Asistent / asistentka Správy budov — správce / správkyně objektu

Hledáme nového kolegu / novou kolegyni pro Správu budov naší církve, který(á) by měl(a) na starosti správu 2 bytových domů v centru Prahy.  |  Evangelická církev metodistická /anglicky The United Methodist Church/ je celosvětovou církví vzniklou v 18. stol. v Británii. V Česku a Slovensku působíme od roku 1920. 🤝

• administrativa ►zajišťování, vedení a evidence technické dokumentace, pasporty jednotek, revizní zprávy, energetické audity, výkresy, projekty (včetně archivace); odpovědnost za jejich správnost a úplnost
• fyzická evidence ►svěřeného majetku, inventarizace, evidence klíčů od svěřených prostor, řízení jejich vydávání a vracení
• technická správa ►zajišťování a řízení drobných oprav, zajišťování havarijních služeb, úklidu; plánování, zajišťování a řízení větších oprav a úprav
• ekonomika ►spolupráce na tvorbě rozpočtu pro svěřené nemovitosti, sledování a řízení plnění rozpočtu, plánování rozvoje, velkých oprav, rekonstrukcí a podíl na jejich řízení
• management ►komunikace s dodavateli služeb, prací a řízení fakturace a podkladů pro platby; komunikace s dlouhodobými dodavateli (PRE, PP, …) – přihlašování, převody a odhlašování měřidel, smluvní zajištění dodávek; komunikace s úřady (stavební, památkový apod.) – příprava podkladů pro stavební ohlášky a povolení a jejich vyřizování
• realitní a inzerentní činnost ►inzerce a prohlídky pronajímaných prostor, jednání a komunikace se zájemci, výběr budoucích nájemníků
• pronájem ►bytů, komerčních prostor, prostor kostela – příprava nájemních smluv a dodatků s respektováním GDPR na svěřeném úseku, vypovídání nájemních smluv, sledování cen pronájmů ve svěřené lokalitě a součinnost při stanovování cen nájmů, předávání jednotek (předávací protokoly), sledování termínů pro prodlužování či ukončování smluv; u krátkodobých pronájmů řízení obsazenosti prostor a řešení kolizí; případně pronájem služebních bytů
• spolupráce na vyúčtování služeb ►zajištění funkčního stavu, evidence a odečtů měřidel, součinnost při stanovování podílových koeficientů
• finance ►sledování plateb nájemného, vymáhání dluhů, návrhy řešení dlužníků,
  řízení splátkových kalendářů apod.
• ubytovávání ►zajišťování a řízení ubytovávání hostů; evidence a výkazy (poplatky,
  cizinecká policie)

• znalost technického i administrativního provozu budov
• spolehlivost, zodpovědnost a samostatnost; důslednost a pečlivost
• praktické technické znalosti a dovednosti
• organizační a komunikační dovednosti
• znalost MS Office, zejména Excel, Word, Outlook, výhodou znalost programů na správu a evidenci budov
• výhodou základní znalost anglického jazyka
• čistý výpis z trestního rejstříku

• pracovní úvazek 0,75 - 1,0 na dobu určitou, s výhledovou možností změny na dobu neurčitou
• nástup dle domluvy
• stabilní zaměstnavatel s více než stoletou tradicí
• 5 týdnů dovolené ✈
•  stravenkový paušál
• příspěvek na penzijní připojištění
•  firemní rekreační zařízení 
• vzdělávací kurzy a školení
•  zvýhodněné půjčky 💲