Exekutivní Asistent

Tahle nabídka už je sice pryč, ale není důvod zoufat.

Společnost Grafton Recruitment s.r.o. hledá pracovníky i na další pozice:

Nebo se podívejte na jiné zajímavé pracovní příležitosti ve vašem okolí:
Jazykové znalosti
Anglický jazyk (Velmi pokročilý C1) ,
Český jazyk (Expert C2)

O nás

Grafton Recruitment s.r.o.

Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.

Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.

Máte zkušenost s podporou C-level manažera?
Domluvíte se plynně anglicky se svým nadřízeným?

Pokud ANO, pak prosím čtěte dále.

Hledáme Exekutivní/ho ASISTENTA/ASISTENTKU, který/á bude mít na starost:

  • kompletní zajištění pracovních cest pro management i jejich týmy (letenky, hotely, transfery, víza, konference)
  • zpracování cestovních a jiných výdajů, podpora týmu v administrativě
  • plánování a organizace týmových akcí, interních i externích schůzek, rezervace zasedacích místností a příprava podkladů pro jednání (prezentace, tisk materiálů)
  • práce s interními systémy (objednávky, správa smluv, kancelářské potřeby, faktury, PO)
  • vyřizování e-mailové i telefonické komunikace, správa pošty, zajištění podpisů dokumentů
  • podpora při nástupu nových kolegů (relokace, onboarding, vybavení pracovního místa, poradenství)
  • zajištění provozních potřeb kanceláře (objednávky materiálu, komunikace s facility oddělením)
  • správa a archivace smluv
  • asistence seniorním manažerům i v osobní agendě (bankovnictví, bydlení, schůzky)
  • další administrativní úkoly dle potřeby

POŽADAVKY:Koho hledáme?

  • již ZKUŠENÉHO člověka, který měl na starost podporu top managementu
  • plynulá znalost angličtiny je podmínkou – celé výběrové řízení a práce probíhá v anglickém jazyce
  • čeština pro interní komunikaci s kolegy
  • práce s balíčkem MS Office – primárně příprava podkladů, prezentací, správa kalendáře Outlook
  • výhodou je pobyt či pracovní zkušenost v UK/USA nebo podpora manažerů z těchto zemí
  • diskrétnost, diplomacie a profesionální vystupování
  • silné organizační a komunikační schopnosti, důraz na detail, rychlost provedení, pozitivní přístup, příjemné vystupování a energie do práce
  • flexibilita, proaktivita a schopnost přizpůsobit se změnám
  • odolnost vůči stresu a schopnost zvládat nárazovou zátěž

BENEFITY:

  • 5 týdnů dovolené
  • 5 sick days
  • možnost 2 dny home office
  • roční bonusové ohodnocení
  • příspěvek na volný čas 10 000 Kč/rok
  • dotované stravování
  • penzijní pojištění
  • odměna za odpracované výročí
  • odměna za doporučení nového zaměstnance
  • multisport karta

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

ECOVIS blf s.r.o. | ECOVIS blf s.r.o. | Praha Praha
  • 35 000 – 42 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 11. září
AT CAR, s.r.o. | AT CAR, s.r.o. | Třebonice, Praha Třebonice, Praha
  • 35 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 11. září
Zakládání staveb,a.s. | Zakládání staveb,a.s. | Praha Praha
  • 25 000 – 29 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 11. září
Generální finanční ředitelství | Generální finanční ředitelství | Holešovice, Praha Holešovice, Praha
  • 31 360 – 41 360 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 11. září
Odborový svaz ECHO | Odborový svaz ECHO | Vysočany, Praha Vysočany, Praha
  • 38 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 10. září
AUTO1 Czechia s.r.o. | AUTO1 Czechia s.r.o. | Libeň, Praha Libeň, Praha
  • 32 000 – 34 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 10. září
Mlékárna Pragolaktos, a.s. | Mlékárna Pragolaktos, a.s. | Kyje, Praha Kyje, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro seniory
Zveřejněno: 10. září
O2 Czech Republic a.s. | O2 Czech Republic a.s. | Praha Praha
  • 60 000 – 90 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 10. září
Mlékárna Pragolaktos, a.s. | Mlékárna Pragolaktos, a.s. | Kyje, Praha Kyje, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro seniory
Zveřejněno: 10. září
INTERACTION s.r.o. | INTERACTION s.r.o. | Praha Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 9. září
WIKY, spol. s r. o. | WIKY, spol. s r. o. | Prosek, Praha Prosek, Praha
  • 25 000 – 28 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 9. září
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Praha Praha
  • 50 000 – 100 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 9. září
MA & MA STAR group s.r.o. | MA & MA STAR group s.r.o. | Karviná Karviná
  • od 15 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 20. ledna
VALI REAL s.r.o. | VALI REAL s.r.o. | Vsetín Vsetín
  • 15 000 – 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 28. ledna
Břetislav Lapčík | Břetislav Lapčík | Zlín Zlín
  • od 16 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 8. června
Havířovská teplárenská společnost, a.s. | Havířovská teplárenská… | Havířov Havířov
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 8. srpna
Fitness pohotovost s.r.o. | Fitness pohotovost s.r.o. | Čáslav Čáslav
  • od 23 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 17. října
Belangera WAW s.r.o. | Belangera WAW s.r.o. | Orlová Orlová
  • od 16 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. ledna
VVVI, s.r.o. | VVVI, s.r.o. | Zlín Zlín
  • 14 000 – 16 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 28. března
METRUM s.r.o. | METRUM s.r.o. | Přerov Přerov
  • 19 000 – 22 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 24. dubna
Procart group s.r.o. | Procart group s.r.o. | Český Těšín Český Těšín
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. dubna
MASTER IT Technologies, a.s. | MASTER IT Technologies, a.s. | Třanovice Třanovice
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. prosince
Lumius, spol. s r.o. "v likvidaci" | Lumius, spol. s r.o. "v… | Sviadnov Sviadnov
  • 19 000 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 17. února
Att Investments CZ SE | Att Investments CZ SE | Třinec Třinec
  • od 22 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 2. února
PRIMO CAR Cheb s.r.o. | PRIMO CAR Cheb s.r.o. | Mariánské Lázně Mariánské Lázně
  • 20 000 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. března
FOROS z.s. | FOROS z.s. | Valašské Meziříčí Valašské Meziříčí
  • 11 000 – 15 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 23. března
ROSI CARGO s.r.o. | ROSI CARGO s.r.o. | Lípa, Zlín Lípa, Zlín
  • 18 000 – 20 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. ledna
MADIO z.s. | MADIO z.s. | Zlín Zlín
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. května
Mateřská škola Wonderland, s.r.o. | Mateřská škola Wonderland, s… | Háje, Praha Háje, Praha
  • 15 000 – 22 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 7. března
AUFEER DESIGN, s.r.o. | AUFEER DESIGN, s.r.o. | Mladá Boleslav Mladá Boleslav
  • od 20 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. prosince
SQS Sorting and Quality Services s.r.o. | SQS Sorting and Quality… | Havířov Havířov
  • od 10 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 31. března
Cascada Optic (Europe) s.r.o. | Cascada Optic (Europe) s.r.o. | Frýdek-Místek Frýdek-Místek
  • 16 500 – 20 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 24. dubna
EKUS Beroun, spol. s r.o. | EKUS Beroun, spol. s r.o. | Beroun Beroun
  • od 20 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 6. srpna
Petr Landa | Petr Landa | Beroun Beroun
  • od 8 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 1. listopadu
BAUMASCHINEN s.r.o. | BAUMASCHINEN s.r.o. | Karviná Karviná
  • od 22 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. prosince
VINAMET CZ s.r.o. | VINAMET CZ s.r.o. | Havířov Havířov
  • od 21 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 10. dubna
PRIMO CAR Cheb s.r.o. | PRIMO CAR Cheb s.r.o. | Cheb Cheb
  • 18 000 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 27. dubna
Izolex Moravia, spol. s r.o. | Izolex Moravia, spol. s r.o. | Napajedla Napajedla
  • 25 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 8. května
EAF protect s.r.o. | EAF protect s.r.o. | Cheb Cheb
  • 25 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 24. dubna
Město Bílina | Město Bílina | Bílina Bílina
  • 20 130 – 29 520 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 20. listopadu
NEDOMYSLENO, s.r.o. | NEDOMYSLENO, s.r.o. | Hlubočepy, Praha Hlubočepy, Praha
  • do 21 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 18. února
RD SR s.r.o. | RD SR s.r.o. | Doubravička Doubravička
  • od 16 800 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. února
MAS Hrubý Jeseník, z.s. | MAS Hrubý Jeseník, z.s. | Bruntál Bruntál
  • 19 000 – 22 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 14. dubna
ABD s. r. o. | ABD s. r. o. | Havířov Havířov
  • 17 000 – 20 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 12. září
TORAPO s.r.o. | TORAPO s.r.o. | Měšice Měšice
  • od 29 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 21. srpna
Montáže Brož s.r.o. | Montáže Brož s.r.o. | Pardubice Pardubice
  • 40 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 11. října
Industryfirm s.r.o. | Industryfirm s.r.o. | Nymburk Nymburk
  • do 20 800 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 11. října
ID Retail Services s.r.o. | ID Retail Services s.r.o. | Nusle, Praha Nusle, Praha
  • 30 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 11. října
ID Retail Services s.r.o. | ID Retail Services s.r.o. | Nusle, Praha Nusle, Praha
  • 35 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 11. října
MY NGOC ANH s.r.o. | MY NGOC ANH s.r.o. | Ivančice Ivančice
  • do 21 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 11. října

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
21 Consult Group s.r.o., Coweo Technologies s.r.o., H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., Jobs Contact Personal, s.r.o., Kaufland Česká republika v.o.s., Velvyslanectví Spojených států amerických, Krajské ředitelství policie Středočeského kraje, B+N Czech Republic Facility Services s.r.o., Randstad HR Solutions s.r.o., Grafton Recruitment s.r.o., Česká spořitelna, a.s., ECOVIS blf s.r.o., Tomas Arsov franchise s.r.o., České vysoké učení technické v Praze, Modivo Czech, s.r.o., TOP HOTELS GROUP a.s., Engel & Völkers, Rex Concepts PLK Czech s.r.o., AT CAR, s.r.o., Barrandov Studio a.s., Zakládání staveb,a.s., Louda Auto a.s., Generální finanční ředitelství, Správa železnic, státní organizace, Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra, Partners Financial Services, a.s., DAILY CONNECT s.r.o., AGENTURA PLUS, spol. s r.o., Odborový svaz ECHO, SkillZone s.r.o., mBlue Czech, s.r.o., Ředitelství silnic a dálnic s. p., GLOBAL ASSISTANCE a.s., PYLONES s.r.o., ADECCO spol.s r.o., Alerta s.r.o., N logistics transport s.r.o., AUTO1 Czechia s.r.o., Mlékárna Pragolaktos, a.s., Přerost a Švorc - auto, s.r.o., O2 Czech Republic a.s., Areklama s.r.o., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, Broker Investment, s.r.o., DKNV stavební, s.r.o., GAMA HOLDING Praha a.s., LACHEM s.r.o., TOPTRADE PRODUCTION spol. s r.o., Pojišťovna VZP, a.s., 3D Solutions, s.r.o., ČSOB Pojišťovna, a. s., člen holdingu ČSOB, B2M.CZ s.r.o., AAA poptávka, s.r.o., Business Aggregator, s.r.o., TESCOMA s.r.o., XXXLutz, Drafted.gg s.r.o., INTERACTION s.r.o., MAKRO Cash & Carry ČR s.r.o., WIKY, spol. s r. o., Česká agentura pro standardizaci, UBBE agency s.r.o., Vyšší policejní škola a Střední policejní škola Ministerstva vnitra v Praze, AP Jaroš s.r.o.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Fakturant / Fakturantka, Office manager, Recepční, Referent / Referentka, Specialista / specialistka plánování, Technickoadministrativní pracovník / pracovnice, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Vedoucí týmu / Team leader, Řidič / Řidička, Skladník / Skladnice, Bankovní specialista / specialistka, Osobní bankéř / bankéřka, Specialista / specialistka IT, Designér / Designérka, Editor / Editorka, Grafik / Grafička, PR specialista / specialistka, Account Manager / Key Account Manager, Nákupčí, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Obsluha lidí, Pokladní, Pomocný pracovník / pracovnice v obchodě, Prodavač / Prodavačka, Vedoucí obchodu, Náborář / Náborářka, Architekt / Architektka, Dispečer / Dispečerka, Dělník / Dělnice, Konstruktér / Konstruktérka, Projektant / Projektantka, Realitní makléř / makléřka, Marketingový manažer / manažerka, Projektový / projektová manažerka, Lektor / Lektorka, Pedagogický asistent / asistentka, Celník / Celnice, Policista / Policistka, Voják / Vojákyně, Úředník / Úřednice, Support IT, Obchodní zástupce / zástupkyně, Online marketing

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Praha, Vinohrady, Praha, Modřany, Praha, Chodov, Praha, Břevnov, Praha, Horní Měcholupy, Praha, Dejvice, Praha, Černý Most, Praha, Hlubočepy, Praha, Smíchov, Praha, Třebonice, Praha, Dolní Počernice, Praha, Braník, Praha, Holešovice, Praha, Kamýk, Praha, Nové Město, Praha, Vokovice, Praha, Vysočany, Praha, Žižkov, Praha, Krč, Praha, Hostivař, Praha, Libeň, Praha, Kyje, Praha, Veleslavín, Praha, Celá ČR, Radlice, Praha, Stodůlky, Praha, Staré Město, Praha, Čakovice, Praha, Hloubětín, Praha, Prosek, Praha, Záběhlice, Praha, Karlín, Praha, Strašnice, Praha

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Které firmy zaměstnanci hodnotí nejlépe? Rozhodne JenFirmy.cz-Volba zaměstnanců 2026

Které firmy zaměstnanci hodnotí nejlépe? Rozhodne JenFirmy.cz-Volba zaměstnanců 2026

Dobrou pracovní nabídku poznáme podle mzdy, náplně práce nebo nabízených benefitů. O tom, jak se ve firmě opravdu pracuje, ale nejvíc řeknou lidé, kteří ji znají zevnitř. Právě jejich zkušenosti rozhodnou o novém ocenění Volba zaměstnanců 2026. Nejlépe hodnocení zaměstnavatelé budou vyhlášeni 4. listopadu.

Jak přijmout pracovní nabídku a případně vyjednat lepší podmínky?

Jak přijmout pracovní nabídku a případně vyjednat lepší podmínky?

Získali jste pracovní nabídku a přemýšlíte, jak na ni správně odpovědět? Nemusíte ji okamžitě přijmout ani odmítnout. Nejprve si ověřte všechny podmínky a poté zaměstnavateli jasně sdělte své rozhodnutí. Ukážeme vám, jak práci přijmout, požádat o čas, vyjednat lepší podmínky nebo ji slušně odmítnout.

Používáte vlastní techniku, auto nebo notebook pro pracovní účely? Tohle si nechte proplatit

Používáte vlastní techniku, auto nebo notebook pro pracovní účely? Tohle si nechte proplatit

Voláte klientům ze soukromého telefonu, pracujete na vlastním notebooku nebo jezdíte na pracovní cesty svým autem? Používání vlastního vybavení není zakázané, nemělo by ale automaticky znamenat, že budete pracovní náklady platit ze svého. Podívejte se, co si máte se zaměstnavatelem domluvit, na jaké náhrady můžete mít nárok a co dělat, když se vaše věc při práci poškodí.

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Hledání práce většina lidí zažije několikrát za život. Personalisté se jím ale zabývají každý den. Čtou životopisy, vedou pohovory, porovnávají kandidáty, komunikují s manažery. Často také velmi rychle poznají, jestli je kandidát připravený a hlásí se na relevantní pozici.

asistence zkušenost