Recepční

O nás

Imperial Brands patří mezi přední distributory tabákových výrobků a produktů nové generace na českém trhu. Působíme tu již 30 let a jsme hrdí na naše značky Davidoff, West, P&S nebo Gauloises. V kategorii tzv. produktů nové generace nabízíme zahřívaný tabák PULZE a iD nebo vaporizéry blu. Našich zaměstnanců si vážíme a o tom svědčí také ocenění TOP EMPLOYER Czech Republic a TOP EMPLOYER Europe, které jsme opakovaně získali.

Více o nás najdete na stránkách www.imperialbrands.cz/kariera/.

Na recepci naší pražské centrály hledáme pozitivně naladěného a přátelského člověka, který rád komunikuje s lidmi.

Náplň práce:

- péče o zázemí společnosti

• příjem návštěv
• správa zasedacích místností, kuchyněk, údržba kávovarů
• koordinace schůzek a školení, zajišťování občerstvení
• zpracovávání pošty a její distribuce
• objednávky kancelářských a úklidových potřeb (komunikace s majitelem budovy) atd.
• distribuce interních objednávek, kontakt s regionálními kancelářemi a skladem

- administrativa

• organizace služebních cest (objednávky hotelů, letenek, vyúčtování)
• správa dodavatelů (komunikace, sledování nákladů, tendry)
• zpracovávání faktur v systému SAP
• asistence při organizování firemních eventů/akcí
• přijímání tel. reklamací a jejich vyřizování
• a další podpora oddělení HR (překlady, aktualizace interních seznamů, atd.)

Očekáváme:

• výbornou znalost českého a anglického jazyka
• znalost balíčku MS Office
• profesionální vystupování, vstřícnost a ochotu
• velmi dobré komunikační dovednosti a odolnost vůči stresu
• předchozí praxe na obdobné pozici velkou výhodou

Nabízíme:

• samostatnou a pestrou práci v zavedené mezinárodní společnosti
• odpovídající finanční ohodnocení
• přátelské pracovní prostředí a moderní kancelář v Praze 5 – Anděl
• 5 týdnů dovolené a až 6 dní osobního volna k tomu
• Cafeteria 26.400 Kč za rok a další zajímavé benefity
• kvalitní a rychlý onboarding