Exekutivní Asistent

Tahle nabídka už je sice pryč, ale není důvod zoufat.

Společnost Grafton Recruitment s.r.o. hledá pracovníky i na další pozice:

Zobrazit nabídky firmy
Nebo se podívejte na jiné zajímavé pracovní příležitosti ve vašem okolí:
Zobrazit všechny nabídky
Jazykové znalosti
Anglický jazyk (Velmi pokročilý C1) ,
Český jazyk (Expert C2)
Minimální vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

O nás

Grafton Recruitment s.r.o.

Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.

Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.

Máte zkušenost s podporou C-level manažera?
Domluvíte se plynně anglicky se svým nadřízeným?

Pokud ANO, pak prosím čtěte dále.

Hledáme Exekutivní/ho ASISTENTA/ASISTENTKU, který/á bude mít na starost:

  • kompletní zajištění pracovních cest pro management i jejich týmy (letenky, hotely, transfery, víza, konference)
  • zpracování cestovních a jiných výdajů, podpora týmu v administrativě
  • plánování a organizace týmových akcí, interních i externích schůzek, rezervace zasedacích místností a příprava podkladů pro jednání (prezentace, tisk materiálů)
  • práce s interními systémy (objednávky, správa smluv, kancelářské potřeby, faktury, PO)
  • vyřizování e-mailové i telefonické komunikace, správa pošty, zajištění podpisů dokumentů
  • podpora při nástupu nových kolegů (relokace, onboarding, vybavení pracovního místa, poradenství)
  • zajištění provozních potřeb kanceláře (objednávky materiálu, komunikace s facility oddělením)
  • správa a archivace smluv
  • asistence seniorním manažerům i v osobní agendě (bankovnictví, bydlení, schůzky)
  • další administrativní úkoly dle potřeby

POŽADAVKY:Koho hledáme?

  • již ZKUŠENÉHO člověka, který měl na starost podporu top managementu
  • plynulá znalost angličtiny je podmínkou – celé výběrové řízení a práce probíhá v anglickém jazyce
  • čeština pro interní komunikaci s kolegy
  • práce s balíčkem MS Office – primárně příprava podkladů, prezentací, správa kalendáře Outlook
  • výhodou je pobyt či pracovní zkušenost v UK/USA nebo podpora manažerů z těchto zemí
  • diskrétnost, diplomacie a profesionální vystupování
  • silné organizační a komunikační schopnosti, důraz na detail, rychlost provedení, pozitivní přístup, příjemné vystupování a energie do práce
  • flexibilita, proaktivita a schopnost přizpůsobit se změnám
  • odolnost vůči stresu a schopnost zvládat nárazovou zátěž

BENEFITY:

  • 5 týdnů dovolené
  • 5 sick days
  • možnost 2 dny home office
  • roční bonusové ohodnocení
  • příspěvek na volný čas 10 000 Kč/rok
  • dotované stravování
  • penzijní pojištění
  • odměna za odpracované výročí
  • odměna za doporučení nového zaměstnance
  • multisport karta

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

Tomas Arsov franchise s.r.o. | Tomas Arsov franchise s.r.o. | Praha Praha
  • 25 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek
včerejší
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Žižkov, Praha Žižkov, Praha
  • 40 000 – 80 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
Školní jídelny Praha 10, příspěvková organizace | Školní jídelny Praha 10,… | Vršovice, Praha Vršovice, Praha
  • 28 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek
včerejší
Správa železnic, státní organizace | Správa železnic, státní… | Praha Praha
  • Plný úvazek
včerejší
Orienta Czech s.r.o. | Orienta Czech s.r.o. | Praha Praha
  • 35 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 9. prosince
MADISSON, s.r.o. | MADISSON, s.r.o. | Uhříněves, Praha Uhříněves, Praha
  • 35 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 9. prosince
ASBISC ENTERPRISES PLC, Agency Prague, organizační složka | ASBISC ENTERPRISES PLC,… | Hostivař, Praha Hostivař, Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 9. prosince
SITEL, spol. s r.o. | SITEL, spol. s r.o. | Praha Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 9. prosince
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Praha Praha
  • 55 000 – 110 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 9. prosince
2H Service s.r.o. | 2H Service s.r.o. | Praha Praha
  • 29 000 – 80 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek, Trainee program
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 9. prosince
Daktela s.r.o. | Daktela s.r.o. | Praha Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 9. prosince
ORLEN Ochrona Sp. z o. o., organizační složka v České republice | ORLEN Ochrona Sp. z o. o.,… | Praha Praha
  • 31 200 – 35 500 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 9. prosince
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Praha Praha
  • 47 000 – 69 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 9. prosince
PAIRAM Solution s.r.o. | PAIRAM Solution s.r.o. | Nusle, Praha Nusle, Praha
  • 60 000 – 65 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 8. prosince
NET4GAS, s.r.o. | NET4GAS, s.r.o. | Nusle, Praha Nusle, Praha
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
Zveřejněno: 8. prosince
MA & MA STAR group s.r.o. | MA & MA STAR group s.r.o. | Karviná Karviná
  • od 15 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 20. ledna
VALI REAL s.r.o. | VALI REAL s.r.o. | Vsetín Vsetín
  • 15 000 – 18 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 28. ledna
Břetislav Lapčík | Břetislav Lapčík | Zlín Zlín
  • od 16 000 Kč
  • Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 8. června
Havířovská teplárenská společnost, a.s. | Havířovská teplárenská… | Havířov Havířov
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 8. srpna
Fitness pohotovost s.r.o. | Fitness pohotovost s.r.o. | Čáslav Čáslav
  • od 23 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 17. října
Belangera WAW s.r.o. | Belangera WAW s.r.o. | Orlová Orlová
  • od 16 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 7. ledna
VVVI, s.r.o. | VVVI, s.r.o. | Zlín Zlín
  • 14 000 – 16 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 28. března
METRUM s.r.o. | METRUM s.r.o. | Přerov Přerov
  • 19 000 – 22 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 24. dubna
Procart group s.r.o. | Procart group s.r.o. | Český Těšín Český Těšín
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 12. dubna
MASTER IT Technologies, a.s. | MASTER IT Technologies, a.s. | Třanovice Třanovice
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 4. prosince
Lumius, spol. s r.o. "v likvidaci" | Lumius, spol. s r.o. "v… | Sviadnov Sviadnov
  • 19 000 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 17. února
Att Investments CZ SE | Att Investments CZ SE | Třinec Třinec
  • od 22 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 2. února
PRIMO CAR Cheb s.r.o. | PRIMO CAR Cheb s.r.o. | Mariánské Lázně Mariánské Lázně
  • 20 000 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 4. března
Jana Habalová | Jana Habalová | Olomouc Olomouc
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 27. července
RD SR s.r.o. | RD SR s.r.o. | Doubravička Doubravička
  • od 16 800 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 7. února
MAS Hrubý Jeseník, z.s. | MAS Hrubý Jeseník, z.s. | Bruntál Bruntál
  • 19 000 – 22 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 14. dubna
Montáže Brož s.r.o. | Montáže Brož s.r.o. | Pardubice Pardubice
  • 40 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 8. listopadu
ID Retail Services s.r.o. | ID Retail Services s.r.o. | Nusle, Praha Nusle, Praha
  • 30 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 25. října
ID Retail Services s.r.o. | ID Retail Services s.r.o. | Nusle, Praha Nusle, Praha
  • 35 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 25. října
MY NGOC ANH s.r.o. | MY NGOC ANH s.r.o. | Ivančice Ivančice
  • do 21 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 11. října

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
Správa železnic, státní organizace, Tomas Arsov franchise s.r.o., Partners Financial Services, a.s., 21 Consult Group s.r.o., Česká pošta, s.p., Broker Investment, s.r.o., mBlue Czech, s.r.o., XXXLutz, Advantage Consulting, s.r.o., Mankato Prague Operations, s.r.o., Tesco Stores ČR a.s., JOBSTART s.r.o., Generální finanční ředitelství, Sécheron Hasler CZ, spol. s r.o., RIXO a.s., Kaufland Česká republika v.o.s., LeasingTeam s.r.o., Školní jídelny Praha 10, příspěvková organizace, HELICAR a.s., B2M.CZ s.r.o., AAA poptávka, s.r.o., TESCOMA s.r.o., O2 Czech Republic a.s., Rex Concepts PLK Czech s.r.o., Deklarace odpovědného podnikání z. s., ManpowerGroup s.r.o., BASIC Česká republika, z.s., H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., Orienta Czech s.r.o., MADISSON, s.r.o., Modivo Czech, s.r.o., Tetracon Group s.r.o., ASBISC ENTERPRISES PLC, Agency Prague, organizační složka, Alerta s.r.o., Quintessentially Czech, s.r.o., SITEL, spol. s r.o., Zalento s.r.o., CellCo, s.r.o., 2H Service s.r.o., Business Aggregator, s.r.o., Coweo Technologies s.r.o., Trenkwalder a.s., Daktela s.r.o., INTERACTION s.r.o., Grafton Recruitment s.r.o., ORLEN Ochrona Sp. z o. o., organizační složka v České republice, DISPONERO s.r.o., Lidl Česká republika s.r.o., TRUCK CITY s.r.o., Policejní prezidium České republiky, MEDIA MARKETING SERVICES a.s., B+N Czech Republic Facility Services s.r.o., Metrostav a.s., FAnn Retail, a.s., Nikola Smolová, PAIRAM Solution s.r.o., Jobík Czech s.r.o., CRI ameba.eu, s.r.o., ČESKÁ TELEVIZE, Deadia Cosmetics s.r.o., Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra, OLYMP CENTRUM SPORTU MINISTERSTVA VNITRA, Městská část Praha 3, Rex Concepts BK Czech s.r.o., NET4GAS, s.r.o., Česká spořitelna, a.s.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Back office pracovník / pracovnice, Office manager, Překladatel / Překladatelka, Recepční, Referent / Referentka, Správce / Správkyně, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Vedoucí týmu / Team leader, Kurýr / Kurýrka, Logistik / Logistička, Pracovník / pracovnice poštovního provozu, Řidič / Řidička, Bankovní pracovník / pracovnice, Bankovní specialista / specialistka, Daňový specialista / specialistka, Fakturant / Fakturantka, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Odborný asistent / asistentka, Osobní bankéř / bankéřka, Pojišťovací makléř / makléřka, Pojišťovací poradce / poradkyně, Specialista / specialistka v pojišťovnictví, Manažer / manažerka v gastronomii, Provozní / F&B Manager, Account Manager / Key Account Manager, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Prodavač / Prodavačka, Projektant / Projektantka, Přípravář / Přípravářka, Revizní technik / technička, Rozpočtář / Rozpočtářka, Stavbyvedoucí, Stavební dozor, Stavební technik / technička, Statik / Statička, Projektový / projektová manažerka, Technický ředitel / ředitelka (CTO), Operátor / operátorka výroby, Úředník / Úřednice, Editor / Editorka, Obsluha lidí, Manažer / manažerka prodeje, Obchodní zástupce / zástupkyně, Finanční specialista / specialistka

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Praha, Stodůlky, Praha, Černý Most, Praha, Břevnov, Praha, Žižkov, Praha, Strašnice, Praha, Karlín, Praha, Letňany, Praha, Holešovice, Praha, Běchovice, Praha, Vršovice, Praha, Ruzyně, Praha, Radlice, Praha, Prosek, Praha, Smíchov, Praha, Uhříněves, Praha, Nové Město, Praha, Hostivař, Praha, Staré Město, Praha, Modřany, Praha, Vinohrady, Praha, Libeň, Praha, Nusle, Praha, Podolí, Praha, Kamýk, Praha, Slivenec, Praha, Bubeneč, Praha, Veleslavín, Praha

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Jak napsat životopis s pomocí ChatGPT, který zaujme personalistu

Jak napsat životopis s pomocí ChatGPT, který zaujme personalistu

Lenka otevřela ChatGPT a napsala: „Napiš mi životopis pro marketingovou pozici.“ Za pár sekund měla hotovo – jenže výsledek působil, jako by ho psalo 100 jiných lidí před ní.

Pracovní trh 2026: vyšší mzdy, digitalizace a nové povinnosti. Co se mění od ledna?

Pracovní trh 2026: vyšší mzdy, digitalizace a nové povinnosti. Co se mění od ledna?

Rok 2026 přináší na český pracovní trh největší balík změn za poslední roky. Zasáhnou stovky tisíc zaměstnanců a desetitisíce firem: minimální mzdy, benefity, hlášení pracovních úrazů i nové příspěvky pro rizikové profese. Kdo se připraví už teď, vyhne se chybám v daních, odvodových limitech i zpožděným hlášením.

Přehled otázek a odpovědí na pracovním pohovoru

Přehled otázek a odpovědí na pracovním pohovoru

Pojďme si ukázat, jak probíhá pracovní pohovor s personalistou a manažerem společnosti, kde se ucházíte o zaměstnání. Jak se na jednotlivé pohovory připravit? Jaké mohou padnout otázky a jak na ně odpovědět?

Když po pohovoru nastane ticho a firma se neozývá. Jak se bránit náborovému ghostingu?

Když po pohovoru nastane ticho a firma se neozývá. Jak se bránit náborovému ghostingu?

Možná to znáte. Pošlete životopis, absolvujete pohovor, vše vypadá slibně, dostanete příslib, že se firma brzy ozve, a pak ticho. Dny plynou, schránka zůstává prázdná a vy si kladete otázku: „Co se stalo?“ Tato situace má jméno: ghosting. A bohužel se netýká jen randění, ale i pracovního trhu.

asistence zkušenost