Koordinačně-Administrativní Pracovník/ce

Náplň práce:

• telefonická komunikace se školami – objednávání pobytů, blokových programů, zaevidování objednávek do systému,
• přijímání, vyřizování objednávek a zpracování smluv pro ekologicko-výchovné programy a pobyty, včetně kalkulace, programové náplně a zálohové faktury,
• evidence smluv, sledování plnění smluvních vztahů,
• vystavování a účtování faktur, vedení a účtování pokladny, odesílání a přijímání pošty,
• zajištění provozu obchůdku se suvenýry v našem objektu (nákup, příjem do systému, doplňování zboží, propagace produktů z chráněných dílen, prodej, inventury),
• propagace aktivit organizace,
• zajišťování datové schránky,
• zveřejňování objednávek a smluv do registru smluv,
• kontrola a úprava docházky zaměstnanců,
• revize objektu – hlídání termínů revizí a jejich objednávání,
• organizační příprava (školení, akce pro veřejnost, tvůrčí dílny a dalších aktivity z oblasti ekologické výchovy, vzdělávání a osvěty).

Požadavky:

• středoškolské vzdělání (maturita),
• vyžadovaná praxe v administrativní nebo ekonomické činnosti,
• dokladová preciznost,
• velmi dobré komunikační dovednosti,
• vstřícný přístup ke klientům,
• kladný vztah k dětem,
• schopnost konstruktivně řešit nestandardní situace,
• formulace vlastního písemného textu bez pravopisných a stylistických chyb,
• dobrá znalost práce s výpočetní technikou (Office, Windows, Excel, Internet),
• samostatnost, iniciativnost, tvořivost, flexibilita (i časová) a pečlivost,
• vysoké pracovní nasazení,
• řidičský průkaz skupiny B (aktivní řidič),
• způsobilost k právním úkonům

Výhodou:

• praxe Excel, Word
• kladné reference z předchozích zaměstnání
• zkušenosti s projektovým financováním,
• orientace v problematice životního prostředí

Nabízíme:

• zajímavou a kreativní práci ve stabilní krajské ekologicko-výchovné organizaci,
• 5 týdnů dovolené,
• zajištěné stravování formou stravenek,
• pracovní poměr na plný úvazek na dobu určitou (1 rok), po jejímž uplynutí je možné na základě výsledků pracovníka prodloužení smlouvy na dobu neurčitou,
• platové zařazení do 9. platové třídy podle zák. č. 262/2006 Sb. a nařízení vlády číslo 564/2006 Sb. v platném znění – dle vzdělání a praxe,
• nástup možný od srpna 2019

Hlásit se emailem.