Exekutivní Asistent

Tahle nabídka už je sice pryč, ale není důvod zoufat.

Společnost Grafton Recruitment s.r.o. hledá pracovníky i na další pozice:

Nebo se podívejte na jiné zajímavé pracovní příležitosti ve vašem okolí:
Jazykové znalosti
Anglický jazyk (Velmi pokročilý C1) ,
Český jazyk (Expert C2)
Minimální vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

O nás

Grafton Recruitment s.r.o.

Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.

Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.

Máte zkušenost s podporou C-level manažera?
Domluvíte se plynně anglicky se svým nadřízeným?

Pokud ANO, pak prosím čtěte dále.

Hledáme Exekutivní/ho ASISTENTA/ASISTENTKU, který/á bude mít na starost:

  • kompletní zajištění pracovních cest pro management i jejich týmy (letenky, hotely, transfery, víza, konference)
  • zpracování cestovních a jiných výdajů, podpora týmu v administrativě
  • plánování a organizace týmových akcí, interních i externích schůzek, rezervace zasedacích místností a příprava podkladů pro jednání (prezentace, tisk materiálů)
  • práce s interními systémy (objednávky, správa smluv, kancelářské potřeby, faktury, PO)
  • vyřizování e-mailové i telefonické komunikace, správa pošty, zajištění podpisů dokumentů
  • podpora při nástupu nových kolegů (relokace, onboarding, vybavení pracovního místa, poradenství)
  • zajištění provozních potřeb kanceláře (objednávky materiálu, komunikace s facility oddělením)
  • správa a archivace smluv
  • asistence seniorním manažerům i v osobní agendě (bankovnictví, bydlení, schůzky)
  • další administrativní úkoly dle potřeby

POŽADAVKY:Koho hledáme?

  • již ZKUŠENÉHO člověka, který měl na starost podporu top managementu
  • plynulá znalost angličtiny je podmínkou – celé výběrové řízení a práce probíhá v anglickém jazyce
  • čeština pro interní komunikaci s kolegy
  • práce s balíčkem MS Office – primárně příprava podkladů, prezentací, správa kalendáře Outlook
  • výhodou je pobyt či pracovní zkušenost v UK/USA nebo podpora manažerů z těchto zemí
  • diskrétnost, diplomacie a profesionální vystupování
  • silné organizační a komunikační schopnosti, důraz na detail, rychlost provedení, pozitivní přístup, příjemné vystupování a energie do práce
  • flexibilita, proaktivita a schopnost přizpůsobit se změnám
  • odolnost vůči stresu a schopnost zvládat nárazovou zátěž

BENEFITY:

  • 5 týdnů dovolené
  • 5 sick days
  • možnost 2 dny home office
  • roční bonusové ohodnocení
  • příspěvek na volný čas 10 000 Kč/rok
  • dotované stravování
  • penzijní pojištění
  • odměna za odpracované výročí
  • odměna za doporučení nového zaměstnance
  • multisport karta

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

JOBSTART s.r.o. | JOBSTART s.r.o. | Praha Praha
  • 38 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 13. března
H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o. | H & M Hennes & Mauritz CZ, s… | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 13. března
AWP P&C Česká republika - odštěpný závod zahraniční právnické osoby | AWP P&C Česká republika -… | Celá ČR Celá ČR
  • 30 000 – 33 400 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 13. března
FORMIC CONSTRUCTION s.r.o. | FORMIC CONSTRUCTION s.r.o. | Hlubočepy, Praha Hlubočepy, Praha
  • 20 000 – 25 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 13. března
kalkulator.cz, s.r.o. | kalkulator.cz, s.r.o. | Libeň, Praha Libeň, Praha
  • 48 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. března
O2 Czech Republic a.s. | O2 Czech Republic a.s. | Michle, Praha Michle, Praha
  • 60 000 – 90 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. března
Minit, s.r.o. | Minit, s.r.o. | Praha Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro seniory
Zveřejněno: 12. března
MELIDA, a.s. | MELIDA, a.s. | Praha Praha
  • 50 000 – 60 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. března
BASIC Česká republika, z.s. | BASIC Česká republika, z.s. | Prosek, Praha Prosek, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. března
DIPLO Transport & Logistics a.s. | DIPLO Transport & Logistics a… | Malešice, Praha Malešice, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 11. března
Orienta Czech s.r.o. | Orienta Czech s.r.o. | Praha Praha
  • 30 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 11. března
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví | Oborová zdravotní pojišťovna… | Braník, Praha Braník, Praha
  • 63 000 – 75 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 11. března
Elizabeth Beauty Concept s.r.o. | Elizabeth Beauty Concept s.r… | Žižkov, Praha Žižkov, Praha
  • 25 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 11. března
MA & MA STAR group s.r.o. | MA & MA STAR group s.r.o. | Karviná Karviná
  • od 15 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 20. ledna
VALI REAL s.r.o. | VALI REAL s.r.o. | Vsetín Vsetín
  • 15 000 – 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 28. ledna
Břetislav Lapčík | Břetislav Lapčík | Zlín Zlín
  • od 16 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 8. června
Havířovská teplárenská společnost, a.s. | Havířovská teplárenská… | Havířov Havířov
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 8. srpna
Fitness pohotovost s.r.o. | Fitness pohotovost s.r.o. | Čáslav Čáslav
  • od 23 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 17. října
Belangera WAW s.r.o. | Belangera WAW s.r.o. | Orlová Orlová
  • od 16 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. ledna
VVVI, s.r.o. | VVVI, s.r.o. | Zlín Zlín
  • 14 000 – 16 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 28. března
METRUM s.r.o. | METRUM s.r.o. | Přerov Přerov
  • 19 000 – 22 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 24. dubna
Procart group s.r.o. | Procart group s.r.o. | Český Těšín Český Těšín
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. dubna
MASTER IT Technologies, a.s. | MASTER IT Technologies, a.s. | Třanovice Třanovice
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. prosince
Lumius, spol. s r.o. "v likvidaci" | Lumius, spol. s r.o. "v… | Sviadnov Sviadnov
  • 19 000 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 17. února
Att Investments CZ SE | Att Investments CZ SE | Třinec Třinec
  • od 22 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 2. února
PRIMO CAR Cheb s.r.o. | PRIMO CAR Cheb s.r.o. | Mariánské Lázně Mariánské Lázně
  • 20 000 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. března
Jana Habalová | Jana Habalová | Olomouc Olomouc
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 27. července
RD SR s.r.o. | RD SR s.r.o. | Doubravička Doubravička
  • od 16 800 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. února
Montáže Brož s.r.o. | Montáže Brož s.r.o. | Pardubice Pardubice
  • 40 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 8. listopadu
Industryfirm s.r.o. | Industryfirm s.r.o. | Nymburk Nymburk
  • do 20 800 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 11. října
ID Retail Services s.r.o. | ID Retail Services s.r.o. | Nusle, Praha Nusle, Praha
  • 30 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 25. října
ID Retail Services s.r.o. | ID Retail Services s.r.o. | Nusle, Praha Nusle, Praha
  • 35 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 25. října
MY NGOC ANH s.r.o. | MY NGOC ANH s.r.o. | Ivančice Ivančice
  • do 21 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 11. října

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
Grafton Recruitment s.r.o., 21 Consult Group s.r.o., Správa železnic, státní organizace, INDEX NOSLUŠ s.r.o., JOBSTART s.r.o., Randstad HR Solutions s.r.o., Modivo Czech, s.r.o., H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., Kamil Reichel, Partners Financial Services, a.s., TOP HOTELS GROUP a.s., JL Accounting Czech s.r.o., Icy Nicey s.r.o., Louda Auto a.s., NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku, 6S ENTERTAINMENT CZ s. r. o., LACHEM s.r.o., Kaufland Česká republika v.o.s., Penta Hospitals CZ, s.r.o., Deklarace odpovědného podnikání z. s., Rex Concepts PLK Czech s.r.o., ČEZ, a. s., AWP P&C Česká republika - odštěpný závod zahraniční právnické osoby, FORMIC CONSTRUCTION s.r.o., Sécheron Hasler CZ, spol. s r.o., TRUCK CITY s.r.o., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, Santech alfa s.r.o., EKOSPOL a.s., Česká spořitelna, a.s., B+N Czech Republic Facility Services s.r.o., ProfesKontakt, s.r.o., Hotel Prokop Square, Advantage Consulting, s.r.o., ManpowerGroup s.r.o., kalkulator.cz, s.r.o., T-Mobile Czech Republic a.s., LeasingTeam s.r.o., AGENTURA PLUS, spol. s r.o., Farmíto s.r.o., mBlue Czech, s.r.o., O2 Czech Republic a.s., Minit, s.r.o., Teta drogerie a lékárny ČR s.r.o., Úřad pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví, Fokus Praha sociální firmy, s.r.o., MELIDA, a.s., BASIC Česká republika, z.s., eDO finance, a.s., Evolution CZ s.r.o., Twisto payments a.s., Coweo Technologies s.r.o., XXXLutz, JOMA, spol. s r.o., DIPLO Transport & Logistics a.s., Tarancia, SE, ALMIO,s.r.o., Orienta Czech s.r.o., Drážní úřad, AAA poptávka, s.r.o., B2Call s.r.o., Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví, B2M.CZ s.r.o., Business Aggregator, s.r.o., AKTIA INTERNATIONAL, a.s., ACCOUNT ONE s.r.o., Elizabeth Beauty Concept s.r.o., PPL CZ s.r.o., PRAMOS, a.s., Etimos Human s.r.o., Krajské ředitelství policie Středočeského kraje, MEDEA KULTUR s.r.o., Domov sv. Karla Boromejského

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Analytik / analytička obchodu, Animátor / Animátorka, Office manager, Recepční, Specialista / specialistka plánování, Telefonní operátor / operátorka, Dispečer / Dispečerka, Koordinátor / Koordinátorka, Skladník / Skladnice, Zasílatel / Zasílatelka, Bankovní specialista / specialistka, Fakturant / Fakturantka, Finanční analytik / analytička, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Makléř / Makléřka, Odborný asistent / asistentka, Osobní bankéř / bankéřka, Pojišťovací poradce / poradkyně, Číšník / Servírka, Kuchař / Kuchařka, Manažer / manažerka v gastronomii, Provozní / F&B Manager, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Obsluha lidí, Pokladní, Prodavač / Prodavačka, Specialista / specialistka ve službách, Vedoucí obchodu, Obchodní manažer / manažerka, Prodejce / prodejkyně vozů, Chemik / Chemička, Technik / technička v zemědělství, Vinohradník a vinař / Vinohradnice a vinařka, Zahradník / Zahradnice, Pracovník / pracovnice ostrahy, Strážný / Strážná, Technik / technička bezpečnostních služeb, Vrátný / Vrátná, Kontrolor / Kontrolorka, Manažer / manažerka v cestovním ruchu, Manažer / manažerka prodeje, Obchodní zástupce / zástupkyně

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Praha, Libeň, Praha, Nové Město, Praha, Třebonice, Praha, Smíchov, Praha, Celá ČR, Břevnov, Praha, Radlice, Praha, Michle, Praha, Hlubočepy, Praha, Běchovice, Praha, Karlín, Praha, Holešovice, Praha, Chodov, Praha, Veleslavín, Praha, Žižkov, Praha, Vokovice, Praha, Prosek, Praha, Vinohrady, Praha, Malešice, Praha, Kunratice, Praha, Stodůlky, Praha, Braník, Praha, Libuš, Praha, Štěrboholy, Praha, Nusle, Praha, Staré Město, Praha

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

HPP vs. IČO: Co se řemeslníkovi vyplatí víc

HPP vs. IČO: Co se řemeslníkovi vyplatí víc

Jako řemeslník máte dnes několik možností, jak pracovat – na hlavní pracovní poměr, na živnost (IČO) nebo na dohodu. Každá varianta nabízí jinou kombinaci svobody, příjmů i jistoty. Podívejte se, kdy se vyplatí zaměstnání, kdy podnikání a kdy jsou dohody ideální jen jako přivýdělek.

Noční směna jako tichý zabiják? Jak přelstít vlastní tělo a „přežít“ dvanáctky bez následků

Noční směna jako tichý zabiják? Jak přelstít vlastní tělo a „přežít“ dvanáctky bez následků

Práce v režimu krátký/dlouhý týden nebo střídání ranních a nočních směn není pro lidské tělo přirozené. Naši biologii řídí tzv. cirkadiánní rytmus – vnitřní hodiny, které synchronizují naše orgány se střídáním světla a tmy. Pokud tento rytmus narušíme, přichází stres. Jak ho zvládnout?

Uvedení mzdy výrazně zvyšuje zájem o pracovní inzerát. Mzdová otevřenost se v roce 2026 stává povinností

Uvedení mzdy výrazně zvyšuje zájem o pracovní inzerát. Mzdová otevřenost se v roce 2026 stává povinností

Český trh práce čeká v roce 2026 největší transformace za poslední desetiletí. Éra tajných mezd končí a od června se z transparentnosti stává zákonná povinnost. Firmy budou muset například informovat uchazeče o mzdě ještě před pohovorem – což podle dat portálu JenPráce.cz zvyšuje počet reakcí na inzerát skoro o polovinu. Vedle otevřeného odměňování čeká letos zaměstnavatele i povinný mzdový reporting, důraz na wellbeing a nástup AI.

Kde si stěžovat na zaměstnavatele a co dělat, když neplatí?

Kde si stěžovat na zaměstnavatele a co dělat, když neplatí?

Dluží vám v práci mzdu, máte nezaplacené přesčasy, šikanuje vás šéf, trápí vás špatné pracovní podmínky? Povíme vám, kam se kdy obrátit, co si připravit a jak postupovat krok za krokem!

asistence zkušenost