Popis prac. pozice: Komplexní zajištění chodu sekretariátu tajemníka. Provádění rozborů (analýz) organizačního uspořádání, dělby činností, toku informací a výkonů v procesech magistrátu včetně benchmarkingů. Organizační vedení agendy tajemníka magistrátu, zajišťování jednání po organizační, hmotné nebo odborné stránce, zhotovování záznamů z jednání tajemníka magistrátu s příslušnými orgány a organizacemi. Organizace sestavování a zajišťování plnění denních harmonogramů aktivit tajemníka magistrátu dle jeho dispozic, organizace průběhu návštěv a konaných porad. Řízení a vedení spisové agendy vybraného úseku tajemníka. Zajišťování a vyřizování korespondence tajemníka magistrátu včetně oběhu pošty a e-mailové komunikace. Příprava podkladů pro tajemníka, administrativní podpora pro celý úsek tajemníka. Zpracovávání potřebných rozborů, statistik, grafů apod. Podílí se na administrování žádosti o informace za úsek tajemníka.
Plat: 10. platová třída.
Zaměstnanecké výhody:
Jsou garantovány kolektivní smlouvou úřadu (5 týdnů dovolené, sociální volno, stravenkový paušál, roční příspěvek na vybrané aktivity…), osobní ohodnocení po uplynutí zkušební doby.
Hlásit se emailem, telefonicky nebo osobně na Liberecké radnici číslo dv. 107, 105 do 21.11.2024.
Výběrové řízení proběhne v listopadu 2024 (termín bude upřesněn).
Více informací na webových stránkách: www.liberec.cz v sekci volná pracovní místa.
Voláte klientům ze soukromého telefonu, pracujete na vlastním notebooku nebo jezdíte na pracovní cesty svým autem? Používání vlastního vybavení není zakázané, nemělo by ale automaticky znamenat, že budete pracovní náklady platit ze svého. Podívejte se, co si máte se zaměstnavatelem domluvit, na jaké náhrady můžete mít nárok a co dělat, když se vaše věc při práci poškodí.
Hledání práce většina lidí zažije několikrát za život. Personalisté se jím ale zabývají každý den. Čtou životopisy, vedou pohovory, porovnávají kandidáty, komunikují s manažery. Často také velmi rychle poznají, jestli je kandidát připravený a hlásí se na relevantní pozici.
Máte ve firmě HR projekt, který zlepšil práci se zaměstnanci, posunul firemní kulturu nebo přinesl konkrétní výsledky? Přihlaste ho do soutěže Nejlepší HR projekt regionu 2026 a ukažte, že dobré nápady v HR vznikají napříč celou republikou.
Uzávěrka registrací do prestižní soutěže Pluxee zaměstnavatel roku 2026 je už 30. června. Chcete pro svou firmu získat nezávislé hodnocení od PwC? Porovnat se s konkurencí? Posílit své jméno na trhu práce? Pak na nic nečekejte! První krok je navíc rychlý, bezplatný a zcela nezávazný. Zjistěte, proč by vaše společnost neměla v letošním ročníku chybět!