Odborně administrativní asistent

Jsme společnost působící v oblasti bytového spoluvlastnictví – vedení SVJ a Bytových družstev.

V našem týmu uvítáme pečlivou osobnost se zodpovědným přístupem k zadaným úkolům a dobrou organizací práce. Požadujeme dobrou znalost MS Office. Jako podpora týmu budete denně komunikovat emailem nebo telefonicky s vlastníky nebo s dodavateli a správci bytových domů s cílem zajistit základní chod domů v oblasti technické i ekonomické. 

• Administrativní podpora týmu
• Archivace, evidence zakázek a přehledů činností
• Komunikace telefonicky, emailem i osobně s vlastníky a zástupci správních firem
• Příprava nebo zajištění dokumentů na shromáždění SVJ, aktivní součinnost při vypsání a následném vyhodnocení výběrových řízení apod.
• Asistence členům týmu na shromážděních SVJ, jednáních s klienty
• Správa kalendáře manažerů týmu
• Asistence členům týmu na jednáních a následné zpracování zápisů z jednání
• Obsluha klientů včetně občerstvení
• Pochůzky (úřady, klienti)
• Drobný úklid v kanceláři a kuchyňce

Velkou výhodou je zkušenost s prací, která se týká bydlení. Např. ve správní firmě, bytovém úřadě, realitách apod. I pokud tuto pracovní zkušenost nemáte a tento obor vám přijde zajímavý, rádi vás vše potřebné naučíme.

Potřebujete:

• Přirozená komunikativnost a vysoká schopnost organizace práce
• Spolehlivost a pečlivost
• Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
• Dobrá znalost MS Office – zejména Word, Excel

• Odpovídající mzdové ohodnocení
• Zázemí stabilní české společnosti
• Práce na plný úvazek
• Skvělý tým a pracovní prostředí