Exekutivní Asistent

Tahle nabídka už je sice pryč, ale není důvod zoufat.

Společnost Grafton Recruitment s.r.o. hledá pracovníky i na další pozice:

Nebo se podívejte na jiné zajímavé pracovní příležitosti ve vašem okolí:
Jazykové znalosti
Anglický jazyk (Velmi pokročilý C1) ,
Český jazyk (Expert C2)

O nás

Grafton Recruitment s.r.o.

Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.

Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.

Máte zkušenost s podporou C-level manažera?
Domluvíte se plynně anglicky se svým nadřízeným?

Pokud ANO, pak prosím čtěte dále.

Hledáme Exekutivní/ho ASISTENTA/ASISTENTKU, který/á bude mít na starost:

  • kompletní zajištění pracovních cest pro management i jejich týmy (letenky, hotely, transfery, víza, konference)
  • zpracování cestovních a jiných výdajů, podpora týmu v administrativě
  • plánování a organizace týmových akcí, interních i externích schůzek, rezervace zasedacích místností a příprava podkladů pro jednání (prezentace, tisk materiálů)
  • práce s interními systémy (objednávky, správa smluv, kancelářské potřeby, faktury, PO)
  • vyřizování e-mailové i telefonické komunikace, správa pošty, zajištění podpisů dokumentů
  • podpora při nástupu nových kolegů (relokace, onboarding, vybavení pracovního místa, poradenství)
  • zajištění provozních potřeb kanceláře (objednávky materiálu, komunikace s facility oddělením)
  • správa a archivace smluv
  • asistence seniorním manažerům i v osobní agendě (bankovnictví, bydlení, schůzky)
  • další administrativní úkoly dle potřeby

POŽADAVKY:Koho hledáme?

  • již ZKUŠENÉHO člověka, který měl na starost podporu top managementu
  • plynulá znalost angličtiny je podmínkou – celé výběrové řízení a práce probíhá v anglickém jazyce
  • čeština pro interní komunikaci s kolegy
  • práce s balíčkem MS Office – primárně příprava podkladů, prezentací, správa kalendáře Outlook
  • výhodou je pobyt či pracovní zkušenost v UK/USA nebo podpora manažerů z těchto zemí
  • diskrétnost, diplomacie a profesionální vystupování
  • silné organizační a komunikační schopnosti, důraz na detail, rychlost provedení, pozitivní přístup, příjemné vystupování a energie do práce
  • flexibilita, proaktivita a schopnost přizpůsobit se změnám
  • odolnost vůči stresu a schopnost zvládat nárazovou zátěž

BENEFITY:

  • 5 týdnů dovolené
  • 5 sick days
  • možnost 2 dny home office
  • roční bonusové ohodnocení
  • příspěvek na volný čas 10 000 Kč/rok
  • dotované stravování
  • penzijní pojištění
  • odměna za odpracované výročí
  • odměna za doporučení nového zaměstnance
  • multisport karta

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Praha Praha
  • 50 000 – 100 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
SPI Job s.r.o. | SPI Job s.r.o. | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • 20 000 – 60 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro cizince
včerejší
H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o. | H & M Hennes & Mauritz CZ, s… | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
včerejší
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Praha Praha
  • 47 000 – 69 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 27. července
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Praha Praha
  • 50 000 – 100 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 27. července
NAUT GROUP s.r.o. | NAUT GROUP s.r.o. | Košíře, Praha Košíře, Praha
  • 35 000 – 42 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 27. července
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Praha Praha
  • 50 000 – 100 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 27. července
Státní fond audiovize | Státní fond audiovize | Holešovice, Praha Holešovice, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 27. července
O2 Czech Republic a.s. | O2 Czech Republic a.s. | Praha Praha
  • 60 000 – 90 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 26. července
kalkulator.cz, s.r.o. | kalkulator.cz, s.r.o. | Libeň, Praha Libeň, Praha
  • 35 000 – 60 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 24. července
MA & MA STAR group s.r.o. | MA & MA STAR group s.r.o. | Karviná Karviná
  • od 15 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 20. ledna
VALI REAL s.r.o. | VALI REAL s.r.o. | Vsetín Vsetín
  • 15 000 – 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 28. ledna
Břetislav Lapčík | Břetislav Lapčík | Zlín Zlín
  • od 16 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 8. června
Havířovská teplárenská společnost, a.s. | Havířovská teplárenská… | Havířov Havířov
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 8. srpna
Fitness pohotovost s.r.o. | Fitness pohotovost s.r.o. | Čáslav Čáslav
  • od 23 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 17. října
Belangera WAW s.r.o. | Belangera WAW s.r.o. | Orlová Orlová
  • od 16 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. ledna
VVVI, s.r.o. | VVVI, s.r.o. | Zlín Zlín
  • 14 000 – 16 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 28. března
METRUM s.r.o. | METRUM s.r.o. | Přerov Přerov
  • 19 000 – 22 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 24. dubna
Procart group s.r.o. | Procart group s.r.o. | Český Těšín Český Těšín
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. dubna
MASTER IT Technologies, a.s. | MASTER IT Technologies, a.s. | Třanovice Třanovice
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. prosince
Lumius, spol. s r.o. "v likvidaci" | Lumius, spol. s r.o. "v… | Sviadnov Sviadnov
  • 19 000 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 17. února
Att Investments CZ SE | Att Investments CZ SE | Třinec Třinec
  • od 22 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 2. února
PRIMO CAR Cheb s.r.o. | PRIMO CAR Cheb s.r.o. | Mariánské Lázně Mariánské Lázně
  • 20 000 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. března
Jana Habalová | Jana Habalová | Olomouc Olomouc
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 27. července
RD SR s.r.o. | RD SR s.r.o. | Doubravička Doubravička
  • od 16 800 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. února
Montáže Brož s.r.o. | Montáže Brož s.r.o. | Pardubice Pardubice
  • 40 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 8. listopadu
Industryfirm s.r.o. | Industryfirm s.r.o. | Nymburk Nymburk
  • do 20 800 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 11. října
ID Retail Services s.r.o. | ID Retail Services s.r.o. | Nusle, Praha Nusle, Praha
  • 30 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 25. října
ID Retail Services s.r.o. | ID Retail Services s.r.o. | Nusle, Praha Nusle, Praha
  • 35 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 25. října
MY NGOC ANH s.r.o. | MY NGOC ANH s.r.o. | Ivančice Ivančice
  • do 21 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 11. října

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
DAILY CONNECT s.r.o., Povodí Vltavy, státní podnik, B+N Czech Republic Facility Services s.r.o., JOBSTART s.r.o., 21 Consult Group s.r.o., Louda Auto a.s., LITE z.s., XXXLutz, ARTHURINVEST s.r.o., Twisto payments a.s., SECURITAS ČR s.r.o., Broker Investment, s.r.o., Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group, SPI Job s.r.o., Ing. Veronika Vavrušková, H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., BAUFERA s.r.o., 2H Service s.r.o., JISTU recruitment s.r.o., Systemair, a.s., Coweo Technologies s.r.o., HLAVNÍ MĚSTO PRAHA, ČSOB Pojišťovna, a. s., člen holdingu ČSOB, První novinová společnost a.s., METRANS, a.s., XL METAL s.r.o., EKOSPOL a.s., HOTEL AMBASSADOR ZLATÁ HUSA spol. s r.o., Modivo Czech, s.r.o., Rex Concepts PLK Czech s.r.o., T-Mobile Czech Republic a.s., Česká spořitelna, a.s., ALUPRA, spol. s r.o., Centrum sociálních služeb Praha 2, CRI ameba.eu, s.r.o., Triangle Recruitment CZ s.r.o., Správa železnic, státní organizace, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Institut klinické a experimentální medicíny, CellCo, s.r.o., Sécheron Hasler CZ, spol. s r.o., Laba Czech vzdělávání s.r.o., Alerta s.r.o., NAUT GROUP s.r.o., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, MAKRO Cash & Carry ČR s.r.o., Partners Financial Services, a.s., ABAS IPS Management s.r.o., HAPPY SKI SPORT s.r.o., Hotel Prokop Square, BOHEMIATEL, s.r.o., Lidl Česká republika s.r.o., Interpharmac, s.r.o., Státní fond audiovize, O2 Czech Republic a.s., Ambulance Penta Hospitals CZ, Ředitelství silnic a dálnic s. p., kalkulator.cz, s.r.o., Kaufland Česká republika v.o.s., PECR - Apartments hotel s.r.o., DERMOESTHETIC s.r.o., Krajské ředitelství policie Středočeského kraje

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Fakturant / Fakturantka, Office manager, Překladatel / Překladatelka, Recepční, Referent / Referentka, Technickoadministrativní pracovník / pracovnice, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Vedoucí týmu / Team leader, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Makléř / Makléřka, Osobní bankéř / bankéřka, Pojišťovací makléř / makléřka, Manažer / manažerka v gastronomii, Analytik / analytička IT, Konzultant / konzultantka IT, Specialista / specialistka IT, Specialista / specialistka operačních systémů, Account Manager / Key Account Manager, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Obsluha lidí, Pokladní, Prodavač / Prodavačka, Specialista / specialistka nákupu, Specialista / specialistka ve službách, Vedoucí obchodu, Instruktor / Instruktorka, Lektor / Lektorka, Plavčík / Plavčice, Vizážista a kosmetik / Vizážistka a kosmetička, Učitel, Pedagog / Učitelka, Pedagožka, Trenér / Trenérka, Prodejce / prodejkyně vozů, Policista / Policistka, Pracovník / pracovnice ostrahy, Vězeňská služba, Voják / Vojákyně, Promotér / Hosteska, Support IT, Obchodní zástupce / zástupkyně, Finanční specialista / specialistka, Zástupce vedoucího manažera

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Praha, Jinonice, Praha, Hloubětín, Praha, Nové Město, Praha, Podolí, Praha, Karlín, Praha, Horní Počernice, Praha, Prosek, Praha, Vinohrady, Praha, Chodov, Praha, Strašnice, Praha, Uhříněves, Praha, Holešovice, Praha, Žižkov, Praha, Černý Most, Praha, Krč, Praha, Běchovice, Praha, Bubeneč, Praha, Košíře, Praha, Celá ČR, Radlice, Praha, Vysočany, Praha, Řepy, Praha, Stodůlky, Praha, Modřany, Praha, Staré Město, Praha, Dolní Počernice, Praha, Libeň, Praha, Michle, Praha, Břevnov, Praha

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Používáte vlastní techniku, auto nebo notebook pro pracovní účely? Tohle si nechte proplatit

Používáte vlastní techniku, auto nebo notebook pro pracovní účely? Tohle si nechte proplatit

Voláte klientům ze soukromého telefonu, pracujete na vlastním notebooku nebo jezdíte na pracovní cesty svým autem? Používání vlastního vybavení není zakázané, nemělo by ale automaticky znamenat, že budete pracovní náklady platit ze svého. Podívejte se, co si máte se zaměstnavatelem domluvit, na jaké náhrady můžete mít nárok a co dělat, když se vaše věc při práci poškodí.

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Hledání práce většina lidí zažije několikrát za život. Personalisté se jím ale zabývají každý den. Čtou životopisy, vedou pohovory, porovnávají kandidáty, komunikují s manažery. Často také velmi rychle poznají, jestli je kandidát připravený a hlásí se na relevantní pozici.

Hledá se Nejlepší HR projekt regionu 2026. Bude to ten váš?

Hledá se Nejlepší HR projekt regionu 2026. Bude to ten váš?

Máte ve firmě HR projekt, který zlepšil práci se zaměstnanci, posunul firemní kulturu nebo přinesl konkrétní výsledky? Přihlaste ho do soutěže Nejlepší HR projekt regionu 2026 a ukažte, že dobré nápady v HR vznikají napříč celou republikou.

Registrace do soutěže Zaměstnavatel roku 2026 se pomalu uzavírá. Proč by vaše firma neměla váhat?

Registrace do soutěže Zaměstnavatel roku 2026 se pomalu uzavírá. Proč by vaše firma neměla váhat?

Uzávěrka registrací do prestižní soutěže Pluxee zaměstnavatel roku 2026 je už 30. června. Chcete pro svou firmu získat nezávislé hodnocení od PwC? Porovnat se s konkurencí? Posílit své jméno na trhu práce? Pak na nic nečekejte! První krok je navíc rychlý, bezplatný a zcela nezávazný. Zjistěte, proč by vaše společnost neměla v letošním ročníku chybět!

asistence zkušenost