Asistent/asistentka děkana

Pracoviště: 17. listopadu č.p. 1192/12, Olomouc.

Pracovní náplň:

• Zajištění provozních záležitostí sekretariátu, organizace schůzek, komunikace s českými a zahraničními partnery, zápisy z jednání;
• Administrativní a organizační podpora děkana i proděkanů a další úkoly odpovídající pozici asistentky;
• Zpracování požadavků na objednávky, faktur;
• Zajišťování procesu podpisů vedení fakulty;
• Vedení agendy interních fakultních norem;
• Agenda smluv, agenda znalecké činnosti;
• Zajištění dalších odborných agend, vkládání dokumentů do interního systému UP;
• Sledování harmonogramu slavnostních akcí, starost o taláry a insignie.

Požadujeme:

• Ukončené SŠ vzdělání;
• Dobré komunikační a organizační dovednosti, pečlivost, flexibilita, schopnost vidět věci v souvislostech;
• Proaktivní přístup;
• Znalost práce na PC (MS Office);
• Znalost problematiky prostředí vysoké školy výhodou;
• Orientace v administrativních činnostech a předpoklady pro výbornou organizaci sekretariátu;
• Podmínkou komunikativní znalost anglického jazyka v písemné i mluvené podobě;
• ŘP B;
• Akceptace „Poučení o zpracování osobních údajů uchazeče o zaměstnání“ (https://www.prf.upol.cz/nc/zprava/clanek/asistent-asistentka-dekana/).

Nabízíme:

• Zajímavou a pestrou práci na plný úvazek v oblasti podpory vedení fakulty;
• Finanční ohodnocení: nástupní mzda 25–30 tis. Kč, po zapracování v závislosti na výsledcích možné navýšení;
• Zázemí prestižní univerzity;
• Moderní pracovní prostředí, místo pracoviště na adrese tř. 17. listopadu 12, Olomouc;
• 28 dnů dovolené;
• Příspěvek na stravování, jazykové vzdělávání a další benefity;
• Ideální nástup 1.12.2018.

V případě zájmu zašlete svůj strukturovaný profesní životopis a motivační dopis na e-mail: e-mail přes odpovědní formulář. Uzávěrka přihlášek je stanovena na 11. 11. 2018 do 18:00 hodin. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pozici ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.