Asistent ředitele

Co od Vás očekáváme:

Náplň práce:
Vyřizování běžné administrativní agendy pro vedoucí pracovníky, vedení diáře, příprava podkladů apod.
Organizování pracovních cest (letenky, ubytování), péče o návštěvy
Tvorba prezentací, reportů, statistik
Příprava podkladů pro jednání a porady, zpracování zápisů z nich
Zodpovědnost za firemní interní komunikaci (organizace firemních akci, příprava firemního zpravodaje apod.)
Aktualizace internetových stránek společnosti, obsluha datových schránek
Archivace dokumentů, zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy
Zodpovědnost za příchozí a odchozí poštu společnosti, vyřizování obchodní korespondence

Požadavky:

• Úplné SŠ vzdělání
• Výborné vyjadřovací schopnosti a písemný projev v ČJ
• Organizační schopnosti, proaktivní, motivující a pozitivní přístup
• Odolnost vůči stresu, flexibilitu, loajálnost a diskrétnost