Exekutivní Asistent

Tahle nabídka už je sice pryč, ale není důvod zoufat.

Společnost Grafton Recruitment s.r.o. hledá pracovníky i na další pozice:

Nebo se podívejte na jiné zajímavé pracovní příležitosti ve vašem okolí:
Jazykové znalosti
Anglický jazyk (Velmi pokročilý C1) ,
Český jazyk (Expert C2)

O nás

Grafton Recruitment s.r.o.

Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.

Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.

Máte zkušenost s podporou C-level manažera?
Domluvíte se plynně anglicky se svým nadřízeným?

Pokud ANO, pak prosím čtěte dále.

Hledáme Exekutivní/ho ASISTENTA/ASISTENTKU, který/á bude mít na starost:

  • kompletní zajištění pracovních cest pro management i jejich týmy (letenky, hotely, transfery, víza, konference)
  • zpracování cestovních a jiných výdajů, podpora týmu v administrativě
  • plánování a organizace týmových akcí, interních i externích schůzek, rezervace zasedacích místností a příprava podkladů pro jednání (prezentace, tisk materiálů)
  • práce s interními systémy (objednávky, správa smluv, kancelářské potřeby, faktury, PO)
  • vyřizování e-mailové i telefonické komunikace, správa pošty, zajištění podpisů dokumentů
  • podpora při nástupu nových kolegů (relokace, onboarding, vybavení pracovního místa, poradenství)
  • zajištění provozních potřeb kanceláře (objednávky materiálu, komunikace s facility oddělením)
  • správa a archivace smluv
  • asistence seniorním manažerům i v osobní agendě (bankovnictví, bydlení, schůzky)
  • další administrativní úkoly dle potřeby

POŽADAVKY:Koho hledáme?

  • již ZKUŠENÉHO člověka, který měl na starost podporu top managementu
  • plynulá znalost angličtiny je podmínkou – celé výběrové řízení a práce probíhá v anglickém jazyce
  • čeština pro interní komunikaci s kolegy
  • práce s balíčkem MS Office – primárně příprava podkladů, prezentací, správa kalendáře Outlook
  • výhodou je pobyt či pracovní zkušenost v UK/USA nebo podpora manažerů z těchto zemí
  • diskrétnost, diplomacie a profesionální vystupování
  • silné organizační a komunikační schopnosti, důraz na detail, rychlost provedení, pozitivní přístup, příjemné vystupování a energie do práce
  • flexibilita, proaktivita a schopnost přizpůsobit se změnám
  • odolnost vůči stresu a schopnost zvládat nárazovou zátěž

BENEFITY:

  • 5 týdnů dovolené
  • 5 sick days
  • možnost 2 dny home office
  • roční bonusové ohodnocení
  • příspěvek na volný čas 10 000 Kč/rok
  • dotované stravování
  • penzijní pojištění
  • odměna za odpracované výročí
  • odměna za doporučení nového zaměstnance
  • multisport karta

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

Kořínková Klára, JUDr.,Ph.D., advokátka | Kořínková Klára, JUDr.,Ph.D.,… | Praha Praha
  • 35 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. června
Lidl Česká republika s.r.o. | Lidl Česká republika s.r.o. | Stodůlky, Praha Stodůlky, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. června
Stavební bytové družstvo STAVEG | Stavební bytové družstvo… | Stodůlky, Praha Stodůlky, Praha
  • 36 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. června
LEROS, s.r.o. | LEROS, s.r.o. | Zbraslav, Praha Zbraslav, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. června
4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod | 4Life Direct Insurance… | Celá ČR Celá ČR
  • 28 000 – 44 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. června
Masarykova základní škola, Praha 9 - Újezd nad Lesy, Polesná 1690 | Masarykova základní škola,… | Újezd nad Lesy, Praha Újezd nad Lesy, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. června
FIRECON INTERNATIONAL, s.r.o. | FIRECON INTERNATIONAL, s.r.o. | Praha Praha
  • 45 000 – 60 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. června
Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group | Kooperativa pojišťovna, a.s.,… | Michle, Praha Michle, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. června
Lidl Česká republika s.r.o. | Lidl Česká republika s.r.o. | Stodůlky, Praha Stodůlky, Praha
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 12. června
Správa železnic, státní organizace | Správa železnic, státní… | Praha Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 11. června
EasyPrint Group s.r.o. | EasyPrint Group s.r.o. | Praha Praha
  • 30 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 11. června
JIMARK s.r.o. | JIMARK s.r.o. | Štěrboholy, Praha Štěrboholy, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 11. června
MESSENGER a.s. | MESSENGER a.s. | Praha Praha
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro rodiče
Zveřejněno: 11. června
REDSTAV, spol. s r.o. | REDSTAV, spol. s r.o. | Bubeneč, Praha Bubeneč, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 11. června
KLENOTA s.r.o. | KLENOTA s.r.o. | Staré Město, Praha Staré Město, Praha
  • 40 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 11. června
MA & MA STAR group s.r.o. | MA & MA STAR group s.r.o. | Karviná Karviná
  • od 15 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 20. ledna
VALI REAL s.r.o. | VALI REAL s.r.o. | Vsetín Vsetín
  • 15 000 – 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 28. ledna
Břetislav Lapčík | Břetislav Lapčík | Zlín Zlín
  • od 16 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 8. června
Havířovská teplárenská společnost, a.s. | Havířovská teplárenská… | Havířov Havířov
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 8. srpna
Fitness pohotovost s.r.o. | Fitness pohotovost s.r.o. | Čáslav Čáslav
  • od 23 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 17. října
Belangera WAW s.r.o. | Belangera WAW s.r.o. | Orlová Orlová
  • od 16 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. ledna
VVVI, s.r.o. | VVVI, s.r.o. | Zlín Zlín
  • 14 000 – 16 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 28. března
METRUM s.r.o. | METRUM s.r.o. | Přerov Přerov
  • 19 000 – 22 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 24. dubna
Procart group s.r.o. | Procart group s.r.o. | Český Těšín Český Těšín
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. dubna
MASTER IT Technologies, a.s. | MASTER IT Technologies, a.s. | Třanovice Třanovice
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. prosince
Lumius, spol. s r.o. "v likvidaci" | Lumius, spol. s r.o. "v… | Sviadnov Sviadnov
  • 19 000 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 17. února
Att Investments CZ SE | Att Investments CZ SE | Třinec Třinec
  • od 22 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 2. února
PRIMO CAR Cheb s.r.o. | PRIMO CAR Cheb s.r.o. | Mariánské Lázně Mariánské Lázně
  • 20 000 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. března
Jana Habalová | Jana Habalová | Olomouc Olomouc
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 27. července
RD SR s.r.o. | RD SR s.r.o. | Doubravička Doubravička
  • od 16 800 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. února
Montáže Brož s.r.o. | Montáže Brož s.r.o. | Pardubice Pardubice
  • 40 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 8. listopadu
Industryfirm s.r.o. | Industryfirm s.r.o. | Nymburk Nymburk
  • do 20 800 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 11. října
ID Retail Services s.r.o. | ID Retail Services s.r.o. | Nusle, Praha Nusle, Praha
  • 30 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 25. října
ID Retail Services s.r.o. | ID Retail Services s.r.o. | Nusle, Praha Nusle, Praha
  • 35 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 25. října
MY NGOC ANH s.r.o. | MY NGOC ANH s.r.o. | Ivančice Ivančice
  • do 21 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 11. října

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
MADISSON, s.r.o., DAILY CONNECT s.r.o., ICORE s.r.o., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, Kaufland Česká republika v.o.s., Manumi Crafts s.r.o., H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., Partners Financial Services, a.s., Advantage Consulting, s.r.o., Kořínková Klára, JUDr.,Ph.D., advokátka, TOP HOTELS GROUP a.s., LPP Czech Republic, s.r.o., CRI ameba.eu, s.r.o., Lidl Česká republika s.r.o., ROCKWOOL, a.s., Fakultní nemocnice Královské Vinohrady, Stavební bytové družstvo STAVEG, LEROS, s.r.o., Masarykova základní škola, Praha 9 - Újezd nad Lesy, Polesná 1690, Česká spořitelna, a.s., 21 Consult Group s.r.o., Modivo Czech, s.r.o., 2H Service s.r.o., FIRECON INTERNATIONAL, s.r.o., Flagship EXECUTIVE SEARCH s.r.o., Rex Concepts PLK Czech s.r.o., Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group, O2 Czech Republic a.s., LeasingTeam s.r.o., TESCOMA s.r.o., mBlue Czech, s.r.o., McDonald`s ČR spol. s r.o., Evangelická církev metodistická, T-Mobile Czech Republic a.s., SECURITAS ČR s.r.o., Ubbe s. r. o., Rex Concepts BK Czech s.r.o., Jobs Contact Personal, s.r.o., Louda Auto a.s., Správa železnic, státní organizace, ManpowerGroup s.r.o., EasyPrint Group s.r.o., ČSOB Pojišťovna, a. s., člen holdingu ČSOB, Grafton Recruitment s.r.o., JIMARK s.r.o., GlobalPromo s.r.o., Krajské ředitelství policie Středočeského kraje, MESSENGER a.s., HOTEL AMBASSADOR ZLATÁ HUSA spol. s r.o., Martin Jiras, REDSTAV, spol. s r.o., KLENOTA s.r.o., Randstad HR Solutions s.r.o., HAPPY SKI SPORT s.r.o., Penta Hospitals CZ, s.r.o., ECOM spol. s r.o., SkillZone s.r.o., Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra, Nemocnice Yes Visage a.s., DEBT SOLUTIONS s.r.o., N logistics transport s.r.o., Drafted.gg s.r.o., CIAIS Retail, s.r.o., První novinová společnost a.s., Revmatologický ústav, SULCO Automotive Group, s.r.o., MJ Foods s.r.o., EMS - Easy Marketing Solutions s.r.o., MOJEPODLAHA s.r.o., TRUCK CITY s.r.o.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Fakturant / Fakturantka, Office manager, Referent / Referentka, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Vedoucí týmu / Team leader, Kurýr / Kurýrka, Operátor / operátorka expedice, Řidič / Řidička, Závozník / Závoznice, Bankovní pracovník / pracovnice, Bankovní specialista / specialistka, Finanční manažer / manažerka, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Makléř / Makléřka, Osobní bankéř / bankéřka, Pojišťovací poradce / poradkyně, Specialista / specialistka v pojišťovnictví, Účetní, Číšník / Servírka, Kuchař / Kuchařka, Manažer / manažerka v gastronomii, Analytik / analytička IT, Data Scientist, Specialista / specialistka IT, Marketingový asistent / asistentka, Marketingový specialista / specialistka, Account Manager / Key Account Manager, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Obsluha lidí, Pokladní, Prodavač / Prodavačka, Specialista / specialistka ve službách, Vedoucí obchodu, Trenér / Trenérka, Dělník / Dělnice, Školní zaměstnanec / zaměstnankyně, Dispečer / Dispečerka, Právní asistent / asistentka, Recepční, Manažer / manažerka prodeje, Obchodní zástupce / zástupkyně, Event manager

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Uhříněves, Praha, Nové Město, Praha, Praha, Celá ČR, Břevnov, Praha, Hloubětín, Praha, Chodov, Praha, Modřany, Praha, Třebonice, Praha, Stodůlky, Praha, Vinohrady, Praha, Zbraslav, Praha, Újezd nad Lesy, Praha, Smíchov, Praha, Libeň, Praha, Černý Most, Praha, Michle, Praha, Hlubočepy, Praha, Jinonice, Praha, Letňany, Praha, Nusle, Praha, Vršovice, Praha, Štěrboholy, Praha, Slivenec, Praha, Krč, Praha, Bubeneč, Praha, Staré Město, Praha, Holešovice, Praha, Řepy, Praha, Karlín, Praha, Žižkov, Praha, Kamýk, Praha, Horní Počernice, Praha, Strašnice, Praha

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Registrace do soutěže Zaměstnavatel roku 2026 se pomalu uzavírá. Proč by vaše firma neměla váhat?

Registrace do soutěže Zaměstnavatel roku 2026 se pomalu uzavírá. Proč by vaše firma neměla váhat?

Uzávěrka registrací do prestižní soutěže Pluxee zaměstnavatel roku 2026 je už 30. června. Chcete pro svou firmu získat nezávislé hodnocení od PwC? Porovnat se s konkurencí? Posílit své jméno na trhu práce? Pak na nic nečekejte! První krok je navíc rychlý, bezplatný a zcela nezávazný. Zjistěte, proč by vaše společnost neměla v letošním ročníku chybět!

Hledáte práci? Tohle vám pomůže získat nové místo rychleji

Hledáte práci? Tohle vám pomůže získat nové místo rychleji

Odpovídáte na nabídky, ale firmy se neozývají? Dostáváte jednu zamítavou odpověď za druhou? Někdy stačí změnit způsob, jakým reagujete a jak se v životopisu představíte. Hledání práce umí být vyčerpávající. Člověk čeká, kontroluje e-mail, doufá v telefonát – a nic. Po čase snadno získá pocit, že už to nemá cenu. Často ale nejde o to, že byste byli špatní kandidáti. Problém může být jednodušší: reagujete pozdě, posíláte stejné CV na různé pozice nebo zaměstnavatel hned nevidí, proč by měl pozvat právě vás.

Životopis pro AI nábor: 7 chyb, kvůli kterým vás systém nemusí správně vyhodnotit

Životopis pro AI nábor: 7 chyb, kvůli kterým vás systém nemusí správně vyhodnotit

Životopis je pro většinu kandidátů první (a často i jediný) kontakt se zaměstnavatelem. Je to dokument, který má během několika desítek sekund rozhodnout o tom, jestli vás personalista nebo náborový systém posunou ve výběrovém řízení dál, nebo se vaše reakce zařadí mezi desítky dalších.

Nejčastější chyby při hledání práce a jak se jim vyhnout

Nejčastější chyby při hledání práce a jak se jim vyhnout

Hledání práce je proces, který většina lidí zažije mnohokrát za život. Zatímco kdysi lidé práci tak často neměnili, dnes není ojedinělé střídat ji po dvou až třech Přesto mnoho kandidátů zjišťuje, že realita trhu práce je často jiná, než očekávali..

asistence zkušenost