Exekutivní Asistent

Tahle nabídka už je sice pryč, ale není důvod zoufat.

Společnost Grafton Recruitment s.r.o. hledá pracovníky i na další pozice:

Nebo se podívejte na jiné zajímavé pracovní příležitosti ve vašem okolí:
Jazykové znalosti
Anglický jazyk (Velmi pokročilý C1) ,
Český jazyk (Expert C2)
Minimální vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

O nás

Grafton Recruitment s.r.o.

Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.

Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.

Máte zkušenost s podporou C-level manažera?
Domluvíte se plynně anglicky se svým nadřízeným?

Pokud ANO, pak prosím čtěte dále.

Hledáme Exekutivní/ho ASISTENTA/ASISTENTKU, který/á bude mít na starost:

  • kompletní zajištění pracovních cest pro management i jejich týmy (letenky, hotely, transfery, víza, konference)
  • zpracování cestovních a jiných výdajů, podpora týmu v administrativě
  • plánování a organizace týmových akcí, interních i externích schůzek, rezervace zasedacích místností a příprava podkladů pro jednání (prezentace, tisk materiálů)
  • práce s interními systémy (objednávky, správa smluv, kancelářské potřeby, faktury, PO)
  • vyřizování e-mailové i telefonické komunikace, správa pošty, zajištění podpisů dokumentů
  • podpora při nástupu nových kolegů (relokace, onboarding, vybavení pracovního místa, poradenství)
  • zajištění provozních potřeb kanceláře (objednávky materiálu, komunikace s facility oddělením)
  • správa a archivace smluv
  • asistence seniorním manažerům i v osobní agendě (bankovnictví, bydlení, schůzky)
  • další administrativní úkoly dle potřeby

POŽADAVKY:Koho hledáme?

  • již ZKUŠENÉHO člověka, který měl na starost podporu top managementu
  • plynulá znalost angličtiny je podmínkou – celé výběrové řízení a práce probíhá v anglickém jazyce
  • čeština pro interní komunikaci s kolegy
  • práce s balíčkem MS Office – primárně příprava podkladů, prezentací, správa kalendáře Outlook
  • výhodou je pobyt či pracovní zkušenost v UK/USA nebo podpora manažerů z těchto zemí
  • diskrétnost, diplomacie a profesionální vystupování
  • silné organizační a komunikační schopnosti, důraz na detail, rychlost provedení, pozitivní přístup, příjemné vystupování a energie do práce
  • flexibilita, proaktivita a schopnost přizpůsobit se změnám
  • odolnost vůči stresu a schopnost zvládat nárazovou zátěž

BENEFITY:

  • 5 týdnů dovolené
  • 5 sick days
  • možnost 2 dny home office
  • roční bonusové ohodnocení
  • příspěvek na volný čas 10 000 Kč/rok
  • dotované stravování
  • penzijní pojištění
  • odměna za odpracované výročí
  • odměna za doporučení nového zaměstnance
  • multisport karta

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

VETINO Jaggy Praha a.s. | VETINO Jaggy Praha a.s. | Praha Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
HR Direct s.r.o. | HR Direct s.r.o. | Vinohrady, Praha Vinohrady, Praha
  • 18 000 – 27 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 27. ledna
Tenacta, advokátní kancelář, s.r.o. | Tenacta, advokátní kancelář,… | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • 38 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 27. ledna
Tudos Solution s.r.o. | Tudos Solution s.r.o. | Bohnice, Praha Bohnice, Praha
  • 40 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 27. ledna
WATTe cz a.s. | WATTe cz a.s. | Praha Praha
  • 34 000 – 49 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 27. ledna
První novinová společnost a.s. | První novinová společnost a.s. | Horní Počernice, Praha Horní Počernice, Praha
  • 27 500 – 33 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 27. ledna
LK Pumpservice, s.r.o. | LK Pumpservice, s.r.o. | Letňany, Praha Letňany, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 27. ledna
Mezinárodní Konzervatoř Praha - International conservatory Prague, s.r.o. | Mezinárodní Konzervatoř Praha… | Žižkov, Praha Žižkov, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 27. ledna
H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o. | H & M Hennes & Mauritz CZ, s… | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 27. ledna
Auto Strž CZ a.s. | Auto Strž CZ a.s. | Krč, Praha Krč, Praha
  • 30 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 26. ledna
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví | Oborová zdravotní pojišťovna… | Braník, Praha Braník, Praha
  • 63 000 – 75 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 26. ledna
Drafted.gg s.r.o. | Drafted.gg s.r.o. | Praha Praha
  • 45 000 – 55 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 26. ledna
Národní divadlo | Národní divadlo | Staré Město, Praha Staré Město, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 26. ledna
JISTU recruitment s.r.o. | JISTU recruitment s.r.o. | Praha Praha
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 26. ledna
JOBSTART s.r.o. | JOBSTART s.r.o. | Praha Praha
  • 75 000 – 90 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 26. ledna
MA & MA STAR group s.r.o. | MA & MA STAR group s.r.o. | Karviná Karviná
  • od 15 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 20. ledna
VALI REAL s.r.o. | VALI REAL s.r.o. | Vsetín Vsetín
  • 15 000 – 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 28. ledna
Břetislav Lapčík | Břetislav Lapčík | Zlín Zlín
  • od 16 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 8. června
Havířovská teplárenská společnost, a.s. | Havířovská teplárenská… | Havířov Havířov
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 8. srpna
Fitness pohotovost s.r.o. | Fitness pohotovost s.r.o. | Čáslav Čáslav
  • od 23 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 17. října
Belangera WAW s.r.o. | Belangera WAW s.r.o. | Orlová Orlová
  • od 16 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. ledna
VVVI, s.r.o. | VVVI, s.r.o. | Zlín Zlín
  • 14 000 – 16 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 28. března
METRUM s.r.o. | METRUM s.r.o. | Přerov Přerov
  • 19 000 – 22 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 24. dubna
Procart group s.r.o. | Procart group s.r.o. | Český Těšín Český Těšín
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. dubna
MASTER IT Technologies, a.s. | MASTER IT Technologies, a.s. | Třanovice Třanovice
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. prosince
Lumius, spol. s r.o. "v likvidaci" | Lumius, spol. s r.o. "v… | Sviadnov Sviadnov
  • 19 000 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 17. února
Att Investments CZ SE | Att Investments CZ SE | Třinec Třinec
  • od 22 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 2. února
PRIMO CAR Cheb s.r.o. | PRIMO CAR Cheb s.r.o. | Mariánské Lázně Mariánské Lázně
  • 20 000 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. března
Jana Habalová | Jana Habalová | Olomouc Olomouc
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 27. července
RD SR s.r.o. | RD SR s.r.o. | Doubravička Doubravička
  • od 16 800 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. února
Montáže Brož s.r.o. | Montáže Brož s.r.o. | Pardubice Pardubice
  • 40 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 8. listopadu
Industryfirm s.r.o. | Industryfirm s.r.o. | Nymburk Nymburk
  • do 20 800 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 11. října
ID Retail Services s.r.o. | ID Retail Services s.r.o. | Nusle, Praha Nusle, Praha
  • 30 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 25. října
ID Retail Services s.r.o. | ID Retail Services s.r.o. | Nusle, Praha Nusle, Praha
  • 35 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 25. října
MY NGOC ANH s.r.o. | MY NGOC ANH s.r.o. | Ivančice Ivančice
  • do 21 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 11. října

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
mBlue Czech, s.r.o., Hasičská vzájemná pojišťovna, a.s., DOMOSTAV TZB a.s., Tesco Stores ČR a.s., Business talent, s.r.o., VETINO Jaggy Praha a.s., Evolution CZ s.r.o., Kaufland Česká republika v.o.s., WIKY, spol. s r. o., ADECCO spol.s r.o., HR Direct s.r.o., Randstad HR Solutions s.r.o., Tenacta, advokátní kancelář, s.r.o., INTERACTION s.r.o., ManpowerGroup s.r.o., Tudos Solution s.r.o., Greycom s.r.o., HATAX a.s., Coweo Technologies s.r.o., Mattoni 1873 a.s., DKV EURO SERVICE s.r.o., 2MM s.r.o., WATTe cz a.s., EURO-GASTRO PARTNERS,s.r.o., TESCOMA s.r.o., První novinová společnost a.s., LK Pumpservice, s.r.o., F1 facility CZ s. r. o., NAVIGGO GROUP s.r.o., Penta Hospitals CZ, s.r.o., eDO finance, a.s., LPP Czech Republic, s.r.o., Mezinárodní Konzervatoř Praha - International conservatory Prague, s.r.o., Sécheron Hasler CZ, spol. s r.o., STAEG, spol. s r.o., JD Dvořák, s.r.o., LeasingTeam s.r.o., Engel & Völkers, RoDom Bohemia s.r.o., HOTEL AMBASSADOR ZLATÁ HUSA spol. s r.o., H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., Agrospoj s.r.o., Teta drogerie a lékárny ČR s.r.o., Deklarace odpovědného podnikání z. s., CellCo, s.r.o., Partners Financial Services, a.s., B2M.CZ s.r.o., Advantage Consulting, s.r.o., Auto Strž CZ a.s., CreditPortal, a.s., Gastrofamily s.r.o., SPIE Stangl Technik spol. s r.o., Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra, Grafton Recruitment s.r.o., BOHEMIATEL, s.r.o., Náladius s.r.o., SATUM CZECH s.r.o., Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví, Drafted.gg s.r.o., Hotel Prokop Square, IZOMAT stavebniny s.r.o., Ubbe s. r. o., CentralWork s.r.o., PEKASS a.s., Fakultní nemocnice Královské Vinohrady, A & P Company s.r.o., BE Krókur Stores s.r.o., Tomas Arsov franchise s.r.o., EKOSPOL a.s., PPL CZ s.r.o., Twisto payments a.s., Národní divadlo, JISTU recruitment s.r.o., Stavební bytové družstvo STAVEG, Městská část Praha 3, 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, Česká pošta, s.p., Alerta s.r.o., JOBSTART s.r.o.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Fakturant / Fakturantka, Office manager, Recepční, Referent / Referentka, Specialista / specialistka plánování, Technickoadministrativní pracovník / pracovnice, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Vedoucí týmu / Team leader, Nákupčí, Finanční analytik / analytička, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Makléř / Makléřka, Metodik / Metodička, Pojišťovací poradce / poradkyně, Specialista / specialistka v pojišťovnictví, Úvěrový specialista / specialistka, Manažer / manažerka nákupu, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Obsluha lidí, Pokladní, Pomocný pracovník / pracovnice v obchodě, Prodavač / Prodavačka, Specialista / specialistka ve službách, Kadeřník a holič / Kadeřnice a holička, Pracovník / pracovnice ve službách, Mistr / Mistrová, Přípravář / Přípravářka, Rozpočtář / Rozpočtářka, Stavbyvedoucí, Stavební technik / technička, Lékař / Lékařka, Zdravotní bratr / sestra, Obchodní manažer / manažerka, Prodejce / prodejkyně vozů, Ošetřovatel / ošetřovatelka zvířat, Servisní technik / technička, Pracovník / pracovnice bezpečnostní služby, Pracovník / pracovnice ostrahy, Vrátný / Vrátná, Manažer / manažerka prodeje, Obchodní zástupce / zástupkyně, Praktická sestra

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Praha, Letňany, Praha, Vršovice, Praha, Libeň, Praha, Břevnov, Praha, Prosek, Praha, Vinohrady, Praha, Karlín, Praha, Bohnice, Praha, Staré Město, Praha, Vysočany, Praha, Michle, Praha, Lipence, Praha, Nové Město, Praha, Horní Počernice, Praha, Chodov, Praha, Žižkov, Praha, Nusle, Praha, Běchovice, Praha, Dejvice, Praha, Smíchov, Praha, Modřany, Praha, Holešovice, Praha, Radlice, Praha, Stodůlky, Praha, Krč, Praha, Troja, Praha, Kamýk, Praha, Slivenec, Praha, Braník, Praha, Uhříněves, Praha, Třebonice, Praha, Hostivař, Praha

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Jak zvládnout pracovní pohovor bez stresu?

Jak zvládnout pracovní pohovor bez stresu?

Jak se připravit na pracovní pohovor tak, aby vás nic nepřekvapilo? Tento podcast nabízí srozumitelný přehled celého procesu, praktické rady a konkrétní příklady z praxe. Ideální poslech pro každého, kdo chce působit profesionálně a přirozeně zároveň.

Češi nejsou v práci nešťastní. Spíš mají pocit, že stojí na místě

Češi nejsou v práci nešťastní. Spíš mají pocit, že stojí na místě

Čeští zaměstnanci nejsou otevřeně nespokojení. Často ale nemají pocit, že by se někam posouvali. Za důležitý považují dobrý pracovní kolektiv, který je často důvodem, proč v zaměstnání setrvávají. Ukazuje to Wellbeing Index 2025 portálů JenPrace.cz a JenFirmy.cz

Hledáte práci v roce 2026? Tohle jsou změny, o kterých byste měli vědět

Hledáte práci v roce 2026? Tohle jsou změny, o kterých byste měli vědět

Rok 2026 je pro uchazeče o práci trochu jako aktualizace software. Na první pohled se může zdát, že je vše při starém. Ale když budete měnit zaměstnání, řešit krátkodobou brigádu nebo vám to mezi dvěma pracemi na chvíli nevyjde, změny pocítíte. Nová pravidla jsou nastavena tak, aby tyto situace byly o něco míň stresující než dřív.

Výpověď z DPP e-mailem nebo SMS? Co opravdu platí a kdy si koledujete o problém

Výpověď z DPP e-mailem nebo SMS? Co opravdu platí a kdy si koledujete o problém

Přemýšlíte, zda lze dát výpověď z dohody o provedení práce e-mailem, nebo jestli stačí poslat SMS? Ukončení dohody o provedení práce má svá pravidla. Podívejme se, kdy je elektronická výpověď z DPP v pořádku a kdy se může nepříjemně zkomplikovat.

asistence zkušenost