Grafton Recruitment s.r.o.
Exekutivní Asistent
Praha
Lokalita
Jazykové znalosti
Minimální vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
O nás
Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.
Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.
Máte zkušenost s podporou C-level manažera?
Domluvíte se plynně anglicky se svým nadřízeným?
Pokud ANO, pak prosím čtěte dále.
Hledáme Exekutivní/ho ASISTENTA/ASISTENTKU, který/á bude mít na starost:
- kompletní zajištění pracovních cest pro management i jejich týmy (letenky, hotely, transfery, víza, konference)
- zpracování cestovních a jiných výdajů, podpora týmu v administrativě
- plánování a organizace týmových akcí, interních i externích schůzek, rezervace zasedacích místností a příprava podkladů pro jednání (prezentace, tisk materiálů)
- práce s interními systémy (objednávky, správa smluv, kancelářské potřeby, faktury, PO)
- vyřizování e-mailové i telefonické komunikace, správa pošty, zajištění podpisů dokumentů
- podpora při nástupu nových kolegů (relokace, onboarding, vybavení pracovního místa, poradenství)
- zajištění provozních potřeb kanceláře (objednávky materiálu, komunikace s facility oddělením)
- správa a archivace smluv
- asistence seniorním manažerům i v osobní agendě (bankovnictví, bydlení, schůzky)
- další administrativní úkoly dle potřeby
POŽADAVKY:Koho hledáme?
- již ZKUŠENÉHO člověka, který měl na starost podporu top managementu
- plynulá znalost angličtiny je podmínkou – celé výběrové řízení a práce probíhá v anglickém jazyce
- čeština pro interní komunikaci s kolegy
- práce s balíčkem MS Office – primárně příprava podkladů, prezentací, správa kalendáře Outlook
- výhodou je pobyt či pracovní zkušenost v UK/USA nebo podpora manažerů z těchto zemí
- diskrétnost, diplomacie a profesionální vystupování
- silné organizační a komunikační schopnosti, důraz na detail, rychlost provedení, pozitivní přístup, příjemné vystupování a energie do práce
- flexibilita, proaktivita a schopnost přizpůsobit se změnám
- odolnost vůči stresu a schopnost zvládat nárazovou zátěž
BENEFITY:
- 5 týdnů dovolené
- 5 sick days
- možnost 2 dny home office
- roční bonusové ohodnocení
- příspěvek na volný čas 10 000 Kč/rok
- dotované stravování
- penzijní pojištění
- odměna za odpracované výročí
- odměna za doporučení nového zaměstnance
- multisport karta
