Administrativní podpora mezd a personalistiky

Zemědělsko obchodní družstvo Zálší je ryze česká společnost zabývající se především zemědělskou výrobou (rostlinnou i živočišnou). Společnost hospodaří v katastrech třinácti obcí, a to v katastrech měst Choceň, Vysoké Mýto, Brandýs nad Orlicí a Ústí nad Orlicí. 
ZOD Zálší je ale úspěšné i v nezemědělské výrobě, která je zaměřená na výrobu okenních systémů pro dopravní prostředky a lisování termosetů a termoplastů. Dodáváme okna pro autobusy, trolejbusy, tramvaje, osobní vagóny, lokomotivy, karavany, dodávky, kabinky stavebních strojů a speciální nákladní vozy.
Okna pro dopravní prostředky vyrábíme již od roku 1987 a patříme mezi nejvýznamnější výrobce těchto produktů ve střední Evropě. Design a konstrukce našich oken jsou použitelné ve většině dopravních prostředků, všechny rozměry jsou plně volitelné. Naším cílem je vždy maximálně vyhovět zákazníkovi.

• Administrativní podpora mzdové agendy (HPP, DPP) dle podkladů a pokynů mzdové účetní.

• Shromažďování a příprava podkladů pro měsíční zpracování mezd (docházka, nepřítomnosti, změny údajů).

• Zadávání a aktualizace mzdových a personálních údajů v systému dle interních postupů.

• Evidence pracovní doby, dovolené a dalších nepřítomností – administrativní zpracování.

• Spolupráce na měsíční uzávěrce mezd – kompletace podkladů, dohledání chybějících dokladů, součinnost dle pokynů.

• Administrativní součinnost u nemocenské agendy a navazující mzdové agendy (např. ELDP, potvrzení, roční agenda) dle zaučení.

• Administrativní podpora personalistiky: osobní spisy, nástupy/změny/ukončení (kompletace dokumentů, oběh podpisů, sken/archivace).

• Komunikace se zaměstnanci a vedoucími ohledně doplnění dokladů a běžných dotazů (odborné otázky předáváte k řešení).

• Pečlivost, systematičnost a spolehlivost (práce s doklady, termíny a citlivými údaji).

• Základní orientaci v administrativě (výhodou zkušenost s HR/mzdami, není podmínkou – zaučíme).

• Dobrou uživatelskou znalost PC (MS Excel/Word, e-mail, práce se soubory).

• Komunikační schopnosti a slušné vystupování při jednání se zaměstnanci.

• Schopnost pracovat podle postupů a udržovat pořádek v dokumentech.

• Diskrétnost a dodržování důvěrnosti informací.

• Samostatnost a zodpovědný přístup při plnění svěřených úkolů.

• Výhodou: zkušenost s mzdovým/personálním programem Helios Inuvio.

• Stabilní zaměstnání u zavedeného českého zaměstnavatele

• Přátelské a férové pracovní prostředí

• Pestrou a různorodou práci v oblasti mezd a personalistiky (administrativa dle aktuálních potřeb)

• Standardní 8hodinovou pracovní dobu

• 5 týdnů dovolené

• Podnikové stravování

• Příspěvek na dopravu

• Příspěvek na penzijní připojištění

• Třináctý plat

• Výhodný mobilní tarif k soukromým účelům (včetně možnosti využití pro rodinné příslušníky)