Asistent/ka Back Office (H5148)

Náplň práce:

• kompletní administrativní podpora vedení společnosti

• administrativní a organizační činnost spojená se zajišťováním odborných přednášek, seminářů a konferencí pro lékařskou a vědeckou komunitu

• zajišťování registrací účastníků, ubytování, občerstvení, dopravy, letenek, účtování plateb

• kontakt s klienty (telefonický i písemný)

• zajišťování chodu kanceláře (zpracování pošty, přijímání telefonních hovorů, operativní řešení dalších úkolů)

• komunikace s dodavateli, správa související agendy

Co od Vás očekáváme:

M/Ž, SŠ nebo VŠ (nejlépe ekonomického nebo obchodního zaměření), praxe v administrativě (office management) min. 5 let, aktivní znalost AJ podmínkou, znalost MS Office (MS Word, Excel), silné organizační a administrativní schopnosti, ŘP sk. „B“, příjemná a samostatná osobnost, výborný ústní i písemný projev v českém jazyce, pečlivost

Co Vám můžeme nabídnout:

• perspektivní a stabilní zaměstnání v prestižním oboru

• finanční ohodnocení dohodou dle praxe a schopností

• zajímavá a různorodá práce

• volná pracovní doba, vlastní organizace práce

• nástup možný ihned/dohodou