míň stresující než dřív.
Přemýšlíte, zda lze dát výpověď z dohody o provedení práce e-mailem, nebo jestli stačí poslat SMS? Ukončení dohody o provedení práce má svá pravidla. Podívejme se, kdy je elektronická výpověď z DPP v pořádku a kdy se může nepříjemně zkomplikovat.
Pokud si student nebo rodič na rodičovské/mateřské dovolené chtějí přivydělat, mají možnost pracovat pod tzv. dohodou o provedení práce. Jedná se o jednoduchou a rychlou formu pracovní dohody, při které nehrozí velké papírování. Co se v DPP změnilo od roku 2026?
Pokud se chystáte na dovolenou, budete dlouhodobě mimo kancelář nebo jste nemocní, nezapomeňte si nastavit automatickou odpověď. Ukážeme vám, jak má vypadat a připojíme i vzory možných odpovědí. V článku naleznete i vzor automatické odpovědi v angličtině. Víte, že ve svém Outlooku můžete nastavit i pravidla, jak se bude příchozí pošta třídit?