Jak se odlišit od ostatních kandidátů? Praktické tipy, jak zvýšit šanci na práci

Neříkejte, jací jste. Dokažte to

„Jsem pracovitý, spolehlivý a učenlivý.“

Podobné věty má v životopise spousta kandidátů. Nejsou špatně, ale personalistovi o vás mnoho neřeknou.

Místo vlastnosti proto ukažte konkrétní důkaz.

Místo:

napište například:

Podobně místo:

můžete uvést:

Personalista už si nemusí domýšlet, co vaše vlastnosti znamenají v praxi.

👉 Pokud si nejste jistí celkovou strukturou CV, podívejte se také na náš návod Jak napsat perfektní životopis + online vzor.

Ukažte hned, proč se hodíte právě na tuto práci

Personalista nehledá automaticky člověka s nejdelší praxí. Hledá kandidáta, u kterého rychle pozná, že zvládne právě tuto práci.

Proto do životopisu vytáhněte informace, které jsou pro konkrétní pozici důležité.

U dělnických profesí to může být:

• možný termín nástupu
• směny, které můžete pracovat
• zkušenost s konkrétními stroji nebo nářadím
• řidičský průkaz
• profesní oprávnění
• praxe z podobného provozu

U administrativních pozic naopak pomůže uvést:

• konkrétní programy a systémy
• skutečnou úroveň práce v Excelu
• zkušenost s fakturací, objednávkami nebo zákazníky
• objem agendy, který jste zvládali
• konkrétní výsledky nebo zlepšení

Čím méně musí personalista při čtení životopisu hádat, tím lépe.

Nesplňujete všechno? Nevyřazujte se sami

Požadujeme pět let praxe. Angličtinu. Excel. Řidičský průkaz. Zkušenost s konkrétním systémem.

A vy splňujete sedm požadavků z deseti.

Má smysl reagovat? Často ano.

Rozlišujte hlavně mezi tím, bez čeho danou práci skutečně nelze vykonávat, a požadavky, které jsou spíše výhodou.

Pokud například firma potřebuje svářeče s platným oprávněním a vy ho nemáte, může jít o zásadní překážku.

Jestli ale požaduje zkušenost s konkrétním programem, který neznáte, ale ovládáte podobné systémy a dokážete se rychle zaučit, situace je jiná.

Nevyřazujte se dřív, než vaše CV vůbec někdo přečte.

👉 Pokud vám chybí pracovní zkušenosti obecně, podívejte se také na článek Jak zvýšit šanci na přijetí, když nemáte praxi.

Jak zaujmout u dělnické pozice

U výroby, skladu, logistiky nebo řemeslných profesí často rozhodují velmi praktické informace.

Napište konkrétně, co umíte

„Praxe ve výrobě“ je příliš široký pojem.

Lepší je napsat:

Podobně místo:

uveďte:

Máte oprávnění na VZV, svářečský průkaz, řidičské oprávnění skupiny C nebo jeřábnické či vazačské oprávnění? Neschovávejte je na konec životopisu.

U některých pozic mohou být pro zaměstnavatele důležitější než dlouhý seznam předchozích zaměstnání.

Nástup a směny dejte najevo rovnou

Pokud můžete nastoupit ihned, napište to.

Například:

nebo:

Stejně tak má smysl uvést, pokud můžete pracovat ve dvou či třech směnách, o víkendech nebo v nepřetržitém provozu.

Pro firmu, která potřebuje rychle doplnit směnu, může právě tato informace rozhodnout.

Čísla fungují i ve výrobě a skladu

Čísla nejsou jen pro manažerské životopisy.

Místo:

napište:

Místo:

může být:

Takový údaj ukáže skutečný rozsah vaší zkušenosti a odpovědnosti.

Nemáte přesnou praxi? Ukažte, co už umíte

Chybějící zkušenost s jedním strojem nebo provozem nemusí znamenat konec.

Místo:

napište raději:

Nezakrýváte tím, co neumíte. Zároveň personalistovi ukážete, z čeho můžete při zaučení vycházet.

Jak napsat životopis na administrativní pozici, aby nezapadl

U administrativních pozic se CV často slévají do jednoho: MS Office, komunikativnost, administrativa.

Právě tady rozhoduje konkrétnost.

Neuvádějte jen „MS Office“

„MS Office – pokročilá znalost“ může pro každého znamenat něco jiného.

U Excelu proto raději napište například:

U dalších systémů uvádějte konkrétní názvy:

Personalista okamžitě vidí, zda se vaše zkušenost hodí do prostředí firmy.

Ukažte objem práce

„Fakturace“ může znamenat deset faktur za měsíc i několik stovek.

Proto přidejte konkrétní údaj:

nebo:

Podobný údaj mnohem lépe ukáže skutečnou úroveň vaší zkušenosti.

Napište, co jste zlepšili

Nemusí jít o převratnou inovaci.

Stačí konkrétní příklad, který ukáže, že nad prací přemýšlíte:

nebo:

To vás odliší od kandidáta, který v CV pouze vypíše seznam pracovních povinností.

👉 Další časté nedostatky najdete v článku Nejčastější chyby v životopise: Čemu se vyhnout, aby vás pozvali na pohovor.

Miniportfolio není jen pro grafiky

Hlásíte se na pozici, kde budete pracovat s tabulkami, reporty nebo prezentacemi?

Pokud je to vhodné, můžete přiložit jednoduchou ukázku své práce:

• report
• tabulku
• prezentaci
• dashboard
• vzor dokumentu

Nikdy neposílejte interní ani citlivá data bývalého zaměstnavatele. Ukázku můžete vytvořit na fiktivních údajích.

Neposílejte stejné CV na každou nabídku

Nemusíte kvůli každému inzerátu vytvářet celý životopis znovu. Ale to nejdůležitější přizpůsobte konkrétní práci.

Pokud firma hledá člověka na fakturaci, práci v Excelu a komunikaci se zákazníky, měly by právě tyto zkušenosti být v životopisu dobře vidět.

Když reagujete na nabídku skladníka, vytáhněte zkušenost se skladem, VZV, čtečkou nebo směnným provozem.

Personalista by neměl hledat důvod, proč vás pozvat, na druhé stránce životopisu.

👉 Stejný princip platí i pro zprávu, kterou k životopisu posíláte. Podívejte se, jak napsat průvodní dopis k životopisu + vzor.

Jak uspět u pohovoru? Připravte si 3 pracovní příběhy

Na pohovoru často zazní otázky jako:

• Na co jste ve své práci nejvíc pyšní?
• Jak jste řešili problém?
• Udělali jste někdy chybu?
• Jak reagujete ve stresové situaci?
• Jak řešíte konflikt?

Nemusíte se učit deset odpovědí nazpaměť.

Místo toho si před pohovorem připravte 3 skutečné situace.

1. Pracovní úspěch

Co se vám povedlo?

Mohli jste zvládnout náročnou zakázku, zrychlit proces, zaučit nového kolegu nebo převzít větší odpovědnost.

2. Problém, který jste vyřešili

Co se stalo? Co jste udělali? Jak situace dopadla?

Konkrétní příběh je přesvědčivější než pouhé tvrzení „umím řešit problémy“.

3. Chyba a její řešení

Netvrďte, že jste nikdy žádnou chybu neudělali.

Mnohem lépe působí odpověď ve stylu:

3 dobře zvolené příběhy vám pomohou odpovědět na velkou část otázek přirozeněji než naučené fráze.

👉 Pokud chcete přípravu vzít důkladněji, přečtěte si také článek Pracovní pohovor: Jak se připravit a uspět.

👉 Konkrétní příklady odpovědí najdete také v našem přehledu otázek a odpovědí na pracovním pohovoru.
 

Můžete po pohovoru napsat jako první?

Ano, pokud máte co říct.

Nemusíte posílat dlouhý děkovný dopis. Krátká konkrétní zpráva může personalistovi připomenout vaše jméno i důvod, proč se na místo hodíte.

Například:

Můžete případně také připomenout jednu konkrétní věc, která vás s pozicí spojuje. Nezapomeňte personalistu jmenovitě oslovit.

Nechodí pozvánky na pohovory? Zjistěte, kde je problém

Poslali jste několik reakcí a nikdo vás nezve na pohovor?

Podívejte se nejprve na své CV.

Je během několika sekund jasné:

• co umíte
• jakou práci hledáte
• jaké máte relevantní zkušenosti
• proč se hodíte právě na danou pozici

Pokud naopak na pohovory chodíte, ale pracovní nabídku nakonec získá někdo jiný, zaměřte se na samotný pohovor.

Možná své zkušenosti popisujete příliš obecně, chybějí vám konkrétní příklady nebo není jasné, proč o danou práci stojíte.

Neřešte tedy jen otázku „Proč mě nevybrali?“. Zjistěte hlavně, ve které části výběrového řízení vypadáváte.

Nejdůležitější rady v kostce

Nemusíte ostatní kandidáty porazit počtem let praxe. Potřebujete hlavně rychle a srozumitelně ukázat, co zaměstnavateli nabízíte.

• Místo vlastností ukažte konkrétní příklady.
• Místo obecných zkušeností napište, co skutečně umíte.
• Používejte čísla, pokud pomohou ukázat rozsah vaší práce.
• Uveďte důležitá oprávnění, systémy a programy.
• Přizpůsobte nejdůležitější části CV konkrétní nabídce.
• Nevyřazujte se automaticky jen proto, že nesplňujete každý bod inzerátu.
• Na pohovor si připravte konkrétní příklady ze své praxe.