HR ADMINISTRÁTOR – HR partner pro agenturní zaměstnance a IT contractors

Pracujte v týmu skvělých lidí pro ManpowerGroup, jedničku na trhu personálních společností a 15. největšího zaměstnavatele v ČR! U nás vás čeká práce, při které budete v neustálém kontaktu s kandidáty i našimi klienty. Zajímá vás oblast personalistiky a chcete se v ní zdokonalit? Rozšiřte naše řady!

Popis pozice:

Budete zajišťovat veškerou HR agendu přidělených zaměstnanců a contractorů a administrativu s tím spojenou; budete hlavním „kontaktem a partnerem“ jak pro zaměstnance, tak pro klienta.

Mezi hlavní činnosti na této pozici patří:  

• zajišťování onboardingu nových zaměstnanců (zadávání do systémů, tvorba objednávek, kompletace nástupních dokumentů, rozesílání přístupů a komunikace se zaměstnanci) 
• spolupráce s shared services centrem a mzdovou účetní při zajišťování podkladů pro mzdy 
• samostatná správa svěřených zaměstnanců (cca 80; průběžná komunikace, smluvní dokumentace, kontrola docházek, prodloužení/změny/výstupy, distribuce stravenkových karet) 
• HR administrativa - kontrola lékařských prohlídek a zákonných školení, povolení k pobytu cizinců, roční zúčtování daně aj. 
• HR helpdesk (řešení dotazů na denní bázi) 
• Office/asset management (správa telefonů, notebooků; komunikace s operátorem) 
• správa benefitů a interního uložiště (směrnice, formuláře..) 
• fakturace 

Profil kandidáta:

Hledáme člověka, který má alespoň základní zkušenosti v oblasti HR administrativy a ví, o čem zhruba je agenturní zaměstnávání a contracting v IT. Kromě toho bude také potřeba: 

• základní znalost zákoníku práce, základů BOZP a PO a dalších pracovně-právních předpisů 
• základní orientace ve mzdovém účetnictví 
• znalost AJ minimálně na úrovni B2 (a nebát se mluvit:) 
• velmi dobré komunikační a organizační schopnosti 
• flexibilita a přizpůsobivost (různí klienti, různé požadavky) 
• samostatné koncepční myšlení 
• práce s excelem na dobré uživatelské úrovni (kontingenční tabulky, základní vzorce) 

Nabízíme:

• rozmanitou a různorodou práci, kde máte možnost neustále se učit a rozvíjet 
• vysokou míru samostatnosti a možnost přizpůsobit si práci (v rámci možností klienta), ale i tým, který dokáže pomoci a případně zastoupit 
• práci se zajímavými lidmi (budete pracovat převážně s IT specialisty)
• moderní kancelář v centru Prahy (Florentinum) 
• možnost podílet se na CSR aktivitách zaměřených na vzdělávání (spolupracujeme s DofE a JA Czech) 
• práci na zkrácený úvazek (do budoucna možné navýšení) - ideální pro studenty, maminky/tatínky na rodičovské dovolené apod. 
• množství benefitů: stravenky, týden dovolené navíc, flexibilní pracovní dobu, možnost práce na home office, 3 sick days, narozeninový den, dobrovolnický den, příspěvek na Multisport kartu, cafeterii, jazykové kurzy v pracovní době, mobilní tarif i k soukromým účelům 

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.