- Plný úvazek
Západočeská univerzita v Plzni
přijme
Administrativní pracovník/pracovnice – tajemník
Pracovní náplň:
- " administrace studijních záležitostí – administrace zápisů, evidence účastníků a průběhu jejich studia, databáze studijních dokumentů, komunikace s administrátory poboček i účastníky vzdělávacích programů a lektory, kontrola průběhu přednášek na pobočkách a zajištění přidělených přednášek na U3V v Plzni,
- " tvorba DPP lektorům, tvorba podkladů pro mzdy, cestovní příkazy,
- " zajištění objednávek U3V přes INIS (pronájem prostor pro výuku, lektorská činnost, autodoprava,..)
- " agenda poštovních služeb – odesílání přes e-spis, kontrola a přijímání korespondence v systému
- " podíl na přípravě marketingových akcí, publicitě a propagace, obsahová správa webových stránek.
- " činnosti spojené s dotacemi pro kurzy U3V (GAP, smlouvy, zakázky, čerpání, vyúčtování).
- " administrace veřejných zakázek a zakázek zadávaných prostřednictvím dynamického nákupního systému podle zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, v platném znění,
- " administrace sportovních aktivit U3V.
Požadavky:
- Tajemník musí být člověk komunikativní, samostatný, s organizačními schopnostmi, schopný systematické práce.
- Ideálně na plný úvazek, nehledáme odevzdaného zaměstnance ale aktivního člena týmu.
- min. SŠ vzdělání,
- řidičský průkaz sk.B (není podmínkou),
- dobrá znalost práce na PC (MS Office),
- spolehlivost, flexibilita.
Pracovní úvazek: 1,0
Plat: 27–28 tis.
Nástup: dle dohody
Uzávěrka přihlášek: 13.8.2018
Kontakt: e-mail přes , tel. zobrazit tel. číslo