Asistentka administrativy, vedení společnosti – recepční

Hlavní náplň práce:

• Podpora jednatele společnosti a oddělení administrativy
• Vyhotovování cestovních příkazů jednatele společnosti
• Zajištění chodu recepce
• Přijímání a uvedení návštěv a vedení knihy návštěv s patřičným poučením o chování se ve společnosti
• Příprava prostor pro jednání a zajištění občerstvení pro návštěvy
• Udržování pořádku a čistoty v kuchyňce v přilehlém prostoru administrativy a v jednacích místnostech společnosti
• Zajištění a správa dovážek obědů od stravovací společnosti včetně vyúčtování Přijímání a odesílání poštovních zásilek, evidence došlé a odeslané pošty
• Kompletní správa a vystavování objednávek na základě nabídek a požadavků dle disponibility materiálu a jeho kontrola v systému pA
• Všeobecná aktualizace systému pA v rámci svých kompetencí
• Zakládání dodavatelů, jejich evidence. Úzká spolupráce s oddělením kvality při schvalování dodavatele
• Tvorba tabulek, prezentací, dopisů a další drobná administrativa
• Organizace, evidence a vedení administrativní dokumentace společnosti, skenování Správa skladu kancelářských potřeb a archivu
• Zajištění dodržování předpisů týkajících se ochrany životního prostředí bezpečnosti práce, ochrany zdraví a požární prevence
• Zajištění nahlášení všech nedostatků a rizik týkajících se práce na strojním zařízení a pracovního prostředí, které nemůže odstranit sám, nadřízenému nebo osobě odpovědné za BOZP

Požadujeme:

• SŠ vzdělání
• Aktivní znalost německého, případně anglického jazyka slovem i písmem (Nj výhodou)
• Samostatnost, pečlivost, vlastní iniciativu
• Časovou flexibilitu
• Příjemné vystupování uvnitř i navenek společnosti
• Schopnost učit se nové věci a přizpůsobit se novému prostředí a změnám
• Znalost práce na PC (MS Office)
• Řidičský průkaz sk. B

Co vám můžeme nabídnout:

• Nadstandardní mzdové ohodnocení
• Pololetní odměny
• Vánoční odměny ve výši jednoho měsíčního platu
• Příspěvek na dopravu
• Stravenky
• Stabilní práci na dobu neurčitou