Vedoucí oddělení spisové služby odboru obecní živnostenský úřad Městského úřadu Králíky

Co od Vás očekáváme:

VŠECHNY INFORMACE OHLEDNĚ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ A O NÁLEŽITOSTECH PŘIHLÁŠKY NALEZNETE NA ADRESE: www.kraliky.eu
Termín nástupu: 01.01.2022, případně dle dohody
Pracovní náplň: řízení oddělení a plnění úkolů vedoucí/ho oddělení dle Organizačního řádu Městského úřadu Králíky
oddělení zajišťuje:

• kompletní vedení spisové služby MěÚ Králíky včetně provedení skartačního řízení;
• metodická činnost v oblasti spisové služby pro úředníky MěÚ a pro organizace zřizované městem Králíky v oblasti spisové služby a archivnictví;
• činnost podatelny
• zajišťování výstupů služby Czech POINT, ověřování listin a podpisů (vidimace a legalizace);
• zveřejňování smluv dle zákona o registru smluv.

Požadujeme:

• dosažené vzdělání: vysokoškolské – bakalář nebo vyšší odborné vzdělání;
• základní orientaci v následujících právních předpisech:
• zákon č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších přepisů;
• zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů;
• zákon č. 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a prováděcí právní předpisy upravující výkon spisové a archivní služby včetně orientace v souvisejících předpisech EU k elektronické komunikaci a ochraně osobních údajů;
• zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů;
• řidičský průkaz skupiny B a praxi v řízení osobního vozidla.

Uvítáme:

• zkušenosti s vedením kolektivu
• praxi ve veřejné správě
• zkušenosti v oblasti digitalizace analogových dokumentů
• zkušenosti s informačními systémy spisové služby
• smysl pro týmovou spolupráci.

Další požadované dovednosti, znalosti a schopnosti:

• výborná znalost práce na PC (Microsoft Office, internet, správa souborů);
• schopnost samostatného rozhodování i týmové práce;
• organizační schopnosti, odolnost vůči stresu, ochota se dále vzdělávat;
• dobrý zdravotní stav;
• umění jednat s lidmi (dobré komunikační schopnosti);
• vysoké pracovní nasazení;
• schopnost řídit, vést a motivovat pracovní kolektiv, organizační schopnosti, odolnost vůči stresu a schopnost spolupráce, komunikativnost, zodpovědnost, samostatnost a pečlivost;
• ochota se dále vzdělávat.

Nabízíme:

• osobní příplatek dle kvality odváděné práce
• možnost dalšího vzdělávání a osobního růstu
• příspěvek na stravování a další benefity
• dva dny placeného indispozičního volna (tzv. sick days)
• pětitýdenní dovolenou
• platové zařazení: odborný referent/odborná referentka (úředník dle zákona č. 312/2002 Sb.) v platném znění – 10. platová třída

Písemné přihlášky doručte (poštou, osobně) do 7. prosince 2021 12:00 hodin na adresu:
Tajemník MěÚ Králíky, Městský úřad Králíky, Velké náměstí 5, 561 69 Králíky
Obálku označte: „Neotvírat – výběrové řízení – spisovna“.
Městský úřad Králíky si vyhrazuje právo veřejnou výzvu na obsazení pracovního místa zrušit kdykoliv v jeho průběhu nebo místo neobsadit. Podáním přihlášky uchazeč/ka souhlasí s tím, že město Králíky bude pro potřebu veřejné výzvy nakládat s jeho/jejími osobními údaji.