Administrativní pracovníci

Praxe na stejné pozici a znalost zákona o zadávání veřejných zakázek výhodou
Osobnostní předpoklady: pečlivost, důslednost, samostatnost, odpovědnost, logické uvažování, pozitivní přístup a chuť se učit novým věcem, umět pracovat i pod časovým tlakem.
Komunikační předpoklady
Dobrou uživatelskou úroveň práce na PC (MS Office), Word, Excel.
Anglický nebo německý jazyk – výhodou
Řidičský průkaz – B
Pracovní poměr na dobu určitou – 1 rok (možnost prodloužení až na dobu neurčitou), zkušební doba dle Zákoníku práce

• Zařazení dle praxe do platové třídy č.8
• administrace a příprava podkladů pro zadávací – dokumentaci veřejné zakázky
• komplexní příprava zadávací dokumentace, včetně specifikace veřejné zakázky, návrhu smlouvy a výzvy k podání veřejné zakázky a dalších potřebných dokumentů pro veřejné zakázky
• práce s veřejnými registry, vč. práce s elektronickým nástrojem a profilem zadavatele
• evidence veřejných zakázek
• zadávání a agenda registru smluv
• zpracování, příprava a evidence uzavřených smluv
• zpracování, příprava a evidence uzavřených objednávek
• zpracování zápisů vedení organizace
• evidence ochranných pracovních pomůcek
• zpracování, příprava a agenda investic organizace
• zpracování a zadávání dat do informačního systému EDS/SMVS (evidenční dotační systém a správa majetku ve vlastnictví státu)
• příprava, zpracování a kompletace podkladů pro Výroční zprávy
• tajemník Rady organizace dle statut organizace na základě jmenování ředitele
• správa webových stránek organizace
• vyřizování korespondence, listovních a jiných zásilek
• obsluha datové schránky
• komunikace a zpracování podkladů pro ministerstvo a jiné úřady
• správa Jezdeckého informačního systému včetně zpracování rozpisu
• ostatní administrativní činnosti dle aktuálních potřeb

Náležitosti písemné přihlášky uchazeče:

• Jméno, příjmení a titul uchazeče
• Datum a místo narození uchazeče
• Státní příslušnost uchazeče
• Místo trvalého pobytu uchazeče
• Telefonní kontakt, email
• Datum a podpis uchazeče

Výčet dokladů, které uchazeč připojí k přihlášce:

• Strukturovaný profesní životopis
• Motivační dopis
• Výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce – KOPIE
• Ověřená kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání

Výběrové řízení proběhne formou písemného testu a ústního pohovoru na adrese sídla organizace. O přesném termínu konání výběrového řízení budou uchazeči splňující požadavky informováni telefonicky.
NÁSTUP MOŽNÝ IHNED.
Zaměstnanecké výhody: Možnost dalšího vzdělávání (školení, kurzy apod.), stravenky, příspěvek z FKSP, 25 dní dovolené.